Algumas apresentações são tão boas que você não pode deixar de assumir que essa pessoa é apenas natural. Eles teriam que ser, certo? Afinal, apresentar-se na frente de um público é um desafio para a maioria das pessoas, mas há aqueles que fazem parecer que é a coisa mais fácil do mundo.
Mas você quer saber o segredo para essa confiança? Preparação! Não importa o quão fácil seus alto-falantes favoritos pareçam, cada um deles foi meticuloso sobre a criação de seus slides, anotando anotações completas e praticando o "você-sabe-o-quê".
Quer impressionar o seu cliente, seus colegas ou seu chefe na próxima vez que tiver que apresentar? Use as listas de verificação abaixo para permanecer no caminho certo e certifique-se de estar preparado.
Construa sua apresentação
Você pode estar reutilizando um documento antigo do PowerPoint. Ou você pode precisar criar uma do zero. De qualquer maneira, gaste tempo criando seus slides antecipadamente . Planeje passar uma hora delineando a apresentação, outra hora preparando as anotações e uma terceira hora trabalhando no design.
Se isso parece muito, vamos dividi-lo:
O contorno
Pesquise os pontos de luz do seu tópico. Se for um discurso de vendas, obtenha os dados de que precisa para direcionar o ponto. Se for para um público maior, faça backup de seus principais pontos de conversa com dados baseados em pesquisa. Isso pode soar como muito trabalho, mas um bom esboço facilitará muito a sua vida nos próximos dias.
As notas faladas
Aqui é onde você deve descobrir que tipos de notas de fala você precisa. Algumas pessoas podem precisar de lembretes curtos para fazer referência durante a palestra. Para aqueles de vocês como eu, você pode precisar escrever toda a sua apresentação. Nenhum deles está errado - mas aqui é onde você deve descobrir por si mesmo.
O design
Criar slides de apresentação é uma daquelas coisas que parecem mais difíceis do que realmente são. Mesmo que você não tenha um olho para o design, ainda pode fazê-lo parecer coeso escolhendo um esquema de cores, usando modelos (como os gratuitos do Google Drive) e mantendo-os simples.
Pregue a logística
Você tem que reservar uma sala de conferências? Descobrir a tecnologia na sala de conferências? Discar pessoas? Você sabe quanto tempo deve durar? Você deve deixar tempo para perguntas?
Faça um favor a si mesmo e obtenha respostas para todas essas perguntas agora.
Ah, e especialista dica, reserve o quarto um dia antes, também para que você possa praticar no cenário real.
Escolha sua roupa
Isso pode soar bobo, mas isso ajudará você a evitar muito estresse no dia da sua palestra. Não precisa ser formal - especialmente se o seu escritório não é - mas deve ser algo em que você se sinta confiante. Quanto menos escolhas você tiver que fazer naquela manhã, mais você poderá se concentrar no que é importante
Obter feedback sobre seus slides
Entre em contato com alguns de seus colegas de equipe mais honestos e confiáveis e peça feedback sobre a apresentação e o estilo de apresentação.
Aqui estão algumas coisas que você pode (e deve) pedir para que procurem:
- Como esses slides parecem?
- A informação flui bem?
- Existem erros gramaticais?
- É muito longo? Curto demais?
- Eu falei rápido demais?
- Existe um claro take-away?
- Meu objetivo desta apresentação é passar. Como posso deixar isso mais claro?
Lembre-se: Esta é uma boa oportunidade para se dedicar a tempo, praticar exatamente o que você quer dizer e até mesmo inserir um pouco de humor se você achar que é apropriado. Com seus colegas na sala, você receberá um feedback instantâneo sobre como esperar que seu público-alvo responda.
Faça edições finais nos seus slides
Da perspectiva do design e da fala, você já recebeu uma boa quantidade de feedback até agora. Embora ainda exista uma boa quantidade de trabalho a ser feito, leve a caneta de um editor para o slide e faça as alterações finais.
E quando digo final, quero dizer final . Quanto mais você ajustar sua apresentação, mais você se confundirá quando for a hora do show.
Pratique sua conversa (de novo)
Desta vez, pratique sua palestra sob as circunstâncias exatas que você apresentará no dia seguinte. É uma chamada no estilo webinar? Teste seu software de videoconferência e elimine as falhas técnicas. Então, corra pelo seu deck.
Se você seguiu esta lista de verificação, você já deveria ter reservado seu espaço de prática. Tire proveito disso e configure tudo que você precisa para o dia seguinte.
Dá-te uma pausa
Você pode querer voltar às suas tarefas normais para recuperar um pouco. Mas não se esqueça de dar a si mesmo algum tempo para relaxar. Pegue um café na cozinha ou dê uma volta no quarteirão. Faça algo legal para você mesmo, mesmo que tenha apenas alguns minutos. Afinal, você dedicou muito trabalho à sua apresentação.
Leia as anotações de seu palestrante pela última vez
Você fez muito trabalho para chegar a este dia. Não pense demais, mas dê uma última olhada nas anotações de seu apresentador antes de apresentá-lo. Se você identificou áreas em que você tropeçou durante o treino, faça anotações adicionais sempre que necessário.
Chegar ao quarto cedo
Se for possível, entre cinco minutos antes para começar a se preparar e sentir-se confortável.
Não seja muito duro consigo mesmo
Mesmo as apresentações mais bem cuidadas têm seus soluços. Pode ser uma conexão de internet defeituosa. Ou talvez uma piada não caia como você esperava. Tente não se criticar muito com essas coisas, especialmente antes que elas aconteçam. Confie em mim, isso acontece até mesmo com os apresentadores mais talentosos.
Eu apenas delineei muito, mas a boa notícia é que criei esta lista de verificação para acompanhá-la.
Vamos enfrentá-lo: dar apresentações é difícil. Mas porque você se preparou como um louco, você estará em uma posição muito melhor para derrubá-lo do parque. Pode não ser exatamente planejado, mas não será porque você não fez tudo ao seu alcance para colocar tudo em prática para o sucesso. Além disso, estou disposto a apostar que você será muito mais duro consigo mesmo do que qualquer um que esteja ouvindo você falar - especialmente desde que você fez todo esse trabalho para se preparar.
