Lembre-se de quando você estava na escola e você gastaria uma boa parte do seu tempo na sala de aula com a cabeça nas mãos, apenas sonhando acordado? Sim, você dominou a arte de parecer que estava prestando atenção. E tudo estava indo bem, até você ouvir o professor chamar seu nome da frente da turma e perguntar: "O que você acha?"
Imediatamente, uma sensação de pânico dispararia de seu estômago para sua garganta. Você não tinha ideia do que estava sendo discutido (espere, em que classe você estava mesmo?), E sabia que não havia maneira de você conseguir abrir caminho através de qualquer tipo de resposta inteligente ou até mesmo relevante.
Provavelmente, esse comportamento não parou quando você se formou. Não importa se você está em uma reunião de equipe aparentemente interminável ou em uma chamada em conferência com um cliente que está falando sem parar, você provavelmente terá zoneado (e, como resultado, desativado ) algumas pessoas durante toda a sua vida profissional.
Mas, quando você é pego em flagrante, existe alguma maneira de se recuperar com graça e profissionalismo? Bem, na verdade, sim. Aqui estão quatro passos para ajudá-lo, você sonha acordado com você.
1. Resista ao desejo de divagar
Se você é como eu, sua primeira inclinação seria simplesmente começar a falar em uma tentativa fútil de encobrir o fato de que sua mente estava vagando.
Mas, aqui está a coisa sobre o seu monólogo desajeitado: Isso não lhe fará nenhum favor. Não só tornará dolorosamente óbvio que você não estava prestando atenção, mas também enviará a mensagem de que você não está interessado em ser um membro produtivo da conversa.
Por não estar disposto a ter o seu erro e pedir esclarecimentos, você está sacrificando uma discussão benéfica e qualquer contribuição valiosa que você possa fornecer para salvar a face. Soa muito egoísta quando você coloca desse jeito, certo? Portanto, evite divagar e, em vez disso, passe diretamente para a próxima etapa: desculpando-se.
2. Peça desculpas
Vamos enfrentá-lo, você provavelmente não é tão sorrateiro quanto você gosta de pensar, o que significa que as pessoas provavelmente já estão bem conscientes do fato de que você estava zoneando para um pedaço da reunião ou conversa.
Isso significa que agora é o momento em que você precisa ter um pouco de humildade e se desculpar pelo fato de não estar completamente focado, em vez de tentar varrer completamente sua desatenção para debaixo do tapete.
Se você quiser injetar um pouco mais de profissionalismo e deixar claro que não perdeu a discussão toda enquanto fazia mentalmente sua lista de compras, refira-se a uma parte anterior da conversa que ainda está passando em sua mente. .
O que isto parece
3. Peça esclarecimentos
É claro que você ainda deve se planejar para se recuperar de sua mente vagando e contribuir para a conversa - o que significa que você vai precisar de alguns esclarecimentos sobre o que estava sendo discutido enquanto estava ocupado fazendo o zoneamento.
Não há como evitar o fato de que você só precisará pedir uma recapitulação do que perdeu. Enquanto você não pode esperar uma reconstituição detalhada dos últimos cinco minutos da reunião, pedir um resumo rápido é aceitável.
O que isto parece
4. Fornecer uma resposta atenciosa
Você prometeu uma entrada cuidadosa, então agora você precisa fornecer isso. Afinal, pedir esclarecimentos apenas para responder com indiferença, "Bem, não sei" não vai funcionar muito bem.
Então, reúna os detalhes da parte da conversa que você perdeu (aham, lembre-se de ouvir ativamente desta vez!) E prepare-se para fazer uma contribuição valiosa para a discussão - mesmo que isso signifique apenas fazer algumas perguntas de acompanhamento instigantes. para manter as rodas girando.
Envolva-se na conversa de algum modo útil e todos (inclusive você) podem sair rapidamente desses cinco minutos que você conseguiu ignorar.
Você vai parar sua mente de vagar completamente? Provavelmente não. De fato, alguns estudos mostram que um pouco de devaneios pode realmente ser benéfico. No entanto, isso ainda não significa que você queira promover uma reputação como o funcionário com a atenção de um peixe dourado.
Então, faça tudo que estiver ao seu alcance para se manter focado no avanço. Faça anotações enquanto outras pessoas estiverem falando, se for necessário para mantê-lo informado sobre a tarefa ou a conversa em mãos. (E para ajudá-lo com isso, aqui estão cinco aplicativos gratuitos de anotações)
E sim, deixar sua mente vagar de vez em quando é perdoável - e talvez até esperado. Mas, fazendo isso toda vez que você está em uma conversa? Bem, isso vai ser muito mais difícil de recuperar. E você é melhor do que essa pessoa que sempre é pego de surpresa.
