Se você quiser permitir que as pessoas que o enviam por e-mail saibam quando você não poderá responder porque você não estará disponível, uma resposta automática fora do escritório será muito útil. Também é um bom escritório e etiqueta de e-mail.
No iCloud Mail, a resposta automática de férias é fácil de configurar.
Configurando a resposta automática de férias do iCloud Mail
Para fazer com que o iCloud Mail responda aos e-mails recebidos com uma mensagem de ausência temporária automaticamente e em seu nome:
- Clique no Mostrar menu de ações ícone - parece uma engrenagem - no canto inferior esquerdo do iCloud Mail.
- Se suas caixas de correio não estiverem sendo exibidas, esse painel ficará oculto. Localize o Mostrar caixas de correio botão, que é um> botão no canto superior esquerdo (deve estar logo abaixo das palavras "iCloud Mail"), e clique nele. Um painel deslizará da esquerda, revelando suas caixas de correio do iCloud.
- CliquePreferências no menu.
- Clique no Período de férias aba.
- Marque a caixa ao lado deResponder automaticamente às mensagens quando elas são recebidas para ligar o atendedor automático.
- Defina as datas de início e término do horário em que você não estará disponível, esteja de férias ou fora do escritório. Clicando nos campos ao lado Data de início e Data final abre um pequeno calendário no qual você pode clicar nas datas apropriadas.
- Observe que você pode deixar os campos de data inicial e final vazios. Isso ativará a resposta automática imediatamente após você clicar Feito, e permanecerá ativo até que você o desligue manualmente novamente (consulte Desabilitando a resposta automática de férias abaixo).
- Digite sua mensagem de resposta de férias noAdicionar mensagem de férias caixa de conteúdo. Algumas dicas para escrever sua mensagem:
- Seja propositalmente vago; revelar informações demais em uma resposta automática - incluindo se você estará fora da cidade ou revelar números de telefone de pessoas para contato durante sua ausência - pode representar um risco à segurança; por exemplo, permitir que qualquer pessoa que envie e-mails saiba que você estará fora da cidade pode revelar a pessoas que não devem saber essas informações que sua casa estará desocupada e por quanto tempo.
- É uma boa etiqueta incluir quando um remetente pode esperar uma resposta ou quando deve reenviar sua mensagem (se ainda for relevante) depois que você tiver retornado.
- Observe que a mensagem original não será citada na resposta automática.
- Clique Feitono canto inferior direito da janela quando estiver satisfeito com a sua mensagem e as datas tiverem sido definidas.
Desativando a resposta automática de férias
Sua resposta automática de férias será desativada automaticamente no dia em que você definiu o término. no entanto, se você deixar os campos do intervalo de datas em branco ao configurar a resposta automática de férias, convém desativar a resposta automática de férias do iCloud Mail manualmente quando voltar do seu tempo ausente.
Para desativar a resposta automática de férias, siga as mesmas etapas acima para abrir a guia Férias na janela de preferências do iCloud Mail. Em seguida, desmarque a caixa ao lado deResponder automaticamente às mensagens quando elas são recebidas.
Não há necessidade de limpar sua mensagem da caixa. Na verdade, convém mantê-la para reutilizar na próxima vez que estiver de férias, então tudo que você precisa fazer é alterar as datas de início e término relevantes. .