O iPad está todo crescido e pronto para os negócios. Mas você está pronto? É fácil usar o iPad para fazer algum trabalho, mas se você realmente quiser ser eficiente com ele, precisará saber sobre os recursos certos e baixar os aplicativos certos para ele. Isso inclui deixar o iPad se tornar seu assistente pessoal, usando os aplicativos mais recentes para criar documentos e aproveitar a "nuvem" para sincronizar documentos entre dispositivos e colaborar com colegas de equipe.
Aproveite a Siri
Siri não é apenas para pedir pizza ou verificar o tempo. Ela está no seu melhor quando está trabalhando como sua assistente pessoal. A Siri é bastante capaz de acompanhar lembretes, definir horários de reuniões e programar eventos. Ela pode até mesmo fazer um ditado de voz, por isso, se você não estiver à mão com um teclado na tela, mas não o usar o suficiente para comprar um teclado de verdade, ela fará o trabalho pesado para você. Em termos simples, Siri pode ser a ferramenta de produtividade mais eficaz que é empacotada com o iPad.
Siri funciona em combinação com o Calendário do iPad, Lembretes e outros aplicativos. Esses aplicativos também são sincronizados com o iCloud, para que você possa definir um lembrete no seu iPad e fazer com que ele seja exibido no seu iPhone. E se várias pessoas usarem a mesma conta do iCloud, todas elas terão acesso a esses eventos da agenda.
Aqui estão algumas coisas que a Siri pode fazer por você:
- "Lembre-me de participar da reunião da 9 AM Miller às 8h30 da terça-feira." Esta declaração definirá um lembrete às 8h30 sobre uma reunião às 9h, o que é útil se você precisar se preparar para isso.
- "Marque uma reunião com Chris Miller amanhã às 9 da manhã." Isso bloqueará sua agenda para as 9h do dia seguinte. O horário padrão do evento é de uma hora, mas você pode informar ao Siri quanto tempo durará.
- "Tome nota de que as dimensões da minha mesa são 36 por 24." Não quer carregar o app do Notes e digitar algumas informações rápidas? Siri também pode fazer isso.
Baixe um pacote do Office
Um dos segredos pouco conhecidos sobre o iPad é que ele vem com uma suíte de escritório. O iWork da Apple, que inclui Pages, Numbers e Keynote, é um download gratuito para qualquer pessoa que tenha comprado um iPad ou iPhone nos últimos anos. Isso lhe dá acesso a uma incrível variedade de aplicativos que podem ajudar com o processamento de texto, planilhas ou apresentações.
Você prefere o Microsoft Office? Também está disponível para o iPad. A Microsoft finalmente decidiu parar de bater a cabeça no trem do iPad e embarcar no avião. Não só você pode obter Word, Excel e PowerPoint, você também pode baixar o Outlook, OneNote, Lync e SharePoint Newsfeed.
Você também pode fazer o download de aplicativos para o Google Docs e o Planilhas Google que facilitarão muito o uso das ferramentas baseadas em nuvem do Google.
Integrar o Cloud Storage
Falando da nuvem, o Dropbox é um dos aplicativos mais produtivos do iPad. Não só faz backup de seus documentos importantes no iPad num piscar de olhos, mas também é ótimo para trabalhar no seu iPad e seu PC ao mesmo tempo. O Dropbox pode sincronizar um arquivo em segundos, para que você possa ir de tirar uma foto e fazer retoques no seu iPad para fazer uma camada mais profunda de edições no seu PC e depois voltar ao seu iPad em segundos. Claro, o Dropbox não é o único jogo da cidade. Há uma série de excelentes soluções de armazenamento em nuvem para o iPad. E a Apple tornou super fácil gerenciar documentos em nuvem com o novo aplicativo Arquivos e o recurso de arrastar e soltar.
Vídeo conferência
Não deve ser surpresa que o iPad se destaque nas comunicações. Você pode até usá-lo como um telefone e, entre o FaceTime e o Skype, o iPad fornece acesso fácil à videoconferência. Mas e as videoconferências completas? Entre o Cisco WebEx Meetings e o GoToMeeting, você não terá mais tempo para colaborar, fazer brainstorming ou simplesmente manter-se organizado com uma equipe de pessoas.
Digitalize documentos com o seu iPad
Por mais que tentemos, parece não haver como fugir do papel. Felizmente, não precisamos aumentar o problema com um dispositivo dedicado à digitalização desse papel. A câmera do iPad é bem capaz de funcionar como um scanner, e graças a uma série de aplicativos realmente bons, é super fácil tirar uma foto de um documento e ter essa imagem cortada perfeitamente para que pareça que realmente passou por uma real scanner. A melhor parte é que a maioria dos aplicativos de scanner permite copiar o documento para o armazenamento em nuvem, marcar o documento, imprimi-lo e enviá-lo como anexo de email.
