Há muitas razões pelas quais as pessoas pedem para ajudá-las no escritório.
Talvez eles precisem de um par extra de mãos, e eles acham que você é a pessoa perfeita para o trabalho. Talvez eles estejam se sentindo sobrecarregados e tentando ser justos na distribuição de suas tarefas entre os membros da equipe. Ou talvez, francamente, eles estão tentando tirar um grunhido de seus pratos. E você é quem está pedindo para assumir novos projetos, certo?
Seja qual for o caso, pode ser difícil ser um jogador de equipe que esteja aberto a novas responsabilidades sem ser um pushover que está sobrecarregado com tarefas e projetos diversos no seu prato. Mesmo que você queira mais informações sobre o escritório, isso não significa que você quer que todos carreguem sua caixa de entrada com suas rejeições (ou que você deva dizer sim a todas as solicitações do seu tempo).
Então, o que você deve fazer quando um colega lhe pede para fazer um projeto que tecnicamente faz parte do trabalho dele? Aqui está um plano de três etapas para avaliar e abordar a situação.
Passo 1
Primeiro, reserve um tempo para pensar se o projeto seria benéfico para o crescimento de sua carreira. Ajudaria você a ganhar uma nova habilidade? Isso levaria a resultados quantificáveis que você poderia divulgar em seu currículo? Ajudaria você a formar relacionamentos com colegas com quem nunca trabalhou antes? Se assim for - e se isso não interferir em seu próprio trabalho - pode ser uma tarefa muito difícil de assumir.
Considere também se pegar o trabalho extra é apenas parte de ser um membro da equipe. Por exemplo, em um trabalho anterior meu, depois que um colega de trabalho foi dispensado, outro membro de sua equipe recebeu toda a sua carga de trabalho. Ele expressou ao seu chefe a necessidade de outro par de mãos para carregar o peso, mas, enquanto isso, ele se aproximou dos outros membros da equipe para cumprir várias responsabilidades. Em momentos como este, você pode querer sugá-lo e ajudar, especialmente porque provavelmente chegará o momento em que você precisa pedir ajuda também.
É quando você está se aproveitando ou quando está interferindo em seu próprio trabalho que há um problema. Em outro cenário, meu primo e outro funcionário estavam competindo frente-a-frente para uma promoção. O colega de escritório do meu primo queria impressionar o gerente ao abordar um novo projeto, por isso pediu ao meu primo que assumisse diariamente a responsabilidade de não ter tempo para agradecer ao projeto maior e melhor. Não é legal.
Etapa 2: abordar a situação
Em casos como o do meu primo, quando você decide que o pedido não deve ser aceito, definitivamente não há problema em dizer não.
Em uma conversa off-line (ênfase em off - line) com seu colega de trabalho, explique que você está sempre disposto a ajudar e que reconhece que cada um de vocês no escritório está contribuindo para um produto geral da equipe - mas priorize seu próprio trabalho. Quem pode argumentar com isso?
Se isso faz sentido, você pode ver se há um prazo para o projeto e deixar que seu colega saiba que você estaria disposto a participar se o seu tempo permitir. Você também pode sugerir algumas maneiras alternativas de ele ou ela lidar com o projeto - por exemplo, há estagiários disponíveis para assumir uma ou duas partes do trabalho? Em uma situação em um trabalho anterior, uma colega de trabalho estava se sentindo sobrecarregada e me pediu ajuda para gerenciar um dos aspectos de seu trabalho. Como já havia trabalhado para o mesmo cliente, eu estava familiarizado com o histórico - eu simplesmente não tinha espaço suficiente no meu prato para cuidar de sua parte do processo também. Mas depois que eu completei minhas próprias tarefas durante a semana, emprestei uma mão com a dela e ela ficou grata pela ajuda.
As chances são de que seu colega não esteja tentando se livrar de você - ele está apenas se sentindo um pouco sobrecarregado e apreciará qualquer contribuição.
Etapa 3: Trazer as armas grandes
É claro que, definitivamente, há momentos em que alguém está tentando empurrar o trabalho para você, e não é algo que você queira fazer - ou deveria estar assumindo. Ou você pode concordar em assumir uma responsabilidade por um colega de trabalho uma vez e descobrir que abrir essa porta dificultou o fechamento. Se a situação persistir, ou se você estiver sendo pressionado pelo seu colega, marque um tempo para conversar com seu chefe sobre as expectativas dele ou dela.
Em um ponto de minha carreira, descobri que ajudar alguém algumas vezes colocara sua tarefa permanentemente, em vez de temporariamente, sob minha jurisdição, e isso começou a corroer o tempo que eu tinha para minha própria carga de trabalho. Eu queria esclarecer com a minha chefe que ela estava bem comigo dedicando uma grande quantidade de tempo para algo que não era originalmente destinado ao meu papel - e acabou, ela preferiu concentrar a minha energia em outro lugar.
Você não precisa jogar seu colega com o chefe - apenas mantenha a conversa focada em sua carga de trabalho. Experimente: "Adoro ganhar experiência com diferentes facetas da empresa, mas venho gastando cerca de 10 horas por semana recentemente em relatórios de clientes para marketing. E eu só quero ter certeza de que a porcentagem de tempo que estou gastando é compatível com o que você precisa de mim. ”Se não for, você ou seu chefe podem conversar com a outra parte e transferir o trabalho de volta para onde ele pertence.
É sempre uma boa ideia estar aberto para assumir novas responsabilidades - mas você também precisa se certificar de que está gastando seu tempo no melhor interesse de sua carreira e de seu departamento ou equipe como um todo. Resumindo: Ajude quando puder, seja honesto quando não puder e não permita que ninguém aproveite sua incrível ética de trabalho.
Como você lida quando um colega lhe pede para assumir algo que é tecnicamente sua responsabilidade? Você já teve que no passado?
