Somos todos muito rápidos em admitir que assistir às reuniões não é o que mais gostamos de fazer. Mas planejando eles? Isso pode ser ainda pior.
Eu entendo: participar de cadeias de e-mail em andamento de "Que tal nos encontrarmos?" E "Esse tempo não funciona para mim" ou decidir se o Hangouts ou Zoom do Google é melhor também não é uma boa idéia.
Mas você pode acabar com todo esse incômodo com um desses aplicativos de reunião. Eles são fáceis de usar, gratuitos (se não forem baratos para obter todos os recursos) e estão disponíveis em várias plataformas. Além disso, eles são uma maneira brilhante de colocar a tecnologia em ação - para que você possa voltar a fazer a sua.
Assistente de reunião do aplicativo nº 1
O Assistant.to é uma extensão do Chrome que verifica sua programação e coloca os tempos propostos em um e-mail para que a pessoa com quem você está se encontrando possa escolher sua opção preferida com apenas um clique. Ele lembra onde e quando você gosta de se encontrar, além de detectar fusos horários (o que é muito útil para comunicações em todo o país).
Melhor para quando você precisa agendar: reuniões individuais rapidamente e no Gmail
Instalar para o Gmail
Meeting App # 2 Calendly
Este aplicativo cria uma página da Web simples com opções de horário da reunião para que você possa compartilhar facilmente o link com qualquer pessoa. Você pode adicionar tempos de buffer em torno de eventos, estabelecer um número máximo de reuniões por dia e definir limites no agendamento de última hora para garantir que seu dia não esteja muito cheio.
Melhor para quando você precisa agendar: compromissos com clientes ou clientes que não usam o mesmo provedor de serviços de email (e quando você deseja integrar outros aplicativos, como o Salesforce)
Use no navegador
Doodle de aplicativo de reunião no. 3
O Doodle permite que você faça e circule pesquisas para encontrar o melhor horário para um grupo se encontrar. Seus participantes não precisam de uma conta Doodle para responder a uma pesquisa, mas qualquer pessoa que se inscrever pode sincronizar eventos com a agenda.
Melhor para quando você precisa agendar: um horário para se reunir em grupo
Use no navegador
Aplicativo para reuniões no 4 Google Agenda
Se você e sua equipe usam o Google Agenda, você não precisa necessariamente de uma ferramenta de agendamento separada. Em vez disso, você pode comparar a disponibilidade aqui. Basta clicar na guia "Encontrar um horário" em um evento do Google Agenda para ver quando os participantes da reunião estão livres. Todos precisarão ter calendários públicos ou compartilhados para que esse recurso funcione.
Melhor para quando você precisa agendar: reuniões com sua própria equipe (e você já vive no Google Agenda)
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Instalar a partir da Apple Store
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Encontrando o App # 5 Encontrando o Bot
E se você usar o Slack mais do que e-mail? Depois de instalar esse bot, tudo que você precisa fazer é digitar um comando rápido no Slack e você pode coordenar e agendar instantaneamente uma reunião com qualquer um de seus colegas.
Melhor para quando você precisa agendar: reuniões via Slack
Instale para o Slack
Experimentei vários desses aplicativos de reunião e fiquei surpreso com quanto tempo e energia eles me salvaram. Então, faça um favor a si mesmo - e aos seus colegas de equipe e clientes - e verifique-os. Você tornará a vida de todos mais fácil e suas reuniões mais eficientes. E isso não é um sentimento tão bom?
