Como todo mundo, adoro reclamar na segunda-feira. É apenas natural, na verdade. Como aquele dia temido que segue imediatamente o fim de semana, é o bode expiatório lógico para o pavor de todos.
Mas, quando eu levo alguns minutos para pensar sobre isso, eu realmente não odeio tanto assim a segunda-feira. Na verdade, geralmente é meu dia mais produtivo da semana. Eu disparo e-mails. Eu faço listas. Eu organizo grandes projetos. Eu identifico um método infalível para alcançar a paz mundial.
OK, não realmente, mas você começa onde eu estou indo com isso. No começo da semana, tanto minha ambição quanto meu entusiasmo em relação ao meu trabalho estão realmente altos - mesmo que eu não esteja muito empolgado com o fato de a segunda-feira ter voltado tão cedo.
Sexta-feira, por outro lado? Bem, eu amo sexta-feira. Eu basicamente considero este dia como uma extensão do fim de semana. Eu só preciso esperar meu tempo para aproveitar 48 horas de relaxamento. No entanto, minha produtividade deixa um pouco a desejar - há muito mais rolagem no Facebook, bocejos e olhares estúpidos envolvidos do que gostaria de admitir.
Desde que eu trabalho para mim, eu desenvolvi a atitude de que tudo o que eu não encerrar na sexta-feira, eu posso cuidar no sábado ou domingo. Infelizmente, isso geralmente significa que eu gasto uma grande parte do meu fim de semana trabalhando em coisas que eu realmente deveria ter sido capaz de terminar de antemão.
Então, eu me desafiei a retomar meus fins de semana, certificando-me de que eu usei a sexta-feira em todo o seu potencial - apesar do fato de que minha motivação geralmente está diminuindo. Aqui estão algumas dicas e truques que me ajudaram a fazer isso de maneira realista. Eu realmente não inspirava a paz mundial, mas eu ainda era muito mais produtivo do que o normal.
1. Tarefas Menores Completas
Vamos encarar isso - este não é o dia em que você vai querer enfrentar esses grandes projetos. Essas grandes coisas a fazer parecem muito assustadoras quando você sabe que vai ficar longe de sua mesa pelos próximos dois dias de qualquer maneira.
Em vez disso, descobri que a conclusão de tarefas menores me permite realizar tarefas e me sentir realizado até o momento em que as 6 da tarde chegam - em vez de perder o dia todo simplesmente porque estou tentando adiar um projeto mais demorado. Além disso, é muito mais fácil me preparar para começar a analisar minha lista quando sei que esses itens não envolvem um compromisso esmagadoramente grande.
Seja preenchendo seu relatório de despesas, reservando algum tempo para organizar sua caixa de entrada transbordante ou até mesmo desorganizando sua área de trabalho, reserve a sexta-feira como o dia em que você poderá amarrar todas as pontas soltas que aparecerem durante o resto da semana.
2. Planeje sua semana seguinte
Tudo bem, então talvez nenhum truque de produtividade no mundo o inspire a fazer um breve trabalho em sua lista de tarefas na sexta-feira. Mas isso não significa que você não pode planejar todas as coisas que deseja fazer na semana seguinte . Então, reserve um tempo para se sentar e mapear como será.
O que exatamente você quer realizar? Quais itens de ação ou materiais são necessários para fazer isso? Há algum projeto ou apresentação de grande porte que você possa dedicar algum tempo agora, facilitando o início da semana seguinte?
Planejar com antecedência pode parecer um pouco no lado anal-retentivo. Mas é realmente uma jogada inteligente. Ele permite que você entre no escritório na segunda-feira de manhã sabendo exatamente o que está procurando - o que significa que você também pode ser estratégico sobre onde canaliza seu tempo e energia.
3. Agendar Reuniões
Na maioria das vezes, não sou muito fã de reuniões. Eles tendem a quebrar meu dia de trabalho e funcionam como uma distração constante. Mas, às sextas-feiras - quando estar acorrentado à minha mesa parece uma forma rara de tortura - ter a oportunidade de se levantar e conversar com os outros realmente parece uma bênção.
Agora, faço um esforço para agendar tantos telefonemas, reuniões e compromissos quanto posso às sextas-feiras. Isso me afasta da minha mesa e me permite ser social com os outros - em vez de assistir aos minutos passando na minha mesa. Além disso, esses compromissos agendados fazem o dia passar mais rápido. No último dia da semana de trabalho, um relógio em alta velocidade nunca é uma coisa ruim.
4. Utilize a técnica Pomodoro
Eu sei o que você está pensando. “Oh não, aqui vem ela. Ela vai me dar um falso truque de produtividade que, na verdade, não faz nada .
Não posso culpá-lo por seu ceticismo - sou exatamente da mesma maneira. Eu nunca fui um grande crente nos truques e mudanças que prometem transformar-me de desmotivado para inacreditavelmente produtivo em três segundos. Mas, pegue de alguém que compartilha seu cinismo: a Técnica Pomodoro realmente funciona.
O que é isso? Basicamente, é um método de gerenciamento de tempo que divide o seu dia em pedaços de 25 minutos, com intervalos de cinco minutos entre eles. Você define um temporizador para cada intervalo e diz-se que cria um senso de urgência - ele inspira você a fazer o máximo possível nesse período de 25 minutos.
Eu dei uma chance e realmente funcionou para mim. E, embora possa ser difícil de implementar nos dias em que você tem muitos compromissos (que eu sei que acabei de recomendar que você configure), definitivamente ainda pode ser útil usar durante esses períodos de tempo entre as reuniões.
Não só vai inspirar você a trabalhar em um ritmo alucinante, mas dividir o seu dia também faz com que essa sexta-feira sem fim no escritório pareça mais administrável.
Se você é como eu, Friday é notório por ser seu dia menos produtivo. Mas isso não significa que você precise fazer uma lavagem total. Use algumas (ou todas!) Dessas dicas e você certamente fará uma boa parte de sua lista de tarefas quando o final de semana chegar.
