A diretoria de uma organização sem fins lucrativos é responsável pelo bem-estar da organização, e a maioria dos membros provavelmente se envolveu porque se preocupa com a missão da organização sem fins lucrativos e com o trabalho que seus funcionários fazem todos os dias. Mas, a menos que você seja o diretor executivo, talvez você não tenha nenhum tipo de relacionamento com sua diretoria.
Isso pode ser um grande erro.
Conhecer seus membros da diretoria é muito mais do que se acotovelar com os chefões. Eles precisam estar cientes do que está acontecendo na organização no dia-a-dia, e você pode obter informações importantes sobre os objetivos e a visão da organização (e como você pode se encaixar nela).
Agora, você precisa ser realista sobre suas interações com a diretoria. Como estagiário, por exemplo, você não deve esperar almoços semanais com a diretoria. No entanto, existem algumas maneiras fundamentais de você poder - e deve - construir relacionamentos com os membros do conselho.
1. Participar de reuniões do conselho
O lugar mais óbvio para falar com um membro do conselho é (surpresa!) Em uma reunião do conselho. As reuniões da diretoria sem fins lucrativos devem ser públicas, e a equipe deve ser autorizada a participar (exceto na sessão executiva, quando a diretoria discute salários e outros assuntos confidenciais). Se a sua organização normalmente não tem reuniões abertas, pergunte ao seu supervisor se você pode participar de uma reunião, explicando que você gostaria de aprender mais sobre a diretoria.
Em meu primeiro emprego sem fins lucrativos, fui responsável por tomar atas nas reuniões do conselho. Aprendi muito sobre a organização, os diferentes membros e como tirar alguns minutos (pro dica: você não precisa gravar cada palavra).
De um modo geral, você não deve fazer perguntas durante a reunião, mas você deve se sentir à vontade para discutir qualquer questão com os membros durante o intervalo ou depois de fazer pequenas conversas. Isso não apenas reforçará uma impressão positiva de você, mas também servirá como um bom lembrete do impacto diário que as decisões do conselho de administração causam na equipe.
2. Fornecer atualizações
Copiar o quadro em um e-mail que inclui feedback positivo obtido de um cliente ou relatar uma meta recente que você encontrou pode lembrar os membros do quadro-negro das implicações reais do trabalho deles. Ele também irá colocá-lo em uma boa luz, apresentando o seu desempenho estelar.
Percebi em um trabalho recente que o conselho não tinha a menor ideia do verdadeiro alcance da programação de nossa organização. Com a bênção do meu chefe, fiz um breve resumo sobre o nosso progresso. Não só o quadro ficou impressionado com tudo o que fizemos, mas o e-mail também os armou com pontos de discussão para quando eles se aproximavam de financiadores e outros VIPs.
Não há nenhum número mágico quanto ao número de atualizações que você envia, por isso sugiro que você faça isso apenas quando houver notícias importantes para denunciar. Um email não programado, mas importante, aumentará as chances de ser lido e levado a sério. Apenas certifique-se de obter a aprovação do seu chefe antes de enviar esse email!
3. Fale com eles em eventos
Eu fui a um evento há alguns anos atrás para uma organização da qual eu era presidente do conselho. Eu me apresentei aos dois membros da equipe, eles me encararam inexpressivamente. Eu chequei com eles mais tarde à noite para ver se eu poderia comprar-lhes uma bebida ou dar-lhes uma pausa de suas responsabilidades, a mesma resposta.
Escusado será dizer que não fiquei impressionado. Eu não precisava conversar e rir com eles, mas eles não pareciam entender o meu papel na organização ou o papel dos outros membros do conselho, que eles ignoraram completamente. Entre todos os membros do conselho, tivemos contatos em todas as organizações em nosso campo no país. Mais tarde, quando os membros da equipe tentaram progredir em suas carreiras, fomos consultados para referências e não pudemos oferecer aos possíveis empregadores uma única recomendação positiva.
Alternativamente, um pequeno bate-papo teria ajudado imensamente suas chances, e algumas perguntas pensadas sobre o papel do conselho ou nossa visão para o futuro poderiam ter me tornado seu defensor.
O conselho de administração representa uma riqueza de conhecimentos, contatos e paixão. Se você puder criar um relacionamento sólido com eles, descobrirá que isso pode ajudá-lo em toda a sua carreira.
