Prazos sempre recebem o melhor de mim. Apesar de ser uma pessoa louca e organizada (sério, eu limpo minha mesa todas as noites antes de sair), de alguma forma eu consigo perder a menor das coisas. E antes que eu saiba o tempo acabou e eu estou lutando para terminar um projeto.
A questão é que esses prazos não surgem do nada - na verdade, a maioria deles eu sei que espero semanalmente. E ainda assim eles me pegam desprevenidos.
Até que surgiu a solução mais genial (e simples).
Chamo de "modelo semanal". Em uma nota separada no meu computador, criei uma programação básica que inclui todas as minhas tarefas semanais recorrentes, de segunda a sexta-feira.
Parece algo como isto:
Desta forma, não importa o que outros projetos surjam aleatoriamente, eu ainda tenho todas as coisas que tenho que fazer naquele dia na minha lista de tarefas (eu até uso fontes em negrito para observar os prazos recorrentes).
Este sistema também facilita a transição de minhas tarefas de semana para semana sem perder nada importante ao longo do caminho. Se eu tiver que empurrar para trás um projeto, por exemplo, posso facilmente lançá-lo no meu modelo para a próxima semana.
Fácil o suficiente, certo?
Agora não só não tenho desculpas para cumprir prazos, mas posso trabalhar dias, até semanas adiante, porque sei onde estou. E a capacidade de ver o futuro é o último truque de produtividade.
Se você simplesmente não consegue obter o suficiente das dicas e truques simples de produtividade, por que não testar:
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