Talvez você tenha ido ao jantar de aniversário improvisado de um amigo na noite passada, em vez de se recompor em pontos para a reunião da manhã. Você prometeu a si mesmo, antes de bater no travesseiro, que acordaria cedo e contornaria seus pontos de discussão, mas - alerta de saqueador - isso não aconteceria.
Ou talvez você realmente não tenha convidado a reunião até o último minuto (culparemos o Gmail).
De qualquer forma, aqui você está em sua mesa às 9 da manhã com um café com leite, uma contagem regressiva de 30 minutos e o angelical Tim Gunn sentado em seu ombro, sussurrando: “Faça funcionar”. E, faça funcionar, você deve . Veja como.
Esqueça Perfeito
Lance essa mentalidade de verificação tripla, TOC, tipo A na lixeira de reciclagem (porque você pode usá-la mais tarde, mas não agora). É hora de usar as habilidades de aprendizagem da semana final em que você se saiu tão bem na faculdade.
Utilize o pouco tempo que você tem que fazer o máximo possível, concentrando-se nos principais pontos da reunião e nada mais. Você não está se preparando para um episódio do campeonato de Jeopardy aqui - você está apenas tentando não se envergonhar por saber que o cliente ou o novo projeto não é melhor do que os casais sem noção no The Newlywed Game . Se estamos falando em termos de metas de game-show, você quer saber a essência das respostas mais populares de “Survey Says” sobre Family Feud .
Conheça o seu "Ws" (e delineie o "H")
Pegue seu caderno e preencha o seguinte como uma planilha: Quem , o quê , quando , onde e por quê . Além disso, anote os três pontos mais fortes que você deseja fazer em Como você planeja atingir a meta que é o motivo da reunião. (Três provou ser um número fácil e efetivo de pontos para lembrar - confira este artigo da Forbes sobre a Regra de 3). Analise os detalhes.
Em seguida, faça uma lista das perguntas que você precisa respondidas pelos principais participantes da reunião antes de todos saírem. Com seu tempo restante, informe-se sobre as perguntas que você acredita que os jogadores farão, e uma resposta breve (mesmo que a resposta seja "Estou pesquisando isso agora, e relatarei isso em nossa próxima reunião") .
Uma Coisa Engraçada Aconteceu…
Tudo bem, isso pode parecer um pouco contra-intuitivo, mas demore 60 segundos para dar uma olhada nas manchetes interessantes do dia e criar uma anedota, piada ou apenas um aviso para iniciar a reunião. A tagarelice casual que vai acender vai aquecer a sala, o que, por sua vez, ajudará você a pensar mais claramente sobre os pontos que você acabou de revisar há alguns minutos, melhorando sua entrega. Além disso, saber que você tem um tópico de conversa no bolso de trás vai acalmar seus nervos e fazer você se sentir mais confiante quando você passar por essas portas da sala de conferência.
Repita depois de mim
Não vou pedir que você olhe para si mesmo em seu espelho compacto (ou pior - o banheiro do escritório) para repetir afirmações positivas para si mesmo. Mas, vou pedir que você repita situações passadas em que você está totalmente pronto para o sucesso - como naquela época em que seu professor de redação criativa o colocou no local para compartilhar a tese que você não preparou. Você não se preocupou, você acabou de inventar um enredo no local, espelhando Ratatouille e inserindo linguagem hipster para camuflar a verdade, dizendo coisas como "com uma nova sensação de onda".
Lembrar o quão bem você fez antes, aumentará sua confiança. Você também deve lembrar-se de que a maioria das reuniões e apresentações que o deixam nervoso são, na verdade, oportunidades fenomenais, bem merecidas e potencialmente capazes de mudar sua carreira para brilhar diante de pessoas influentes em sua carreira. Uma vez que você veja a reunião como algo positivo e excitante, esses nervos se transformarão em adrenalina, deixando-os impressionados.
Então vá pegá-los. A preparação para reuniões e apresentações nem sempre exige um roteiro e uma prática - basta confiar em sua experiência e poder para chegar à ocasião improvisada. E pense: depois de passar por este encontro corporativo, você estará em casa, aconchegando-se na cama, onde tudo isso será um sonho.
