Quando você verifica se há novas mensagens, o Outlook agrupa tudo em sua caixa de entrada? O Outlook foi projetado para fazer exatamente isso, mas você não precisa encontrar essa Caixa de entrada universal atraente ou útil.
Usando o próprio mecanismo de regras do Outlook, você pode fazer com que ele entregue mensagens recebidas para pastas diferentes com base na conta pela qual foi recebida. Configurar essa alternativa mais abrangente para classificar a Caixa de Entrada por conta não é difícil. Você pode ter que ser um pouco cuidadoso com relação à interação com outros filtros existentes.
Receber emails classificados por conta no Outlook
Para fazer com que o Outlook filtre e-mails para pastas por conta à medida que ela chega:
- Selecione Ferramentas> Regras e Alertas … no menu do Outlook.
- Certifique-se de que Regras de e-mail guia está selecionada.
- Clique Nova regra…
- Procure ou selecione Começar de uma regra em branco.
- Certificar-se de que Verificar mensagens quando chegarem está destacado.
- Clique Próximo>.
- Verifica através a conta especificada debaixo Etapa 1: selecione a (s) condição (ões).
- O Outlook verificará automaticamente somente nesta máquina. Tudo bem, deixe isso assim.
- Clique no sublinhado Especificadas debaixo Etapa 2: edite a descrição da regra:.
- Escolha a conta desejada.
- Você configurará uma regra para cada conta que deseja filtrar para uma pasta diferente da sua Caixa de entrada padrão.
- Clique Está bem.
- Agora clique Próximo>.
- Verifica mova-o para a pasta especificada debaixo Etapa 1: selecione a (s) ação (ões).
- Clique no sublinhado Especificadas sobEtapa 2: edite a descrição da regra: novamente.
- Realce a pasta desejada.
- Usando o Novo… botão, você pode criar uma pasta para esta ação de filtro (uma sub-pasta de seu estoque Caixa de entrada pasta, por exemplo). Certifique-se de que a pasta esteja configurada para conter Mail e Post Items.
- Clique Está bem.
- Clique Próximo>.
- CliquePróximo> novamente.
- Opcionalmente, altere o nome do filtro em Etapa 1: especifique um nome para esta regra.
- Clique Terminar.
- Repita a criação do filtro para cada conta que você deseja mover.
- Se você colocar os filtros por conta em cima de todas as outras regras, o Outlook moverá as mensagens, mas ainda executará outras ações se aplicarem a emails individuais.
- Finalmente, clique Está bem.
