Durante anos, todas as manhãs de trabalho todos começaram exatamente da mesma maneira. Eu me sentava na minha mesa, dava uma rápida olhada na minha caixa de entrada para ter uma ideia de quantas tarefas diferentes e soltos conseguia misteriosamente encontrar o caminho até lá durante a noite, e depois fazer minha lista de tarefas naquele dia.
Eu escrevia absolutamente tudo naquele pedaço de papel. E-mails individuais que precisavam ser respondidos, pequenos follow-ups que precisavam ser atendidos, telefonemas que eu deveria fazer - todos eles ganhavam uma linha na página do meu caderno.
Como eu tenho certeza que você pode imaginar, isso foi feito para uma lista incrivelmente detalhada - embora também incrivelmente longa . Aos meus olhos, isso foi uma coisa boa. Isso significava que eu tinha um guia de referência útil que me ajudaria a garantir que eu não deixasse nada (não importa quão minúsculo) passar pelas fendas do meu dia. Parecia que a única maneira que eu poderia funcionar sistematicamente.
Então, um dia, tive um grande momento de lâmpada. Lá eu sentei, passando muito tempo rabiscando essa lista interminável de coisas a fazer. Eu estava usando um tempo precioso que poderia ter gasto realmente cuidando de algumas daquelas pontas soltas e pequenas tarefas - e, para quê? Acabar com esse registro excessivamente detalhado que parecia positivamente esmagador e quase impossível de enfrentar? Por que eu estava me incomodando em escrever todas essas coisas, quando eu poderia lidar com elas imediatamente e tê-las completamente fora do meu prato?
Foi então que percebi que precisava mudar minha rotina matinal. O que eu pensava que estava me ajudando era claramente apenas me atrasando.
Então, o que eu fiz? Comecei minha manhã sem fazer uma lista de tarefas.
Isso mesmo - sem lista de tarefas. Eu serei o primeiro a admitir que, a princípio, pareceu estranho - quase como se eu estivesse numa grande viagem sem um mapa ou um GPS. Mas não demorei a perceber os benefícios.
Por não fazer disso uma parte da minha rotina matutina logo de cara, eu sou capaz de usar aquela hora ou algo assim (o que eu frequentemente me refiro como meu “tempo de aquecimento”, já que eu ainda não estou atirando em todos os cilindros) para realmente cuidar de algumas dessas tarefas pequenas e incômodas - em vez de apenas escrevê-las. Vou limpar meus e-mails, retornar chamadas telefônicas e verificar as coisas que exigem um acompanhamento.
Como eu tenho certeza que você pode imaginar, isso faz com que minhas manhãs sejam exponencialmente mais produtivas - muitas vezes fico chocada com o quanto eu sou capaz de encerrar quando as 10 da manhã chegam. No entanto, outro benefício me pegou de surpresa: a qualidade das minhas listas de tarefas.
Quando consigo tirar todos esses pequenos detalhes do caminho, instantaneamente fica muito mais curto e muito mais focado. Então, em vez de me sentir tão atolado por todas aquelas pequenas tarefas e petiscos aleatórios, sou capaz de me concentrar nas coisas que realmente quero fazer ao longo do dia. Eu me vejo escrevendo mais artigos, realizando projetos maiores, e geralmente me sentindo menos exausto no final do meu dia de trabalho.
Sim, definitivamente há dias em que ainda é difícil para mim começar sem essa lista - eu nunca percebi o quanto eu confiei nessa lista para direcionar meu foco para o dia. Mas essa sensação sem objetivo não é tão paralisante quanto no começo. E agora que tenho visto uma diferença tão positiva na minha produtividade, resistir à vontade de criar essa lista se tornou muito mais fácil.
Eu sei que parece contraintuitivo - você deve evitar fazer um para aumentar sua produtividade. Mas, honestamente, trabalhou maravilhas para mim até agora. E melhor ainda? Eu me poupo de uma cãibra de mão pulando aquelas listas de tarefas escritas a mão, à medida que War and Peace .
Se você é o mesmo tipo de pessoa que tende a começar cada dia criando um registro excessivamente detalhado, recomendo experimentar esse método. Eu adoraria ouvir como isso funciona para você, então me dê um grito no Twitter!
