Isso acontece muitas vezes. Um membro da equipe deixa a empresa - voluntariamente ou não - e todo o trabalho pelo qual foi responsável fica para trás, aguardando um novo dono.
Esse novo dono é você, exceto que você já está bastante sobrecarregado com sua própria lista de tarefas.
O que você pode fazer para tornar sua situação mais suportável? Como você pode se aproximar do seu chefe com este enigma sem gritar: "Você está me matando, pequenos!"
Conheça todos os fatos
Você tem direito à transparência, especialmente porque essa mudança de equipe está afetando diretamente você. Portanto, antes de tomar decisões precipitadas ou chegar a conclusões precipitadas, certifique-se de reunir tudo o que puder sobre o que aconteceu.
“A melhor coisa para começar é certificar-se de que você tem todas as informações e fatos”, diz Valerie McMurray, que já encontrou esse problema inúmeras vezes enquanto trabalhava com várias empresas. “Por que essa situação está acontecendo? É permanente ou será resolvido? Então decida o seu curso de ação a partir daí.
Espero que, se o seu chefe for honesto com você, você possa ter uma noção melhor de quanto tempo você estará assumindo essas responsabilidades, o quanto você estará assumindo e o quanto os outros o farão. Você também quer entender como isso afeta seus objetivos e estratégias de longo prazo. Mudanças maiores serão feitas nas prioridades de sua equipe? Qual é o plano para contratar para esta posição ou outros?
Fazer perguntas pode lhe dar imediatamente alguma orientação sobre como você deve proceder.
Considere as vantagens
"Pense nisso estrategicamente para a sua carreira", sugere McMurray. “Como isso pode crescer e desenvolver minha carreira? Como posso me posicionar para me beneficiar disso e aproveitar? ”
A desvantagem de alguém sair é que você tem mais trabalho a fazer do que o habitual. Mas a vantagem é que você tem a chance de assumir projetos e responsabilidades que não estavam necessariamente disponíveis para você antes. Esta é a sua hora de brilhar - tanto nos olhos do seu chefe quanto na construção de novas habilidades e relacionamentos.
A chave é alavancar isso tanto no momento como no futuro. Não só você deve tomar nota do trabalho que você quer assumir - e expressar isso para o seu gerente - mas “você quer manter um registro de todas as coisas extras que você está fazendo que não estão na descrição do seu trabalho … e como isso está ajudando a equipe e a empresa ”, diz McMurray. Tenha essa lista de execução pronta para sua próxima avaliação de desempenho para que você possa defender um aumento ou uma promoção. (Esta planilha semanal pode ajudá-lo a manter suas realizações organizadas facilmente.)
Registre todas as suas responsabilidades e se aproxime do seu chefe
É claro que, mesmo com o benefício adicional de assumir projetos mais desafiadores, fazer o seu trabalho e o de outra pessoa é uma grande dúvida. E para muitos, é uma tarefa aparentemente impossível. Afinal, todo mundo tem um emprego por um motivo.
Então, você vai querer se aproximar do seu chefe para elaborar um plano para que você não fique no escritório até a meia-noite todos os dias.
Primeiro, aconselha McMurray, “faça uma lista de tudo o que você é responsável - na verdade, escreva isso.” Isso ajudará você a organizar seus pensamentos e chegar ao seu chefe com algo concreto a ser discutido. Seu chefe pode não saber tudo o que você faz e, portanto, eles podem nem ter considerado sua carga de trabalho ao lançar todas essas novas tarefas do seu jeito.
"Os gerentes não acompanham essas coisas muitas vezes", acrescenta ela. “Portanto, é sua responsabilidade como funcionário e responsável pela sua carreira certificar-se de que você documentou as coisas e está apontando para as pessoas. Porque eles não vão fazer isso.
Quando você vai ao seu gerente, "peça-lhes para priorizar o que eles querem que você faça", diz McMurray. Não mostre a lista e diga que não sabe o que fazer - seja proativo e peça que especifiquem exatamente o que precisa ser feito e quando. Você pode se surpreender ao descobrir que seu gerente não vê metade das coisas em sua lista como urgentes. Sabendo disso, você pode organizar melhor suas tarefas, tanto o novo quanto o antigo.
Por fim, pergunte ao seu chefe se vale a pena delegar qualquer trabalho a outros colegas de equipe. Se assim for, sente-se com seus colegas e veja se eles estariam dispostos a ajudá-lo fazendo algumas tarefas extras. (Veja como fazer o pedido.)
Este artigo e este podem ajudar a ter essa discussão (sem parecer que você está choramingando).
Ter que pegar a folga quando alguém sai pode ser estressante, mas, como McMurray diz, cabe a você tomar a iniciativa de controlar sua carga de trabalho. Conversar com seu chefe e seus colegas pode fazer maravilhas, mas se precisar de mais ajuda, experimente essas dicas de produtividade aqui e aqui.
Também é bom se você não vê nenhum lado positivo dessa nova responsabilidade.
"Decida o que é melhor para você - isso é sustentável para você, se vai ser a longo prazo, ou não?", Acrescenta McMurray. Se você olhou para a situação de todos os lados e não parece bonito - talvez você esteja sendo muito ocupado e sua empresa não esteja planejando contratar alguém tão cedo - considere suas outras opções e esteja pronto para essa conversa. É nesse momento que ter um currículo atualizado e um perfil do LinkedIn é útil, caso você decida seguir em frente.
Em última análise, você se encontrou em um lugar em que você não planejava estar, como você fará muito em sua carreira. Você pode usar esse tempo para crescer e aprender, ou pode usá-lo como ponto de partida para a próxima etapa da sua carreira. Nenhuma delas é má escolha.
