Em uma vida profissional passada, eu tinha meu próprio assistente. Alguém que (entre outras coisas) poderia absorver o agendamento de e-mails e enviar convites assim que tudo fosse dito e feito. Foi um luxo pelo qual eu era verdadeiramente grato e que muitos profissionais poderiam se beneficiar.
Mas eu sei o quão difícil pode ser conseguir até um assistente de meio período até que você esteja no nível executivo, e até lá pode parecer que o trabalho de programação nunca terminará.
Desde que deixei o mundo corporativo e comecei o The Muse, fiz todo o meu próprio agendamento, e estou sempre à procura de ferramentas que facilitam minha vida, muito parecido com aquele assistente de carne e osso de outrora. Minha mais nova obsessão: Assistant.to. Um plug-in do Gmail (que será lançado em breve no Outlook), Assistant.to fica discretamente na nova janela de mensagem, para ser usado sempre que você precisar agendar um novo compromisso.
Veja como isso funciona. Quando quiser agendar uma reunião com alguém, clique em "Selecionar horários" na barra do Assistente para abrir um pop-up e selecionar os horários disponíveis para a oferta.
Você pode percorrer seu calendário e destacar intervalos de tempo que funcionam melhor para você em até três dias.
Depois de selecionar sua disponibilidade, clique no botão "inserir tempos no e-mail" para transferir tudo para o seu e-mail inicial para seu contato.
Seu contato pode, então, selecionar a hora que funciona melhor e clicar no link diretamente no e-mail para gerar um convite para os dois.
Não há mais e-mails para frente e para trás. Não há mais confirmações de que o tempo funciona melhor para vocês dois. Não há mais como adicionar reuniões ao seu calendário. Com esta ferramenta bacana, um único email faz todo o trabalho para você.
É quase como ter um assistente. Quase
