Participar de uma conferência pode ser esmagador. Os enormes centros de convenções, as pessoas insistentes de vendas, a agenda mais ou menos do tamanho de um romance vitoriano - é fácil encontrar-se sem pensar no andar da exposição durante dias, deixando a conferência exausta e desorientada, com pés doloridos como sua única chave.
Mas as conferências podem ser gratificantes e reveladoras se você planejar com antecedência e fizer escolhas ponderadas sobre como você interage com os palestrantes e outros participantes da conferência. Siga estas etapas para ter certeza de obter o maior retorno para o seu orçamento de conferência.
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Se você cuspiu a pesada taxa de registro (ou pediu à sua empresa para fazê-lo em seu nome), certamente considera a conferência um uso útil do seu tempo, mas ainda é útil definir um objetivo claro da conferência e as etapas para alcançar esse objetivo. meta antes da sua chegada.
Por exemplo, você está esperando aprender sobre um assunto específico? Decida como você medirá seu sucesso, digamos, por meio da elaboração de um relatório ou postagem de blog após o evento. Ou, se o objetivo da sua conferência for estabelecer uma rede ou procurar uma nova oportunidade de trabalho, você poderá se concentrar no número de contatos que faz ou nas solicitações de entrevistas que recebe. Definir o seu propósito e os passos para o sucesso irá ajudá-lo a mapear o seu cronograma de conferência: as sessões que você vai ouvir, os estandes que você visitará e os eventos que você vai participar.
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Falando de eventos, uma pessoa sábia disse uma vez: "Leva anos para construir sua marca pessoal e apenas alguns segundos para destruí-la." Há algo sobre conferências (a atmosfera de férias da piscina do hotel, o jet lag, a bebida grátis) Isso pode levar algumas pessoas a ficar um pouco selvagens.
Happy hours pós-conferência ou jantares podem ser ótimas oportunidades de networking, mas certifique-se de que você está focado em trocar informações de contato, e não levar uma foto. Mesmo se você não estiver na conferência com colegas, o mundo é incrivelmente pequeno e o Facebook é ainda menor. Seu comportamento pode rapidamente voltar ao seu gerente ou colegas, fazendo com que o retorno ao escritório seja desagradável.
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A maioria das conferências cria e publica uma hashtag em seu site muito antes do início da conferência, permitindo que você se conecte com outros participantes da conferência antes do evento. Tweet sobre a conferência vários dias antes da chegada (os palestrantes que você está animado, as perguntas que você está pensando em perguntar) e ver o que outras pessoas estão dizendo. Isso ajudará você a identificar as sessões dignas de buzz que você definitivamente deseja ver enquanto estiver lá.
Uma vez que você está na conferência, a maioria dos apresentadores inclui suas alças na abertura e no fechamento dos slides da apresentação, portanto, certifique-se de enviar um tweet para eles com seus comentários e feedback. Você ficará surpreso com quantas respostas e seguidores você recebe. Além disso, acompanhar a conversa ao vivo durante toda a conferência ajudará você a permanecer conectado a todo o grupo, mesmo que não possa participar de todas as sessões.
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Os apresentadores e palestrantes geralmente deixam bastante tempo para perguntas e respostas no final de suas sessões. Levantar sua mão ou avançar para o microfone na frente de um grande público pode ser estressante, mas, se você tiver uma pergunta ou comentário que gostaria de articular, seja corajoso e vá em frente. Quando mais você terá a chance de falar diretamente com a pessoa que apresenta? O mais provável é que nunca mais. Lembre-se de anunciar claramente seu nome e sua empresa antes de fazer sua pergunta para ajudar outros participantes a se conectarem com você ou compartilhar seus comentários mais tarde.
5. Fique Um Pouco
Resista ao desejo de sair cedo. É tentador ir para a piscina ou para o spa do hotel, ou talvez até mesmo se retirar para o seu quarto para fazer uma ou duas horas de trabalho ininterrupto (quando você tem uma mesa limpa e um escritório vazio e silencioso?). Mas esta não é uma escolha sábia. Conferências são reuniões raras de líderes do setor, e é improvável que você tenha tantas pessoas excelentes em seu campo sob o mesmo teto no futuro próximo. Coloque alguns sapatos confortáveis e aproveite ao máximo.
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Quando estiver de volta em casa, classificando os cartões de visita que coletou, faça o acompanhamento com mais do que um simples “encontro agradável na conferência”. Conecte-se a seus novos contatos no LinkedIn e no Twitter e envie uma nota pessoal lembrando-os de quem você é. Inclua algo valioso, como um link para um artigo ou um infográfico que eles possam achar interessante - o que o diferencia da grande quantidade de e-mails chatos de "Estou ansioso para manter contato com você" que provavelmente receberão.
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