No trabalho, você tende a desenvolver rotinas que se ajustam à sua agenda e levam você de uma tarefa para outra. Você tem as mesmas reuniões semanais e trabalha com o mesmo grupo de pessoas da sua empresa.
Trabalhar com sua equipe faz sentido - você está acostumado com essas pessoas, sente-se à vontade para fazer perguntas e sabe o que esperar delas. No entanto, isso nem sempre garante que você obterá as melhores respostas e, francamente, sua rotina pode atrapalhá-lo.
Não importa se você está tendo dificuldades para concluir um projeto, se está se sentindo improdutivo ou se está preso a uma rotina criativa, aqui estão três maneiras de trabalhar com novas pessoas e aumentar o fluxo de trabalho.
1. Você começará a ver toda a sua empresa como uma equipe
Interagir com pessoas com as quais você normalmente não trabalha lhe oferece a oportunidade de observar como os diferentes departamentos operam e como eles se aproximam do seu dia de trabalho. O primeiro passo é simples: altere o seu arranjo de assentos. (Ou, se você não puder alterar permanentemente sua localização, tente trabalhar em uma área do escritório em que normalmente não trabalha.)
No novo escritório do PicMonkey, por exemplo, sentamos deliberadamente cada pessoa ao lado de alguém fora de sua área funcional. Em outras palavras, recomendo misturar equipes de RH, TI, produtos e marketing, em vez de agrupar o espaço de escritório por departamento. Ele facilita um tipo de osmose, e você não pode deixar de obter informações valiosas sobre o ritmo, ritmo e tipo de trabalho que seus colegas enfrentam todos os dias.
Como resultado, toda a equipe começa a sincronizar e se sente como um todo integrado. Para usar uma metáfora esportiva, você e seus colegas de trabalho começam a funcionar como um time de basquete em vez de dois jogadores de tênis - eliminando o movimento de ida e volta e permitindo que você trabalhe junto em direção a um objetivo comum.
Se você tiver que ficar na sua mesa designada, encontre tempo para ficar no bebedouro ou faça uma sessão de brainstorming em uma área comum com pessoas de outros departamentos. Mesmo que seja apenas para uma reunião rápida, se deslocar pelo escritório ao longo do dia pode colocá-lo em uma mentalidade diferente do que você teria apenas sentado em sua mesa por horas a fio.
2. Você será mais colaborativo
Às vezes, sair da caixa significa sair do escritório - literalmente. Trabalhar com outras empresas pode mostrar novas técnicas para abordar um projeto específico (assim como suas tarefas diárias). Ver como outras empresas concluem um trabalho semelhante pode ser um pouco assustador, especialmente quando você está acostumado com a rotina e a cultura de seu próprio escritório. Mas permanecer na sua zona de conforto prejudica a produtividade, pois força você a reciclar idéias.
Um dos meus aspectos favoritos de ser presidente da GeekWire é que eu consigo criar oportunidades para as empresas colaborarem umas com as outras e com a rede. Eu rotineiramente solicito aos membros da equipe do PicMonkey que participem de eventos do GeekWire para que eles possam interagir com colegas de outras startups em nosso ecossistema, como Redfin, zulily e TUNE.
Várias das ferramentas que usamos para projetos, formatação, rastreamento e estratégia de negócios resultaram dessas interações ocasionais com outras empresas. Descobrimos que os eventos de rede podem fomentar a colaboração tanto para toda a empresa quanto para toda a indústria, e abrem caminho para possíveis parcerias no futuro.
3. Você verá a grande imagem
Depois de trabalhar com outras equipes e conversar com pessoas de empresas semelhantes, você aprenderá como funcionam os outros departamentos e como as empresas trabalham para atingir metas semelhantes. Ele lhe dará uma melhor noção de como sua empresa funciona em geral e para onde a indústria está indo, o que fará de você um membro mais valioso da força de trabalho. Saber como a TI funciona de maneira diferente do que as finanças ou as metas de RH versus a equipe de pesquisa também pode realinhar seus interesses e mudar sua direção para uma nova área de foco. Essa perspectiva holística ajudará você a incorporar várias facetas da empresa em seus próprios objetivos.
Levando isso um passo adiante, trabalhar com equipes externas pode esclarecer áreas para melhoria. Em um exemplo, embora no lado extremo, o CEO da Moz, Rand Fishkin, e o CEO da Seer Interactive, Wil Reynolds, trocaram papéis como CEOs em suas respectivas empresas por uma semana, em um esforço para aprender novos processos, estratégias e insights. Eles herdaram os calendários uns dos outros, acessaram os e-mails uns dos outros e participaram de reuniões da empresa. Cada CEO saiu com lições incrivelmente valiosas, armando suas equipes originais com uma perspectiva de reinicialização.
Claro, nem todos podem se juntar a outra empresa por uma semana. Mas há alternativas pelas quais você pode aprender com o estilo de trabalho e cultura dos outros. Por exemplo, peça para participar da reunião de outra equipe: é uma ótima maneira de entender as principais informações que você pode usar e compartilhar com sua equipe.
Ao se desviar da sua rotina normal e sair da sua zona de conforto, você pode aumentar sua produtividade e se tornar um membro mais valioso da sua força de trabalho. Fale com as pessoas que você conhece menos para obter respostas que você nunca esperaria. E lembre-se, quando se trata de sua carreira e estilo de trabalho cotidiano, é saudável misturar as coisas!
