Se você é um profissional que vive no planeta Terra em 2014, então você está bem familiarizado com essa marca especial de cadeias de e-mail agendadas.
Começa com um, "Devemos recuperar rapidamente em breve!" Avança com um, "Como sobre a segunda semana de um mês longe?" E 19 e-mails depois, encerra com uma data e hora real no calendário. Em cadeias de e-mail com cronogramas particularmente ruins, acho que mais tempo é gasto em encontrar tempo para recuperar o atraso do que realmente recuperar o atraso.
Depois de muitos deles, decidi tentar algo novo. Quando tiver certeza de que haverá uma próxima reunião (ou um próximo café, bebidas ou almoço), assegure-se de agendá-la pessoalmente antes de sair. Um grupo de amigos universitários que se atualizam a cada poucos meses? Agendado antes de sairmos da mesa. Uma ótima base de toque com um mentor? O próximo está no calendário antes de nos separarmos.
Até agora, tem sido noite e dia. Eu vi a maior recompensa, em ambientes profissionais e pessoais, com grupos. Assim que mais de dois calendários estão em jogo, ter uma rápida conversa pessoal é um milhão de vezes mais fácil do que uma cadeia de e-mail assíncrona, na qual você sempre tem os retardatários que respondem tão tarde que a disponibilidade de todos mudou e você precisa começar tudo de novo. E um bônus notável é que todo mundo está se sentindo ótimo com o tempo que você passou juntos, então a força de vontade para fazer um trabalho de tempo está no auge de todos os tempos.
Moral da história? Às vezes, ignorar completamente os e-mails e fazer um bom agendamento pessoal à moda antiga salva o dia.
