Parece embaraçosamente óbvio, mas uma das maneiras mais fáceis de manter seu e-mail sob controle é organizá-lo em pastas, ou como o aplicativo Mail no macOS as chama, caixas de correio. Em vez de manter tudo em sua caixa de entrada ou empilhado em uma ou duas caixas de correio, você pode organizar seu email da mesma maneira que organiza documentos em um gabinete de arquivos.
Barra lateral do email
As caixas de correio estão listadas na barra lateral do Mail, o que as torna facilmente acessíveis com apenas um clique. Dependendo da versão do Mail que você está usando, a barra lateral e suas caixas de correio podem não estar visíveis. Se você não estiver vendo a barra lateral, pode ativar facilmente esse recurso útil:
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No menu Visualizar do Mail, selecione Mostrar lista de caixas de correio.
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Você também pode ativar ou desativar a barra lateral usando o botão Caixas de Correio na barra Favoritos (a barra Favoritos é a pequena barra de botões logo abaixo da barra de ferramentas do Mail).
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A propósito, se você não estiver vendo a barra de ferramentas ou a barra de Favoritos, verá que o menu Visualizar contém opções para ativá-las ou desativá-las.
Caixas de correio
Você pode criar quantas caixas de correio forem necessárias; o número e as categorias são com você. Você pode criar caixas de correio para indivíduos, grupos, empresas ou categorias; qualquer coisa que faça sentido para você. Você também pode criar caixas de correio em caixas de correio para organizar ainda mais seu email.
Por exemplo, se você receber muitos boletins informativos por e-mail, poderá criar uma caixa de correio chamada Boletim informativo. Dentro da caixa de correio de boletins informativos, você pode criar caixas de correio individuais para cada categoria de boletim informativo ou boletim informativo, como Macs, Jardinagem e Home Theater. Nesta dica, criaremos uma caixa de correio do Mac Tips dentro de uma caixa de correio de newsletters.
Crie uma nova caixa de correio
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Para criar uma caixa de correio, selecione Nova Caixa de Correio no menu Caixa de Correio ou, dependendo da versão do Mail que você está usando, clique no sinal de mais (+) na parte inferior esquerda da janela Correio e selecione Nova Caixa de Correio no menu pop-up. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um nome de caixa de correio já presente na barra lateral.
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Em ambos os casos, a folha New Mailbox será exibida. No campo Nome, digite Newsletters. Você também pode ver um menu pop-up Localização, que pode ser usado para especificar onde criar a Caixa de Correio; no iCloud ou no meu Mac. No meu Mac é local, armazenando a caixa de correio e seu conteúdo no seu Mac. Para este exemplo, selecione No meu Mac. Quando o nome do local e da caixa de correio estiver preenchido, clique em OK.
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Para criar uma subpasta para os boletins informativos do Mac Tips, clique uma vez na caixa de correio de boletins informativos. Selecione New Mailbox no menu Mailbox ou, dependendo da versão do Mail que você estiver usando, clique no sinal de mais (+) na parte inferior esquerda da janela Mail, ou clique com o botão direito do mouse na Newsletter Mailbox e selecione New Mailbox from the pop. Menu No campo Nome, digite Dicas para Mac. Verifique se o local está definido como o mesmo da caixa de correio da Newsletter e clique em OK.
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Sua nova caixa de correio do Mac Dicas será exibida. Dependendo da versão do Mail que você está usando, ele já será colocado dentro da caixa de correio do boletim informativo ou listado na barra lateral em No meu Mac.
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Se estiver listado na barra lateral, você poderá arrastar a caixa de correio do Mac Tips para a caixa de correio do Newsletter para que ela se torne uma subpasta da caixa de correio do Newsletter.
Ao criar caixas de correio em uma caixa de correio, você notará que o ícone da caixa de correio de nível superior muda de uma pasta para uma pasta com um triângulo voltado para a direita. Essa é a maneira padrão como o Mac OS indica que uma pasta ou menu contém conteúdo adicional.
Depois de criar caixas de correio, você pode usar regras para arquivar automaticamente o email recebido nas caixas de correio apropriadas, para economizar tempo e manter a organização.
Você também pode criar caixas de correio inteligentes para facilitar a localização de mensagens.
Mover mensagens existentes para novas caixas de correio
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Para mover mensagens existentes para novas caixas de correio, basta clicar e arrastar as mensagens para a caixa de correio de destino. Você também pode mover mensagens clicando com o botão direito do mouse em uma mensagem ou grupo de mensagens e selecionando Mover para no menu pop-up. Selecione a caixa postal apropriada no menu pop-up e solte o botão do mouse.
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Você também pode mover mensagens existentes para novas caixas de correio, criando e aplicando regras.
Se você deseja colocar uma cópia de uma mensagem em uma nova caixa de correio enquanto mantém o original no lugar, mantenha pressionada a tecla de opção enquanto arrasta a mensagem ou o grupo de mensagens para a caixa de correio de destino.
