Sua caixa de entrada de e-mail é o centro nervoso da sua vida profissional. É o seu Rolodex, repositório de informações e principal meio de comunicação com contatos e colegas, tudo em um só.
Mas com muita frequência, assim como o in-bin físico em sua mesa, sua caixa de entrada de e-mails pode ficar repleta de mensagens não organizadas. Quando você se depara com uma confusão de memorandos desordenados e despachos aleatórios toda vez que checa seu e-mail de trabalho, perde momentos valiosos tentando localizar as informações que está procurando.
Além disso, você está atirando no próprio pé ao não permitir que sua caixa de entrada funcione em condições ideais. Uma caixa de entrada limpa e organizada pode fazer mais do que receber e categorizar boletins informativos e anotações; ele pode ampliar seu banco de dados de contatos, otimizar sua lista de tarefas e muito mais.
A questão é que, graças a alguns aplicativos e plugins legais, você pode realmente turbinar seu e-mail de forma barata. Aqui estão seis ferramentas que manterão sua caixa de entrada rápida e otimizada para o status de potência profissional.
Qualquer provedor de email
1. FollowUp.cc
Você tem o mesmo hábito ruim de manter os e-mails que você já leu na sua caixa de entrada como um lembrete para um item de ação? Ou talvez você obsessivamente arquive e-mails em pastas, apenas para esquecer quando precisar fazer o acompanhamento, pois eles não estão prontamente disponíveis na sua caixa de entrada. Digite FollowUp.cc (disponível para Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo !, e AOL), que permite que você encaminhe seus e-mails para o futuro para lembrar-se de fazer o acompanhamento.
Você acabou de usar o endereço de e-mail CC ou BCC, como "[email protected]", e quando o dia chegar, o e-mail reaparecerá na parte superior da sua caixa de entrada. Você pode até mesmo agendar lembretes de e-mail regulares para dizer, pedir flores para sua mãe antes do Dia de Ação de Graças, usando [email protected].
2. CloudMagic
Você provavelmente gasta quase tanto tempo verificando seu e-mail de trabalho em seu telefone quanto em seu computador. Mas o seu aplicativo de e-mail para smartphones nativo tem limitações, independentemente do seu sistema operacional. Experimente o CloudMagic; disponível em iOS e Android, é um cliente de e-mail que também permite concluir o trabalho enquanto você verifica as mensagens.
Por exemplo, dentro do aplicativo, você pode ver informações do Salesforce para contatos, criar uma nota no Evernote, salvar um link para o Pocket, inscrever um contato no boletim informativo do MailChimp e muito mais. Você vai se surpreender com quanto mais produtivo seu e-mail em movimento fica.
Apenas Gmail
3. Taskforce
Sempre desejei que o gerenciador de tarefas integrado do Gmail fosse mais robusto. Endereços do Taskforce que precisam de uma maneira importante. É um sistema de produtividade, disponível para indivíduos e equipes, que permite dividir e dividir seus e-mails em tarefas separadas em diferentes espaços de trabalho, que são basicamente o equivalente de áreas de trabalho separadas do computador que você pode categorizar como preferir.
Não há mais e-mails que definham, o que leva a acompanhamentos imediatos. Não há mais tarefas que se perdem no mar de informações. Você também pode marcar colegas de equipe e colegas em tarefas, que serão notificados, tornando mais fácil para você lembrar como você dividiu o trabalho nesse segmento de e-mail confusamente longo.
4. Notas para o Gmail
O Notes For Gmail, apropriadamente chamado, permite que você anexe notas e tags a qualquer mensagem de e-mail. Não me diga que você nunca desejou poder fazer isso!
Você também pode fixar notas em qualquer segmento de e-mail, ou na parte superior da visualização de e-mails enviados, na visualização de e-mails com estrela ou em qualquer outro lugar da Caixa de entrada. Com uma ferramenta como esta, você pode transformar sua caixa de entrada em um sistema CRM pessoal.
5. Rapportive
Você sabe que uma ferramenta digital está funcionando quando você para de notar sua inclusão em sua rotina. Rapportive é um daqueles para mim. É um plug-in gratuito do Chrome que exibe as informações das redes sociais dos seus contatos diretamente na sua caixa de entrada.
Você pode se conectar com eles no LinkedIn, no Facebook e no Twitter sem sair do Gmail, além de ver uma lista de e-mails recentes e gravar notas particulares para anexar a seus endereços na conta (dando a você uma maneira de lembrar fatos e informações sobre eles que ajudarão a construir o relacionamento).
6. Gmelius
Tal como o Gmail com esteróides, o Gmelius é uma extensão do navegador para o Chrome, Firefox e Opera que aumenta significativamente a sua experiência do Gmail com uma interface limpa (sem mais anúncios!) E a capacidade de bloquear rastreadores de email para proteger sua privacidade.
Um dos elementos mais úteis, do ponto de vista do trabalho, é a opção de categorizar rapidamente cada e-mail que você recebe ou envia usando hashtags, que são muito mais fáceis de serem pesquisadas do que as etiquetas internas do Gmail. Outro recurso favorito é o "Cancelamento automático". botão que substitui o botão "Spam" do Gmail sempre que o Gmelius detecta uma lista de discussão.
Que ferramentas você jura para que sua caixa de entrada de e-mail funcione melhor para você?
