É fácil ler e-mails e tocar em respostas em qualquer lugar. Pode ser emocionante, porém, não ter que fazê-lo.
Você também pode pedir perdão aos remetentes imediatamente e por e-mail, com uma resposta automática "fora do escritório". O Outlook para Mac oferece dois tipos: um para contas do Exchange que possuem respostas automáticas do servidor e outro para qualquer tipo de conta de email.
Configurar uma resposta automática de férias fora do escritório no Outlook para Mac usando o Exchange
Para que sua conta do Exchange responda a novas mensagens automaticamente (mesmo quando o Outlook para Mac não estiver em execução):
- Selecione Ferramentas | Fora do escritório… no menu do Outlook para Mac.
- Certificar-se de que Enviar mensagens de ausência do escritório é selecionado.
- Digite a mensagem desejada em Responder a mensagens com:
- Inclua quando - ou se - as pessoas enviarem mensagens para você na sua ausência podem esperar uma resposta pessoal. Isso pode levar algum tempo depois de você ter retornado.
- Certificar-se de que Mais opções são visíveis.
- Se você souber quando não estará disponível:
- Certificar-se de que Estou fora do escritório entre .
- Digite a data e a hora que você deixará para trás o e-mail Data de início: .
- Digite a data e a hora em que você voltará Data final: .
- Para que o Exchange envie mensagens não apenas para pessoas da sua organização:
- Certificar-se de que Envie respostas fora da minha empresa para: está checado.
- Selecione Apenas contatos do catálogo de endereços ou Qualquer pessoa fora da minha empresa .
- Digite a mensagem desejada para a resposta de ausência temporária para remetentes fora de sua organização em Responda uma vez para cada remetente fora da minha empresa com: .
- Você pode deixar de fora detalhes de contato nesta mensagem para o mundo, por exemplo.
- Clique Está bem .
Configurar uma resposta automática de férias fora do escritório no Outlook para Mac usando outras contas de email
Para que o Outlook para Mac responda automaticamente às mensagens enquanto estiver em execução e buscando mensagens para contas diferentes do Exchange:
- Selecione Ferramentas | Regras… no menu do Outlook para Mac.
- Vou ao IMAP ou POP categoria, dependendo da conta para a qual você está configurando a resposta automática de ausência temporária.
- Clique + .
- Digite "Auto-resposta de ausência temporária" em Nome da regra: .
- Certificar-se de que se todos os critérios forem cumpridos é selecionado em E se .
- Selecione Todas as mensagens como o único critério.
- Para enviar respostas automáticas apenas a pessoas em seu catálogo de endereços, leia o critério De é um contato .
- Debaixo Então selecione Resposta como a primeira ação.
- Clique Responder texto… .
- Digite a resposta desejada para a resposta automática de ausência temporária.
- Clique Está bem .
- Opcionalmente, destaque a segunda ação na lista ( Definir categoria Nenhum ) e clique Remover ação .
- Certificar-se de que Não aplique outras regras a mensagens que atendam a esses critérios não está marcado.
- Certifique-se ativado está checado.
- Clique Está bem .
- Se você tiver outras regras, use o botão de seta azul para cima para garantir que a nova regra de "Resposta automática de ausência temporária" chegue cedo o suficiente para ser aplicada a todas as mensagens desejadas. (Você pode arquivar ou excluir determinadas mensagens antes, por exemplo, mas tem a resposta automática antes que as regras categorizem as mensagens e parem o processamento dessas mensagens.)
- Repita a configuração de uma regra idêntica para POP (ou IMAP ) se você também tiver contas do outro tipo.
- Feche o Regras janela.
Para desabilitar uma regra de auto-preenchimento de ausência temporária no Outlook para Mac:
- Selecione Ferramentas | Regras… do menu
- Realçar POP ou IMAP , dependendo de onde você configura a resposta automática.
- Certifique-se de que a regra "Resposta automática de ausência temporária" não esteja marcada.
- Você pode atrasar a reativação da regra facilmente marcando-a.
- Feche o Regras janela.
