Embora não seja possível criar mais horas no dia, você pode ser mais produtivo para conseguir fazer mais com o tempo que você tem.
Na verdade, é uma das habilidades mais úteis que você pode aprender. Mas se você está envolvido no trabalho como está, então - compreensivelmente - ser ainda mais eficiente acaba em segundo plano.
Felizmente, não precisa ser um processo complicado. Aqui estão nove perguntas que você pode se fazer agora para descobrir como você pode ser mais produtivo.
1. Qual projeto mais precisa da minha atenção?
Seja honesto: você está trabalhando em várias coisas ao mesmo tempo - verificando simultaneamente o seu feed do Twitter, lendo este artigo e redigindo um e-mail na sua cabeça?
Pode parecer que você está fazendo mais, mas a pesquisa descobriu que na verdade leva quatro vezes mais tempo para o seu cérebro processar tudo quando você é multitarefa.
Tradução: concentre-se em uma coisa por vez e sua produtividade aumentará rapidamente. Para começar, comece com sua tarefa mais importante.
2. Que hora do dia sou eu o mais produtivo?
Dê uma olhada na última semana e descubra a que hora do dia você é mais produtivo. É na primeira hora da manhã que você toma café, ou mais tarde, quando o resto do mundo está desacelerando?
Uma vez que você sabe, você pode planejar seus dias em torno de suas "horas de ouro" em vez de lutar para fazer o trabalho durante os períodos em que você provavelmente enfrentará uma certa calma mental.
3. O que me interrompe?
Os alertas por e-mail fazem com que você deixe cair o que está fazendo para ver o que acabou de chegar? Você está checando obsessivamente a mídia social ao longo do dia - após o qual você se esforça para voltar à tarefa?
Se a sua caixa de entrada distrair você, feche a guia e silencie suas notificações enquanto você acessa seu outro trabalho. Contanto que você não faça isso o dia todo, e você ainda tenha uma linha de comunicação aberta (por exemplo, alguém ainda pode pegar o telefone e ligar para você se fosse urgente), você não precisa se preocupar que você Vai sentir falta de algo importante.
Se você tiver dificuldade em ficar fora do Facebook, tente um aplicativo como Cold Turkey ou StayFocusd.
4. Estou ouvindo música?
Você pode pensar que o silêncio completo o ajudaria a fazer seu melhor trabalho, e para tarefas complexas isso é verdade. No entanto, estudos mostraram que ouvir música familiar pode ajudá-lo a ser mais produtivo - especialmente quando você está preso fazendo tarefas repetitivas que normalmente fazem sua mente vagar.
Apenas se apegue a algo que você sabe: quando você ouve novas letras, você pode se distrair enquanto seu cérebro tenta memorizá-las.
5. Estou fazendo uma pausa?
Quando você tem muito a fazer, você implementa uma estratégia somente de trabalho, mesmo almoçando em sua mesa? Isso pode afetar sua produtividade - reduzindo-a.
Pesquisadores descobriram que fazer pausas realmente ajuda a manter o foco, para que você possa trabalhar com mais eficiência. Para mudar seu hábito, experimente a técnica Pomodoro, que o obrigará a fazer pausas em intervalos regulares.
6. Quais são meus objetivos de longo prazo?
Embora dividir seus objetivos em pequenas mordidas fáceis de mastigar seja uma ótima maneira de se manter motivado, é importante ter um objetivo de longo prazo.
Digamos, por exemplo, que você precise reunir alguns dados para um próximo relatório. Se você se lembrar de que isso vai ajudá-lo a aumentar sua base de clientes, que é um dos seus principais objetivos, você ficará menos tentado a adiar isso em outro momento, porque terá se lembrado de quanto isso importa.
7. Estou pedindo ajuda quando preciso?
Se você está ficando sobrecarregado pela sua carga de trabalho ou se está lutando para ser produtivo, não tenha medo de pedir ajuda. Pense desta maneira: é mais fácil levantar algo pesado quando você tem duas pessoas.
Se você acha que nunca vai completar alguma coisa, é fácil adiar, pensando essencialmente: “Qual é o objetivo?” Mas se você dividir o trabalho e torná-lo gerenciável, ficará mais inspirado para começar .
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8. Estou me recompensando por um trabalho bem feito?
Você está tirando algum tempo para comemorar quando termina um trabalho? Ou você está pulando os pés para o próximo projeto?
Recompensas reforçam a motivação e aumentam a produtividade. Aproveite o tempo para tratar-se de um trabalho bem feito, mesmo que seja algo tão simples como uma xícara de café chique, ou um novo livro, ou aceitar os elogios que você recebe!
9. Estou feliz?
É irrealista pensar que você vai pular de alegria o dia todo, todos os dias. Mas você sabe aquele sentimento onde você quer apenas acabar com isso e ir para casa por um dia? Evidentemente, você não fará muita coisa se estiver apenas pensando em quanto não quer fazer seu trabalho.
Então, se for esse o caso, procure uma maneira de melhorar seu humor. Está com fome? Seria útil dar uma volta? Ou talvez ouvir alguma música - o que, sim, seria duplamente benéfico neste caso? Em vez de se forçar a ficar colado à sua mesa enquanto você trabalha em algo que você não gosta, veja se há algo de positivo que você pode fazer ou esperar,
Minha pergunta final é: quantos hacks de produtividade você experimentou hoje? Reconheça que o gerenciamento do tempo pode se tornar seu maior desperdício de tempo se você dedicar mais tempo pesquisando dicas e truques e escrevendo listas de tarefas do que em seu trabalho real.
Então, se este é o primeiro artigo de produtividade que você lê hoje, você provavelmente está desimpedido - mas se é o seu quinto, é hora de dar um jeito e começar a trabalhar. Mesmo.
