Participar de conferências pode ser uma das melhores coisas que você pode fazer pela sua carreira. Você aprenderá sobre as tendências do setor, ganhará novas habilidades e fará todos os tipos de novas conexões. (E sim, geralmente há viagens e refeições gratuitas envolvidas.)
Mas todos esses oradores, sessões, contatos e conversas também podem ser impressionantes. Além de trazer baralhos de cartões de visita e colecioná-los de outras pessoas, o que mais você deve planejar quando tiver um evento chegando? Desde o preparo antecipado até o momento em que você está lá, aqui está o que você precisa saber para aproveitar ao máximo sua próxima conferência.
Antes da Conferência
1. Ganhe visibilidade
Uma ótima maneira de maximizar sua experiência de conferência é participar de alguma forma - como ser um apresentador, facilitador de sessão ou voluntário do comitê. (Quando você vir a postagem inicial da conferência, verifique se há essas opções disponíveis ou envie um e-mail ao organizador da conferência diretamente para perguntar.) Enquanto estiver lá, você estará entre centenas ou milhares de outros participantes, mas se você pode assumir um papel visível, essa é uma maneira fácil de se diferenciar da multidão.
2. Construa relacionamentos mais fortes
Uma conferência é a hora de conhecer novas pessoas, mas também é hora de construir os relacionamentos que você já tem. Se você conhece pessoas com as quais deseja se reconectar ou conhecer melhor quem estará participando - clientes, fornecedores, amigos-de-amigos -, entre em contato algumas semanas antes da conferência para marcar um horário para um café ou uma refeição. enquanto você está no evento.
Na conferência
3. Seja informado
Muitas conferências tentam ser muito receptivas aos novatos e organizam um briefing de primeira vez. Você definitivamente quer construir esse tipo de sessão em sua agenda - não apenas para entender as coisas, mas também para conhecer outros participantes que, assim como você, estão um pouco incertos e procurando formar novos relacionamentos.
4. Escolha as Sessões Certas
Na maioria das conferências, haverá uma abundância de sessões para escolher - muito mais do que você poderá participar! Então, quando você está planejando sua agenda, dê uma olhada na conferência como um todo. Observe todas as sessões e eventos nos quais você está interessado e, em seguida, certifique-se de participar de vários tópicos, sessões de desenvolvimento de habilidades e eventos sociais, além de permitir algum tempo de inatividade.
E se você se encontrar em uma sessão que não é bem o que você pensava que seria, não se sinta mal por pular fora e ir para um diferente. Uma conferência é sobre usar seu tempo com sabedoria e tirar o máximo proveito de tudo o que está lá.
5. Lembre-se do que você aprende
Com dias cheios de oradores e sessões, há muito o que fazer - e você provavelmente não vai se lembrar de tudo isso quando chegar em casa. Portanto, colete suas anotações e informações de uma maneira que facilite o acesso quando você retornar ao escritório. Independentemente do seu formato de anotações de escolha (caneta e papel, laptop, tablet, smartphone), no final de cada sessão que você participa, anote as três principais conclusões e qualquer acompanhamento que você queira fazer sobre o tópico ou com os auto falantes. Isso ajudará a movimentar sua memória e fornecerá tarefas específicas quando você voltar ao trabalho.
6. Conecte-se com os alto-falantes
Os palestrantes e palestrantes de qualquer conferência são, provavelmente, os principais especialistas em seu campo - leia-se: pessoas que você deseja conhecer. Portanto, não tenha medo de fazer perguntas ou ficar por perto (mesmo que a última pessoa) em uma sessão para dizer olá, dizer que você adorou a apresentação e pegar seus cartões de visita. E se você não tiver a chance de fazer a sua pergunta pessoalmente, pode sempre fazer o acompanhamento perguntando no Twitter.
7. Schmooze nos eventos sociais
Definitivamente, reserve um tempo para participar dos eventos sociais da conferência - eles são uma ótima oportunidade de se conectar com as pessoas em um ambiente mais descontraído. (Dica: Esses eventos são geralmente mais importantes que as sessões!) E não tenha medo de esperar até que o evento termine - você não quer interromper uma ótima conversa com alguém só para chegar na hora da próxima sessão.
8. Tire o Smartphone
Você pode estar pensando: “Mas - eu tenho muitos e-mails esperando!” Ou “Eles me disseram para twittar sobre o evento!” Mas aqui está a coisa: você está em uma conferência para ter uma interação em pessoa, e você não Não quero que seus dispositivos eletrônicos sejam uma barreira para fazer essas conexões. Então, enquanto você não precisa desconectar completamente, desligue o telefone quando estiver esperando uma oficina começar ou dando um tempo no café, e tenha a chance de conversar com os outros participantes ao seu redor.
Depois da conferência
9. Acompanhamento amigável
Na conferência, você estava coletando cartões de visita, novos amigos do Facebook e seguidores no Twitter. Depois, você é hora de fazer algo com eles. Dentro de uma semana após o retorno do evento, envie um acompanhamento pessoal para todos que você conheceu para que eles saibam que você gostou de conhecê-los. Também configure um telefonema ou uma reunião cara a cara com qualquer pessoa com quem você deseja especificamente fazer negócios ou construir um relacionamento.
10. Pague para a frente
Você ganhou muitas informações novas, inspiração e contatos na conferência, e uma das melhores coisas que você pode fazer com esses recursos é compartilhá-los com colegas de trabalho, colegas e amigos. Envie vídeos das sessões que você considerou particularmente valiosas, fale sobre algo que você aprendeu em sua próxima reunião de equipe e fale com seu chefe sobre alguns dos contatos interessantes que você conheceu. Você espalhará suas novas habilidades e conhecimentos - e esperamos que seus colegas retribuam na próxima vez que forem a um grande evento.
