O Microsoft Outlook tem um recurso de Resposta Automática que você pode usar para deixar uma mensagem para seus colegas de trabalho ou outras pessoas quando sair de férias. Esse recurso está disponível apenas com uma conta do Exchange, usada por muitas organizações, empresas e escolas. Os usuários domésticos geralmente não têm uma conta do Exchange e algumas contas POP e IMAP não oferecem suporte ao recurso de respostas automáticas do Outlook.
Esse processo funciona no Microsoft Office Outlook 2016, 2013 e 2010 com contas do Exchange.
Como usar o recurso 'Respostas automáticas (Fora do escritório)'
Configure suas respostas automáticas e agende horários de início e término no Outlook. Veja como:
- Abra o Outlook e clique no Arquivo aba.
- Selecione os Info guia no menu que aparece no painel à esquerda da tela.
- Clique no Respostas Automáticas (Fora do Escritório) botão na tela principal. (Se você não vir essa opção, provavelmente não possui uma conta do Exchange.)
- Na caixa de diálogo que se abre, clique na caixa de seleção ao lado de Enviar respostas automáticas.
- Clique no Envie somente durante esse intervalo de tempo caixa de seleção e insira uma hora de início e uma hora de término.
- Você pode deixar duas mensagens fora do escritório - uma para seus colegas de trabalho e outra para todos os outros. Clique no Dentro da minha organização separador para introduzir uma mensagem para enviar aos seus colegas de trabalho. Clique no Fora da minha organização para inserir uma mensagem para enviar a todos os outros.
- Clique Está bem para salvar as informações.
As respostas de ausência do escritório são acionadas automaticamente no horário de início e são executadas até o horário de término. Cada vez que um email de entrada chega durante esse período, o remetente recebe sua resposta de ausência do escritório. Se você quiser interromper as respostas automáticas a qualquer momento durante o período programado, retorne ao Respostas Automáticas (Fora do Escritório) botão e selecione Não envie respostas automáticas.
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Como saber se você tem uma conta do Exchange
Se você não tiver certeza se está usando o Outlook com uma conta do Exchange, procure na barra de status. Você verá "Conectado ao Microsoft Exchange" na barra de status se estiver usando uma conta do Exchange.
