Quando se trata de trabalhar de maneira mais inteligente e não mais difícil, todo mundo conhece os truques habituais: administre seu tempo, faça pausas estratégicas, durma o suficiente. E isso é tudo bom conselho, mas você provavelmente se perguntou se há mais coisas que você pode fazer. Afinal, você já está usando essas estratégias e ainda se encontra com mais trabalho do que pode fazer em um dia.
Felizmente, um usuário do Quora fez a mesma pergunta, e a comunidade se reuniu para discutir maneiras mais incomuns de trabalhar de maneira mais inteligente e não mais difícil a cada dia. Você definitivamente vai querer tentar tudo isso.
1. Pesar Suas Opções
Os trabalhadores esforçados querem que todo o trabalho possível seja feito, enquanto os trabalhadores inteligentes não se incomodam com a maior parte do trabalho que devem fazer. Em vez disso, eles se concentram brutalmente apenas nas tarefas que causam o maior impacto a longo prazo, e essas são todas as tarefas relacionadas à criação, entrega e captura do máximo valor possível.
Blaz KosTem um milhão de itens em sua lista de tarefas? Pare de pensar que você precisa terminar todos eles - em vez disso, concentre-se nas coisas que são cruciais para seu desempenho profissional e para o sucesso da sua empresa. Claro, seria bom chegar ao Inbox Zero, mas isso é realmente mais importante do que terminar o relatório crítico do investidor agora?
2. Escreva um rascunho ruim
Eu pretendo fazer algo / qualquer coisa mal e, em seguida, editar e iterar aqueles que precisam dele. Ao apontar para um início ruim, você o exibe na tela como um dump do cérebro e, então, é muito menos provável que ele o retire, e as edições subseqüentes são realmente simples.
Jay BestMetade da batalha está começando. Então, em vez de buscar a perfeição na primeira vez, busque algo no papel, mesmo que não seja seu melhor trabalho. Seja uma apresentação ou um email, você ficará surpreso com o quão mais fácil é o processo de edição quando você retorna a ele mais tarde.
3. Vá para casa quando estiver atrás
No passado, quando eu estava me sentindo para trás, ficava acordada até tarde tentando me recuperar. Isso funciona se você fizer isso muito ocasionalmente, mas eu fiz isso o tempo todo. Isso me deixou cansada, significando mais erros, menos previsão e menos energia focada no trabalho. Agora, quando estou me sentindo para trás e cansado, vou para casa mais cedo e chego no dia seguinte ansioso para ir embora.
William PietriPor mais tentador que seja reduzir o tempo todo esse trabalho, está realmente preparando você para o burnout a longo prazo. Faça uma pausa, consiga um sono adequado e descubra um plano de como você vai enfrentar as coisas com mais eficiência amanhã.
4. Use a Lei de Parkinson para sua vantagem
Lembre-se da Lei de Parkinson: as tarefas se expandem até o tempo previsto. Se você tiver o dia todo para escrever uma postagem no blog, isso o levará o dia todo. Se você tiver todo o dia para fazer chamadas de vendas, eles vão demorar o dia todo … você começa a idéia!
Mary Kathryn JohnsonDando tudo na sua agenda - não importa quão pequena - um prazo, você está instantaneamente liberando tempo para outras coisas. Não só há beleza em compartimentar tudo, mas há algo a ser dito para tirar sua capacidade de procrastinar.
5. Escrevendo
Use um quadro branco. Desenhe um diagrama de Venn descrevendo seu problema. Encontre cruzamentos e trabalhe nos primeiros. Você terá pedaços de tudo, então é só uma questão de tempo para juntar tudo.
Jaydeep DeshpandeÉ surpreendente a rapidez com que você consegue resolver problemas quando consegue visualizá-los. Afaste-se da tela do seu computador e comece a desenhar.
6. Falar, não enviar e-mail
Comunique-se mais falando e não por e-mails com clientes, consultores e fornecedores. Faça ligações telefônicas rápidas. Organize reuniões virtuais, sharescreens e obtenha problemas resolvidos rapidamente. Uma sessão de reunião de 30 minutos economizará pelo menos três a quatro dias de atraso na comunicação por e-mails.
Arif NezamiDê a seus colegas de trabalho, clientes, chefes e, sim, a si mesmo uma folga da caixa de entrada temida, encontrando uma maneira de conversar em vez de e-mail. Seja em um rápido Hangout do Google ou com um suspiro ao telefone, seus colegas e seus colegas agradecerão.
7. Prepare a noite antes
Para aproveitar ao máximo a minha manhã, me certifico de me preparar na noite anterior. Assim que eu acordo, sei onde vou começar, sei em que projeto estou mergulhando, sei qual problema vou abordar primeiro. Se você puder definir isso com firmeza em sua mente antes de ir para a cama, você acordará com muito mais energia e vontade de enfrentá-los - porque eles estão entrando no seu subconsciente.
Isso se aplica a todas as pessoas que não se descrevem como “uma pessoa matinal”. Quando você acorda, a última coisa que você quer fazer é tomar grandes decisões sobre sua carga de trabalho e sua agenda antes que sua primeira xícara de café seja chutada. Levar até 10 ou 15 minutos para decidir o que você vai fazer no dia seguinte pode fazer uma enorme diferença no seu fluxo de trabalho.
O que mais você adicionaria a essa lista? Sem som no tópico do Quora, ou me avise no Twitter!
