Todos nós queremos ser nossos melhores eus no trabalho, mas para muitos de nós há uma coisa que simplesmente não podemos abalar: estar atrasado.
O manifesto de maneiras de Greg Savage, “Você não está atrasado, você é rude e egoísta” foi compartilhado e republicado milhares de vezes desde que foi publicado em 2010. Sem mencionar, você sabe que não é uma boa olhada quando você aparece para uma reunião de equipe depois que todos já estão sentados. Mas, além de se sentir tímido por estar sendo convocado, o que você pode fazer em sua vida?
Enfrente-o em um nível micro.
Se você trabalha em um ambiente de escritório que usa o Microsoft Outlook ou o Google Agenda, aqui está uma tática de duas etapas: ser pontual e totalmente preparada para todas as reuniões que você tiver em sua agenda. Como o Outlook e o Google Agenda têm alarmes padrão definidos para tocar 10 minutos antes de qualquer compromisso agendado, use-o como sua janela para garantir que você esteja realmente pronto para o próximo passo. Então, uma vez que se apaga:
10 minutos antes
Se esta é uma reunião que você está liderando ou apenas participando, use esse tempo para garantir que você tenha o que precisa. Quando o alarme soar, pare o que você estava fazendo anteriormente e responda a estas perguntas:
- Eu tenho todos os materiais corretos?
- Os membros da minha equipe estão preparados?
- Estou pronto para receber atualizações ou anúncios que preciso fazer?
- O espaço e o equipamento da sala de reunião estão prontos?
- Preciso dar um aviso para as pessoas que atualmente usam o espaço reservado?
É claro que você não precisa esperar até pouco antes da reunião para resolver essas questões (de fato, é útil torná-las parte de sua rotina matinal). No entanto, ao encará-los, você está fazendo sua parte para garantir que sua reunião às 13h não comece com a espera na copiadora.
5 minutos antes
Se tudo correr bem nos primeiros cinco minutos, dê um tapinha nas costas e vá direto para a mesa de reunião. Mesmo se você estiver se sentindo ansioso enquanto espera, evite a tentação de retornar à sua mesa ou iniciar uma nova tarefa importante. Uma viagem de casa de banho e o início de um novo email podem demorar mais do que o esperado e atrasar a reunião.
Em vez disso, reconheça esse desejo de verificar mais uma coisa da sua lista de tarefas e use o especialista em gerenciamento de tempo que Eva Wisnik chama de "estacionamento". Durante o dia, mantenha um único post-it em sua mesa para anotar essas informações. - Tarefas críticas que entram em sua mente como anúncios pop-up (pense em acompanhar o pedido da UPS, escanear as homepages de notícias ou verificar seus feeds de mídia social). Surpreendentemente, descobri que adicionar itens ao meu estacionamento dá uma sensação de resolução, mesmo que eu não os esteja concluindo no momento.
Então, naqueles últimos cinco minutos antes do início da reunião, enquanto todos estão (esperançosamente) entrando na sala, veja se você pode limpar uma dessas tarefas do seu lote.
Dependendo do tamanho do espaço do escritório, pode ser necessário ajustar os “10 minutos” para considerar o tempo de viagem entre os andares, mas o princípio ainda é válido: Pare, prepare-se e siga em frente. Ao fazer isso, você está planejando não apenas chegar na hora, mas chegar cedo. O melhor de tudo, você se sentirá produtivo e ficará bem com sua equipe. Ah, e ninguém vai precisar saber que você estava checando seus “gostos” antes da reunião - esse será nosso pequeno segredo!
