Todos nós já estivemos lá: um colega atrasou uma semana com sua parte na apresentação de sua equipe, e você está debatendo se deve ou não enviar-lhe outro: “Ei, odeio incomodá-lo, mas quando podemos esperar isso? " o email. Você não quer ser rude, mas ele está tornando mais difícil para você fazer seu próprio trabalho. E, embora você não esteja muito preocupado com a aparência dele, você odiaria que seu gerente ache que não entende os prazos.
Importunar as pessoas é uma das partes menos divertidas de se trabalhar com os outros, mas, como qualquer pessoa motivada e organizada atesta, você é frequentemente forçado a fazer isso para alcançar seus próprios objetivos. No entanto, em vez de assumir que faz parte do trabalho em equipe, você pode contorná-la ao enfatizar três coisas no início de qualquer projeto.
1. Enfatize porque você está dando a tarefa
Muitas vezes, as pessoas relutam em concluir um projeto se não enxergarem o benefício delas mesmas. Especialmente se parece que sentar e fazer isso exigirá uma tonelada de tempo extra ou energia - ou, se parecer um trabalho pesado, um estagiário poderia fazer. Então, toda vez que você designar um trabalho para alguém (ou, alternativamente, for designado para trabalhar com alguém que acha que pode diminuir), faça o que puder para deixar claro por que você acha que ele ou ela é perfeito para o cargo.
Esta é sua especialidade? Seus relatórios sempre se destacam devido ao visual que ele adiciona? Isso a ajuda a trabalhar em uma habilidade que levará a uma promoção no futuro? Se você puder transformar a tarefa em um elogio, isso tornará mais provável que a pessoa a faça e seja bem feita.
2. Enfatize por que o prazo é urgente
Você já percebeu que mesmo quando você sugere a um colega que realmente precisa de algo feito rapidamente, ele ainda leva tempo? Isso porque você precisa explicar não apenas que é urgente, mas por que exatamente esse é o caso.
Dizer que você precisa de relatórios feitos até o final da semana parece muito sério, mas raramente resulta em fazer as pessoas quererem trabalhar mais rápido. No entanto, dizer que os relatórios precisam ser concluídos até sexta-feira porque a reunião com investidores na segunda-feira - e eles esperam ter resultados de sua equipe para revisar no fim de semana - acrescenta mais contexto ao prazo rígido.
3. Enfatize que você está nessa juntos
Enviando repetitivos "você fez isso?" E-mails dia após dia fica agravante muito rapidamente, para não mencionar, pode fazer você soar como o micromanager final. Além disso, dá a impressão de que você não confia em seus colegas para realizar seu trabalho.
Em vez disso, no início do projeto, reúna-se com seu colega para definir um cronograma realista para partes menores do projeto, bem como um prazo final para o produto final. Trabalhar em conjunto para selecionar uma data e hora faz com que seu colega de trabalho se sinta como se tivesse uma opinião sobre isso - e dificulta ignorá-lo.
Se você ainda tiver problemas depois de implementar essas três ideias, também poderá delegar seu deslocamento para um calendário compartilhado, um sistema de gerenciamento de tarefas ou uma lista de tarefas que envia lembretes automatizados. Armado com todas essas estratégias, você gastará menos tempo cutucando a pessoa em dois cubículos ao seu redor e mais tempo realmente realizando o seu trabalho.
