Seu chefe se aproxima de sua mesa e diz algo como: “Ei, quando você chegar a um minuto, você pode reunir uma folha de vendas para o nosso mais recente produto? Não se apresse, eu só quero ter alguém sobre isso. Você concorda com entusiasmo e está emocionado que seu chefe escolheu se aproximar de você com um trabalho adicional.
Um mês depois, ele faz uma visita para pedir-lhe essa folha de vendas, e suas pupilas se dilatam em puro pânico. Por quê? Bem, você nunca realmente fez isso. Seu chefe nunca estabeleceu um prazo firme, e esse projeto caiu completamente do seu radar. Ele escorregou pelas rachaduras. Ele se perdeu no shuffle. No entanto, você quer dizer, simplesmente não foi feito.
Soa familiar? Bem, esta instância é um dos muitos exemplos de por que é tão importante definir prazos para você mesmo, mesmo que os poderes não tenham escolhido uma data específica para a conclusão.
Como freelancer e trabalhador remoto, descobri que prazos auto-impostos são incrivelmente úteis para trabalhar com clientes que parecem nunca referenciar um calendário. Aja Muse, escritora de Muse e companheira freelancer, concorda: ela escreveu este ótimo artigo delineando alguns benefícios de estabelecer prazos pessoais.
No entanto, todos nós sabemos que isso é apenas metade da batalha. Mesmo que você esteja ciente do lado positivo de estabelecer essas datas pessoais de finalização, começar ainda pode parecer impossível - e esses projetos podem ser continuamente levados para o segundo plano.
Então, aqui estão três razões pelas quais você pode estar negligenciando a data em que você circulou no calendário, bem como algumas sugestões para dar um chute nas calças e enfrentar esses projetos irritantes de uma vez por todas!
1. Você não está se levando a sério
Os prazos finais parecem muito sérios quando são mandados pelo seu chefe, não são? No entanto, eles nunca parecem tão estressantes quando os definimos. Você sabe que desapontar seu supervisor é um grande não-não, e possivelmente até mesmo ameaçando seu trabalho. Mas, decepcionando a si mesmo? Bem, você vai superar isso em pouco tempo.
O conserto
Se você acha que ter uma orientação rígida lhe dará o impulso de que precisa - você sempre pode pedir ao seu chefe um prazo firme. Caso contrário, insira seu prazo pessoal em seu planejador e prometa honrar isso como faria com qualquer outra data importante de corte. Escreva em tinta vermelha se for necessário. Nós todos sabemos que é extremamente assustador. Ou defina vários lembretes. (Quanto mais irritante, melhor).
2. Você não estabeleceu um plano
Muitas vezes, atrasamos o início de algo simplesmente porque nos sentimos sobrecarregados. Você continua pressionando esse projeto até amanhã - e então “amanhã” nunca chega. Então, antes que você perceba, são duas horas antes do seu prazo auto-imposto, e você nem sequer começou.
O conserto
Para evitar essa crise de tempo estressante, mapeie um breve plano ou esboço para sua tarefa antes de determinar sua data final. Isso ajudará você a evitar se sentir intimidado pelo projeto, além de garantir que o prazo que está definindo seja realmente realista. Não tenha medo de dividi-lo em várias partes menores.
3. Você não está utilizando as pessoas envolvidas
Talvez você seja autoconsciente o suficiente para saber que você nunca será totalmente responsável por si mesmo - não importa o quão assustador pareça ser esse prazo. Você não tem problema em realmente definir o alvo. Mas, você não consegue se manter quando ninguém mais está contando com essa data final.
O conserto
Só porque você definiu o prazo você mesmo não significa que você não pode fazer um loop em seu chefe ou um cliente. Assim, uma vez que você tenha estabelecido o seu plano e escolhido a data desejada, envie um e-mail rápido com a seguinte mensagem: “Obrigado pelos detalhes deste projeto! Eu vou começar a trabalhar nisso, e planejarei passar para você. ”Mesmo que a pessoa que está recebendo a mensagem não o prenda a essa data limite, você sentirá pressão adicional com ele ou ela sabendo sobre o seu cronograma antecipado.
Prazos podem ser estressantes. Mas, infelizmente, eles são um desses males necessários. Se você costuma definir metas para si mesmo, mas parece que não consegue cumpri-las, tente dar um jeito nessas dicas e comece a aumentar sua produtividade!
