Os negócios têm tudo a ver com venda, seja um produto, um tópico ou um conceito. Ao fazer uma apresentação de negócios, o ativo mais importante que você tem à sua disposição é o conhecimento do seu material. Se você não sabe tudo sobre o que está vendendo, é improvável que seu público se sinta confiante o suficiente para comprar.
Mantenha seu público focado e interessado criando apresentações de negócios eficazes. É preciso prática, mas com algumas dicas na manga, você estará pronto para assumir o desafio. Essas dicas de apresentação de negócios se referem a slides do PowerPoint, mas todos eles geralmente podem ser aplicados a qualquer apresentação.
Use frases-chave sobre o seu tópico
Os apresentadores experientes incluem apenas informações essenciais e usam frases-chave para direcionar pontos importantes para os membros da audiência. Escolha os três ou quatro pontos principais sobre o seu tópico e consulte-os de forma consistente durante a apresentação.
Simplifique e limite o número de palavras em cada tela. Tente não usar mais de três marcadores por slide. O espaço circundante torna a informação mais fácil de ler e compreender.
Lay out slides para transmitir informações de forma limpa
Faça seus slides fáceis de seguir usando layouts de slides limpos. Coloque o título no topo do slide, onde o público espera encontrá-lo. As frases devem ser lidas da esquerda para a direita e de cima para baixo.
Mantenha informações importantes perto do topo do slide. Frequentemente, as partes inferiores das lâminas não podem ser vistas das fileiras posteriores, porque as cabeças estão no caminho.
Limite de pontuação e evite todos os limites
A pontuação pode desnecessariamente confundir um slide, e o uso de todas as maiúsculas torna as instruções mais difíceis de serem lidas; Hoje em dia, especialmente, todas as letras maiúsculas são o equivalente tipográfico de gritar ao seu público. É considerado não profissional e deve ser evitado.
04 de 10Evite fontes extravagantes
O uso de fontes extravagantes é outro sinal de um amador e não profissional. Escolha uma fonte simples e fácil de ler, como Arial, Times New Roman ou Verdana. Evite fontes do tipo script, pois elas são difíceis de ler em uma tela.
No máximo, use apenas duas fontes diferentes, talvez uma para títulos e outra para conteúdo. Mantenha todas as fontes grandes o suficiente (pelo menos 24 pontos e, de preferência, 30 pontos) para que as pessoas na parte de trás da sala possam ler mais facilmente o que está na tela.
05 de 10Use cores contrastantes para texto e fundos
Texto escuro em um fundo claro é melhor, mas evite fundos brancos. Reduza o tom usando uma cor bege ou outra luz, mas menos agressiva, que seja fácil para os olhos.
Planos de fundo escuros são eficazes para mostrar as cores da empresa, ou se você quer apenas deslumbrar a multidão. Nesse caso, certifique-se de tornar o texto uma cor clara para facilitar a leitura. Planos de fundo padronizados ou texturizados podem reduzir a legibilidade do texto.
Sempre mantenha seu esquema de cores consistente em toda a sua apresentação.
06 de 10Use designs de slides de forma eficaz
Ao usar um tema ou modelo de design, escolha um que seja apropriado para o público. Um layout limpo e direto é melhor se você estiver apresentando à clientela de negócios.
07 de 10Limite o número de slides
Mantenha o número de slides no mínimo para garantir que a apresentação não fique muito longa. Isso também evita o problema de alterar os slides com muita frequência durante a apresentação, o que pode distrair seu público. Em média, um slide por minuto está quase certo.
08 de 10Use fotos, gráficos e gráficos
Combinando fotos, gráficos e gráficos, e até mesmo incorporando vídeos digitalizados com texto, adicione variedade e mantenha seu público interessado na apresentação. Evite ter muitos slides somente de texto.
09 de 10Evite muitas transições de slides e animações
Embora transições e animações possam aumentar o interesse do seu público na apresentação, muita coisa pode distrair o que você está dizendo. Lembre-se, a apresentação de slides deve ser uma ajuda visual, não uma apresentação de sua inteligência no PowerPoint.
Mantenha as animações consistentes na apresentação usando esquemas de animação e aplicando a mesma transição em toda a apresentação.
10 de 10Certifique-se de que sua apresentação é compatível
A compatibilidade é um problema menor na era do armazenamento em nuvem e na poderosa portabilidade dos laptops. Você pode facilmente salvar sua apresentação em sua própria nuvem para facilitar o acesso ao seu destino. No entanto, não é difícil levar uma unidade flash com um backup da apresentação com você, caso haja problemas técnicos com o WiFi ou o acesso à Internet.
Se você estiver usando um CD para armazenar sua apresentação, use o Pacote do PowerPoint para CD (para PowerPoint 2007 e 2003) ou o recurso "Transferir para viagem" (para PowerPoint 2000 e versões anteriores) ao gravar sua apresentação em um CD. Além de sua apresentação, uma cópia do Visualizador do PowerPoint da Microsoft é adicionada ao CD para executar apresentações do PowerPoint em computadores que não tenham o PowerPoint instalado.
