Eu sou tudo por um bom hack. Sugestões para conseguir oito horas sólidas de sono a cada noite? Trazem. Dicas de lista de tarefas que levarão a um dia de trabalho mais produtivo? Sim por favor. Truques do Microsoft Word que eu não sei como eu vivi sem? Absolutamente. E-mails de hackers que me ajudarão a controlar minha caixa de entrada de uma vez por todas? Não, obrigada - estou bem.
Você vê, minha produtividade pode diminuir por vários motivos durante o dia de trabalho, mas ler e responder a e-mails não é um deles.
Eu sei que isso fará com que muitas mandíbulas caiam para eu admitir abertamente que eu verifico meu e-mail todos os dias, todos os dias, mas eu faço. Mesmo que eu tenha ouvido multitarefa me atrapalhar, e embora a maioria dos especialistas em produtividade sugira bloquear o tempo todo para lidar com isso, prefiro manter minha guia de e-mail aberta, frontal e central, entrando mensagens ao longo do dia. Eu prefiro não esperar até uma certa hora designada para me dedicar apenas a abrir e responder. Embora possa não ser verdade para todos, funciona para mim ficar por cima dessa maneira.
Agora, meus hábitos de e-mail são perfeitos e primitivos? Sem falhas? Provavelmente não. Mas a única coisa verdadeira? Eu nunca estou estressado pelo estado da minha caixa de entrada.
Então, como eu consigo ficar por dentro dos e-mails que chegam sem nenhum hacking e sem enlouquecer? Bem, eu não sou um super-herói, mas tenho algumas práticas de rotina.
Por exemplo, a opção "marcar como não lida" é como a minha melhor amiga para mensagens que não estou preparado para responder imediatamente. Se não estiver pressionando, se eu estiver priorizando outras coisas, ou se precisar de uma resposta bem pensada, eu opto por salvá-lo no topo da minha caixa de entrada, então eu sei que retornarei a ele mais tarde (não mais do que 24 horas normalmente).
Eu também sou fã do Boomerang, um programa que me permite enviar minhas respostas em um momento escolhido no futuro, porque às vezes, dependendo de quem eu estou voltando, eu talvez não queira parecer muito ansioso ou como literalmente a única coisa no meu prato é responder o seu email.
Mas na maior parte, é isso. Eu não estou escrevendo isso para me gabar, mas para lembrá-lo de que, por mais impressionantes que sejam os hacks de produtividade, você não precisa se empolgar com cada um que surja. Se você fez isso, provavelmente nunca faria nada importante.
Se algo está funcionando em sua vida, não assuma que você precisa da maior e mais recente “correção”, simplesmente porque você leu um artigo legal ou seu colega de trabalho o elogia. O aplicativo de gerenciamento de tempo favorito de uma pessoa pode confundir você e fazer com que os seus dias pareçam mais longos, enquanto os truques do Excel podem mudar sua vida.
Você tem que conhecer a si mesmo - então você pode escolher seus hacks de acordo. Porque esse é o verdadeiro segredo para a produtividade, entender o que você está lidando bem e o que você pode melhorar para otimizar seu tempo.