Scanner Pro é um dos principais aplicativos para digitalização de documentos. E usá-lo é talvez mais fácil do que usar sua câmera. Para digitalizar um documento, toque no botão laranja grande "+" e a câmera do iPad é ativada. Tudo o que você precisa fazer para digitalizar o documento é alinhá-lo dentro dos limites da câmera. O Scanner Pro esperará até que ele tenha uma foto firme e automaticamente feche a foto e corte-a de forma que somente o documento apareça. Sim, é assim tão fácil.
Compre uma impressora AirPrint
Não nos esqueçamos da impressão. É fácil não perceber que o iPad é compatível com várias impressoras diferentes. O AirPrint permite que o iPad e a impressora se comuniquem através de uma rede Wi-Fi local, portanto não há necessidade de conectar o iPad à impressora. Basta comprar uma impressora que suporte o AirPrint, conectá-lo à sua rede Wi-Fi e o iPad irá reconhecê-lo.
Você pode imprimir a partir de aplicativos do iPad tocando no botão Compartilhar, que se parece com uma caixa com uma seta saindo dele. Se o aplicativo suportar impressão, o botão "Imprimir" aparecerá na segunda linha de botões no menu Compartilhar.
Baixe os aplicativos certos
Já cobrimos as duas suítes de escritório mais populares para o iPad, e seria impossível listar todos os ótimos aplicativos para iPad que são úteis em um ambiente de trabalho, mas há alguns que podem se encaixar em praticamente qualquer tipo de de trabalho.
Se a sua necessidade de fazer anotações for além do que o aplicativo integrado do Notes é capaz e, especialmente, se você precisar compartilhar essas anotações com outros dispositivos não iOS, o Evernote pode ser um verdadeiro salva-vidas. O Evernote é uma versão baseada em nuvem de várias plataformas do Notes.
Você trabalha com muitos arquivos PDF? O GoodReader não é apenas uma ótima maneira de lê-los, mas também permite editá-los. O GoodReader se conecta a todas as soluções populares de armazenamento em nuvem, para que você possa conectá-lo diretamente ao seu fluxo de trabalho.
Sua necessidade de gerenciar tarefas vai além do que os lembretes e aplicativos de calendário do iPad podem oferecer? As coisas são um dos principais aplicativos de produtividade do iPad, simplesmente devido à sua superioridade como gerenciador de tarefas.
Multitarefa e troca de tarefas
Depois de ter carregado o seu iPad com ótimos aplicativos, você vai querer navegar entre esses aplicativos de forma eficiente. A alternância de tarefas fornece a capacidade de alternar rapidamente entre diferentes aplicativos sem problemas. Você pode ativar a alternância de tarefas clicando duas vezes Casa botão para abrir a tela de tarefas e simplesmente tocar no aplicativo que você deseja usar. O iPad mantém o aplicativo na memória quando está em segundo plano, para que possa ser carregado rapidamente quando você o ativar. Você também pode abrir a tela de tarefas colocando quatro dedos na tela do iPad e movendo-os para o topo, desde que você tenha gestos multitarefa ativados nas configurações do iPad.
Mas a maneira mais rápida de alternar entre tarefas é usando o dock do iPad. O novo dock permite que você coloque mais ícones nele para acesso rápido, mas ainda melhor, ele inclui os três últimos aplicativos que você abriu. Esses ícones estão do lado direito da estação e facilitam a troca de um aplicativo para outro.
Você pode acessar rapidamente o encaixe em qualquer aplicativo deslizando o dedo para cima a partir da borda inferior da tela.
Quer multitarefa? O cais também pode ajudá-lo. Em vez de tocar no ícone do aplicativo para alternar para ele, mantenha o dedo sobre ele. Quando você tem um aplicativo aberto e você toca e segura um ícone no encaixe, você pode arrastá-lo para o lado da tela. Se os dois aplicativos suportarem multitarefa, você verá o aplicativo de tela inteira se mover para permitir que o novo aplicativo seja iniciado na lateral da tela. Depois de ter dois aplicativos ao mesmo tempo, você pode usar o pequeno divisor entre eles para permitir que cada um ocupe metade da tela, um para ser executado na lateral da tela ou para afastar o divisor da lateral da tela. para fechar um aplicativo multitarefa.
