Eu amo colaboração.
Eu também adoro cachorros, odeio assistir a filmes cafona dos anos 90, e me convencer que não há problema em comer um bloco inteiro de queijo se eu cortá-lo em cubos primeiro - mas isso não é nem aqui nem lá. Porque este artigo não é sobre coisas que eu amo (embora isso esteja disponível mediante solicitação). Em vez disso, é sobre como equilibrar meu amor pela colaboração com o fato de que eu preciso de tempo solo para concluir meu trabalho.
Eu me envolvi tanto em colaboração no começo do ano que acabei dizendo sim a todos os convites que vieram do meu jeito, de sessões de brainstorming, a palestras sobre café e conversas, até “Você tem um segundo para conversar?”.
"Encontrar tempo no meu calendário, e eu estarei lá" tornou-se meu slogan. E isso foi ruim por dois motivos. One: O que um slogan fraco. Eu não consigo pensar em ninguém - incluindo o garoto da faculdade mais bêbado nas férias de primavera - que compraria uma camiseta que dizia isso. Dois: Apesar de ser um maníaco do gerenciamento de tempo, eu me encontrei sem tempo para passar pela minha lista de afazeres.
Em vez disso, acabaria com 15 minutos aqui, 30 minutos lá. Tempo suficiente para olhar para a minha caixa de entrada, mas não o suficiente para realmente concluir qualquer coisa. Antes que eu percebesse, eu estava ficando muito tempo depois no escritório do que planejei originalmente apenas para embrulhar projetos. E "ficar mais tarde no escritório" é o segundo apenas para "dividir a conta uniformemente, mesmo que seu amigo bebeu uma garrafa de vinho e você pediu água" na minha lista de atividades noturnas horríveis.
Decidi que tinha de colocar alguns guardrails de calendário para me poupar tempo designado para trabalhar todos os dias. Então, agendei dois horários diários recorrentes que me permitiriam tempo suficiente para passar minhas tarefas. (E os agendei em torno de reuniões semanais recorrentes.) Agora, não importa o que as pessoas acrescentem ao meu calendário ou até mesmo o que eu coloquei lá, sei que tenho garantidas quatro horas dedicadas ao trabalho de heads-down todos os dias .
Configurar isso levou um total de cinco minutos. E uma vez que foi criado (e eu estava seguindo estritamente), encontrei-me capaz de verificar tudo na minha lista de afazeres.
Ah, e fica melhor! Porque eu estou no controle desses slots "heads-down, work-hard", eu posso movê-los conforme necessário.
Antes de todos vocês gostarem, “Jenni, em uma escala de um para retentivo anal, isso parece um 11”, deixe-me sugerir alguns slots de calendário que você pode querer criar para si mesmo. Bloquear:
- hora do almoço todos os dias. O cabide é real, não deixe que ele tire o melhor de você.
- suas horas de ouro.
- 15 minutos depois de qualquer reunião que você acha que poderia atropelar, então você não está correndo para a próxima.
- 30 minutos dedicados exclusivamente a verificar sua caixa de entrada pela manhã (para que você possa ficar fora dela um pouco depois).
- o tempo que você quer sair do escritório todos os dias para que ninguém possa agendar uma reunião tardia.
- Segunda-feira de manhã, se você gostaria de passar esse tempo facilitando sua semana de trabalho
- Sexta à tarde, se você preferir gastar suas últimas horas embrulhando tudo.
Naturalmente, o truque para fazer este trabalho está seguindo o cronograma depois que você o criou. E olhe, eu vou ser honesto com você: Houve muitos dias em que eu tive que mudar isso. Mas no geral, tem sido um enorme sucesso quando se trata de encontrar uma maneira de ser um membro da equipe e também fazer o trabalho que eu tenho que fazer.
Mas se você não for vendido por ser o melhor para você, tudo bem! Eu não sou vendido em racionamento de queijo, então eu entendo. É por isso que eu adoraria lançar mais algumas idéias do seu jeito: este truque de economia de tempo super simples, ou este para tornar suas manhãs mais produtivas, ou até mesmo este aplicativo gratuito que organizará sua vida.
Depois de escolher um, use todo o seu novo tempo livre para twittar-me e deixe-me saber como está indo!
