Provavelmente não existe um profissional nos Estados Unidos que não sinta que o e-mail está tomando conta de sua vida e que não passou a maior parte de uma hora elaborando uma mensagem importante. Soa familiar?
Bem, somos grandes fãs de manter os e-mails curtos e produtivos, por isso adoramos encontrar uma regra simples que possa resolver esses dois problemas: comprometer-se a tornar cada mensagem cinco frases longas - ou menos.
Claro, você poderia simplesmente se comprometer a escrever menos ou tornar seus e-mails mais curtos, mas há algo em ter um limite verdadeiro que garanta que você realmente se atenha ao seu objetivo. Há também um site construído para ajudar: five.sentenc.es. Como explica, “Trate todas as respostas de e-mail, como mensagens de texto SMS, usando um número definido de letras por resposta. Como é muito difícil contar as letras, contamos as frases.
Precisa de algum conselho para manter as coisas breves, mas ainda educadas? Elliott Bell tem ótimas dicas. E se você ainda estiver preocupado sobre como as pessoas reagirão à sua brevidade, o site terá um texto interno que você poderá adicionar à sua assinatura de e-mail para explicar por que suas mensagens são tão curtas (e sugestão, incentive-as a manter coisas mal-humoradas também).
Nós gostamos da regra das cinco frases (como explica o autor e empreendedor Guy Kawasaki, “menos de cinco sentenças são muitas vezes abruptas e rudes, mais de cinco sentenças perde tempo”), mas para um desafio ainda maior, você pode tentar sites irmãos quatro. sentenc.es ou three.sentenc.es. two.sentenc.es
pode estar ficando um pouco louco, mas ei - tente e deixe-nos saber como é!