O iPad Pro de 12,9 polegadas
Se você realmente quer aumentar sua produtividade, você deve pensar em comprar um iPad Pro. A diferença entre o iPad Pro e o iPad Air (ou "iPad") é enorme. O iPad Pro rivaliza a maioria dos laptops em termos de poder de processamento puro, duplica a RAM encontrada em outros iPads e possui a tela mais avançada de qualquer iPad, incluindo suporte para cores de gama ampla.
Mas não é apenas a velocidade que o tornará mais produtivo. O espaço de tela adicional no modelo de 12,9 polegadas é ótimo para multitarefa. E se você faz muita criação de conteúdo, o maior teclado na tela é aproximadamente do mesmo tamanho que um teclado normal. Ele ainda tem a linha de teclas de número / símbolo no topo, economizando tempo de alternar entre diferentes layouts.
Saiba como os profissionais navegam no iPad
E se você quiser ser mais produtivo no iPad, você vai querer ser mais eficiente ao usá-lo. Há vários atalhos na navegação que podem ajudá-lo a chegar aonde você está indo mais rápido. Por exemplo, em vez de procurar um aplicativo, você pode iniciá-lo rapidamente deslizando a tela inicial para abrir a Pesquisa do Spotlight e digitando o nome do aplicativo na barra de pesquisa. Você também pode iniciar aplicativos usando o Siri.
Além disso, faça uso da tela de tarefas. Já falamos sobre clicar duas vezes no botão home para abrir a tela de tarefas. Mesmo que você não esteja alternando entre aplicativos, essa é uma ótima maneira de iniciar um aplicativo se você o usou recentemente.
Adicionar sites à tela inicial
Se você costuma usar sites específicos para o trabalho, por exemplo, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS), pode economizar tempo adicionando o site à tela inicial do seu iPad. Isso permitirá que o site funcione como qualquer outro aplicativo. E você não vai acreditar como é fácil salvar o site como um ícone de aplicativo. Basta navegar até a página da Web, tocar no Compartilhar botão na parte superior da tela e escolha "Adicionar à tela inicial" na segunda linha de opções.
O ícone funcionará como qualquer outro aplicativo, então você pode colocá-lo em uma pasta ou até mesmo movê-lo para o dock do iPad, o que lhe dará acesso rápido a ele o tempo todo.
E-mail dedicado ao lado do seu PC
O uso do iPad não deve parar só porque você se sentou na sua área de trabalho. O iPad pode servir uma série de ótimas funções enquanto você trabalha. Você pode usá-lo como um cliente de e-mail dedicado ou cliente de mensagens instantâneas, ou pode simplesmente ser usado como acesso rápido ao navegador da web. Isso funciona ainda melhor se você tiver um dock para o seu iPad, o que o torna quase como outro monitor. E, sim, se você quiser que ele realmente funcione como um monitor adicional, você pode fazer isso baixando um aplicativo como o Duet Display.
Compre um teclado
Você pode ter esperado este mais perto do topo da lista, mas nós realmente recomendamos pular o teclado ao comprar um iPad. Muitas pessoas ficam surpresas com a rapidez com que podem digitar usando o teclado na tela, especialmente depois de aprenderem atalhos de teclado, como pular o apóstrofo e permitir que a AutoCorreção o insira.O iPad também permite que você dite a qualquer momento que o teclado estiver na tela tocando no botão do microfone incorporado no teclado padrão.
Mas se você vai fazer muita digitação no iPad, nada bate um teclado físico.
A linha de tablets Pro do iPad suporta o Teclado Inteligente da Apple, que pode ser o melhor teclado geral para o iPad. Uma boa parte dos teclados da Apple é que os atalhos de PC, como Comando-C para cópia também funcionará no iPad, evitando que você toque na tela. E quando usado em combinação com o touchpad virtual, é quase como usar um PC.
Não tem um iPad Pro? Você também pode usar o Magic Keyboard da Apple com o iPad e obter muitos dos mesmos recursos. A única coisa que não vai fazer é carregar através do novo conector do iPad Pro.
Quer economizar dinheiro? Ou vai com algo diferente? Há uma grande variedade de teclados de terceiros, como o teclado Ultra Compacto da Anker e o Type + da Logitech, que é um caso com um teclado integrado.
A chave para comprar um teclado sem fio é garantir que ele ofereça suporte a Bluetooth e procure suporte para iOS ou iPad na caixa. Se você preferir um caso de teclado, você vai querer ter certeza de que funciona com o seu modelo específico de iPad. Os modelos anteriores do iPad pré-iPad Air têm dimensões diferentes e, com três tamanhos diferentes para o iPad, você definitivamente quer ter certeza de que o case se adapta ao seu modelo em particular.
Nota: Você também pode usar um teclado com fio com o seu iPad. Você simplesmente precisa ter o adaptador da câmera.
