Recentemente, encontrei-me sentado em um terraço ensolarado com alguns velhos amigos discutindo, de todas as coisas, se a tecnologia nos ajuda ou nos impede de manter nosso trabalho e nossa vida pessoal separados. Eu sei, deveríamos ter falado sobre o vinho ou sobre nossos outros significantes, ou algo menos relacionado ao trabalho. Mas ei, o que posso dizer? Somos todos viciados em nossos telefones (convenientemente colocados na mesa onde nos sentamos).
O veredito?
Decidimos que, quando usados bem, smartphones e aplicativos realmente ajudam você a manter o controle do seu trabalho sem perder sua vida. Não é vendido nisso? Meus amigos e eu compilamos nossas melhores dicas para tornar essa afirmação verdadeira.
1. Ajuste suas configurações para que apenas pessoas importantes possam alcançá-lo
Só porque você não pode estar completamente fora de alcance, não significa que você tenha que ler - quanto mais reagir - a todos os e-mails. Quase todos os telefones permitem que você personalize as notificações por e-mail para que seu chefe possa contatá-lo se houver uma emergência real, mas o gerente do escritório não vai incomodá-lo com o piquenique da empresa.
No iOS, você pode configurar uma lista VIP para que apenas as mensagens das principais pessoas em sua vida disparem um alerta. Ainda mais interessante é que, se você atualizar seu iOS, também poderá receber alertas especiais para determinados segmentos de email. Enquanto isso, o Gmail no Android permite que você escolha apenas receber notificações de e-mails com categorias ou tags específicas.
2. Obtenha (mesmo) mais controle de notificações
Se as configurações acima não forem suficientes, você pode se divertir com a automação do IFTTT ou com um aplicativo como o Lightflow para Android. Eles fornecem alertas ainda mais granulares, incluindo luzes, toques e vibrações personalizadas. (Oh meu!)
Ou mude o seu aplicativo de e-mail. O Inbox by Gmail tem uma nova abordagem ao organizar seus e-mails em grupos, cada um com suas próprias notificações personalizáveis. Assim, você pode decidir receber todos os e-mails do seu escritório ou do seu banco, mas não os do seu café local.
3. Jogue Esconde-esconde
Acredito firmemente em "fora da vista, fora da mente". Então, se você não quer ser incomodado por pensamentos de seu trabalho quando está de folga, tente manter os aplicativos que você usa para o trabalho em algum lugar separado .
Na maioria dos telefones, você pode colocar aplicativos em sua própria pasta arrastando um ícone sobre o outro. Então você pode mover essas pastas para outra tela inicial. Com uma tela inicial personalizada do Android, como o Nova Launcher, você pode realmente ocultar os aplicativos movendo uma pasta para o encaixe e, em seguida, ocultando o encaixe com um furto. Vida de trabalho foi de seu telefone com um toque (ou furto).
4. Deixe seu telefone lembrar de tudo para você
Você limitou as distrações vindas do seu telefone - mas e as que te acordam às 2 da manhã? Você sabe, perguntas sobre sua próxima apresentação ("Foi para segunda ou terça-feira?") Ou preocupações sobre as próximas férias ("Você reservou a caminhada?").
Preocupações como essa podem ser facilmente tratadas com antecedência se você simplesmente se lembrar de manter seu calendário e seu aplicativo em dia atualizados. Além disso, você pode definir lembretes para os eventos e tarefas mais importantes. Saber no fundo de sua mente que seu telefone fará a lembrança de você realmente facilita dormir à noite.
5. Capture o Pensamento
Quando você tem um belo momento de brainstorming enquanto passeia com seu cachorro ou navega pela estrada, seu telefone sempre com você é a ferramenta perfeita. Use-o como um pega-tudo para que você possa voltar a essas ideias quando estiver em sua mesa mais tarde.
Um aplicativo de anotações simples e eficaz para iOS é o Vesper. Como alternativa, o aplicativo Rascunhos 4 permite digitar rapidamente o texto e decidir onde salvá-lo.
Para Android, o Google Keep lida com todos os tipos de informações, incluindo fala, fotos e listas, enquanto o Evernote oferece várias opções de organização, como blocos de anotações, tags e atalhos.
A tecnologia de hoje significa que o trabalho pode estar com você onde quer que você esteja. Mas, com os ajustes e ferramentas certos, você pode mantê-lo sob controle para que você possa brilhar em seu trabalho e aproveitar um dia ao sol.
