O primeiro passo está completo. Sua maravilhosa apresentação é criada e pronta para o horário nobre. Agora é sua chance de brilhar quando você entrega para uma audiência. Aqui estão algumas dicas para tornar esta apresentação um empreendimento de sucesso.
Conheça o seu material
O conhecimento completo do seu material ajudará você a decidir quais informações são essenciais para sua apresentação e o que pode ser deixado de fora. Isso ajudará sua apresentação a fluir naturalmente, permitindo que você se adapte a perguntas ou eventos inesperados e ajudará você a se sentir mais confortável ao falar diante de um público.
Não memorize
Esta é, afinal de contas, uma apresentação, não um recital. Cada apresentação precisa de dois componentes principais - vida e energia. Recite da memória e sua apresentação infelizmente não terá esses dois fatores. Você não apenas perderá seu público, mas terá dificuldade em adaptar-se a eventos inesperados que podem tirar você do seu roteiro mental.
Ensaie sua apresentação
Ensaie sua apresentação em voz alta, acompanhada pela apresentação de slides. Se possível, peça a alguém para ouvir enquanto ensaia. Peça que a pessoa se sente no fundo da sala para que você possa praticar falando alto e claramente. Peça ao seu ouvinte um feedback honesto sobre suas habilidades de apresentação. Faça as alterações sempre que necessário e percorra todo o programa novamente. Continue repetindo até se sentir confortável com o processo.
Ponha-se no ritmo
Como parte de sua prática, aprenda a estimular sua apresentação. Geralmente, você deve gastar cerca de um minuto por slide. Se houver restrições de tempo, certifique-se de que a apresentação seja concluída no prazo. Durante a sua entrega, esteja pronto para ajustar seu ritmo, caso precise esclarecer informações para seu público ou responder a perguntas.
Conheça o quarto
Esteja familiarizado com o lugar em que você vai falar. Chegue antes do tempo, caminhe pela área de fala e sente-se nos assentos. Ver a configuração da perspectiva do seu público ajudará você a decidir onde ficar em pé, em que direção e a que ponto você precisará falar.
Conheça o equipamento
Se você estiver usando um microfone, verifique se ele funciona. O mesmo vale para o projetor. Se é o seu projetor, leve uma lâmpada sobressalente. Além disso, verifique se o projetor é brilhante o suficiente para dominar a iluminação da sala. Se não, descubra como diminuir as luzes.
Copie sua apresentação para o disco rígido do computador
Sempre que possível, execute sua apresentação no disco rígido em vez de em um CD. Executar o programa a partir de um CD pode atrasar sua apresentação.
Use um controle remoto
Não se esconda no fundo da sala com o projetor. Levante-se frente onde seu público pode ver e ouvir você. Além disso, só porque você tem um controle remoto, não passeie pela sala - isso apenas distrairá seu público-alvo. Lembre-se de que você é o ponto focal da apresentação.
Evite usar um ponteiro laser
Muitas vezes, o ponto de luz projetado em um ponteiro laser é pequeno demais para ser visto com eficiência. Se você estiver nervoso, o ponto pode ser difícil de segurar nas mãos trêmulas. Além disso, um slide deve conter apenas frases-chave. Você está lá para preencher os detalhes para o seu público. Se houver informações vitais na forma de um gráfico ou gráfico que você acha que seu público deve ter, coloque-o em um folheto e consulte-o em vez de precisar apontar detalhes específicos de um slide para seu público.
Não fale com seus slides
Muitos apresentadores assistem a sua apresentação em vez de sua audiência. Você fez os slides, então você já sabe o que está neles. Volte-se para o seu público e faça contato visual com eles. Isso tornará mais fácil para eles ouvirem o que você está dizendo, e eles acharão sua apresentação muito mais interessante.
Aprenda a navegar na sua apresentação
O público geralmente pede para ver a tela anterior novamente. Pratique a movimentação para frente e para trás através de seus slides. Com o PowerPoint, você também pode percorrer sua apresentação de maneira não sequencial. Aprenda a avançar ou voltar para um determinado slide, sem ter que passar por toda a apresentação.
Tenha um plano de backup
E se o seu projetor morrer? Ou o computador falha? Ou a unidade de CD não funciona? Ou o seu CD é pisado? Para os dois primeiros, você pode não ter escolha senão ir com um AV grátis apresentação, então tenha uma cópia impressa de suas anotações com você. Para os dois últimos, faça um backup de sua apresentação em uma unidade flash USB ou envie uma cópia por e-mail ou, melhor ainda, faça as duas coisas.
