Quando conversamos com colegas ocupados ou contatos profissionais, uma das maiores reclamações que ouço é: "Eu não tenho tempo". Não há tempo para lazer, não há tempo para ver amigos, não há tempo para lidar com esses milhares de e-mails novos, não há tempo para o ginásio.
É verdade que estamos todos trabalhando mais do que nunca, mas para a grande maioria de nós, o mito sem tempo é exatamente isso: um mito.
Como Scott Behson recentemente nos lembrou na Harvard Business Review , todos começamos a cada semana com o dom de 168 novas horas. Behson quebra a semana, tirando 49 horas para dormir, 56 para o trabalho, 7 para os deslocamentos, 13 para recados e trabalhos domésticos de rotina, e 20 horas para a família (puericultura, culinária e assim por diante). Depois de tudo isso, ele expõe o que parece ser um fato impossível: Devemos ter 23 horas restantes. São 1.380 minutos gloriosos por semana, não contabilizados. Mais de três horas por dia!
Em vez de discutir com o colapso de Behson, decidi pegar suas 168 horas e tentar pensar no meu tempo da mesma maneira que penso em dinheiro: Como só tenho uma certa quantia, devo ter certeza de que estou sendo atencioso sobre como e onde gastar.
Digite o orçamento de tempo. Assim como sua contrapartida financeira, a idéia é planejar quanto tempo você gostaria de gastar em cada parte de sua vida (e quanto você gostaria de "economizar" para atividades mais divertidas ou relaxantes) e, em seguida, acompanhe seus gastos temporais reais para ajudá-lo a cumprir essas metas.
Para testar isso em minha própria vida, criei uma planilha simples do Excel (uma em branco disponível para download aqui - basta clicar em Arquivo> Fazer download como> qualquer arquivo que você queira ) e comecei a preenchê-la. Coloquei minhas estimativas mais agressivas sobre o quanto eu trabalho e me dei sete horas de sono por noite (nove nos finais de semana!) E uma aspiração de 30 minutos por dia em exercícios e leituras. Depois de fazer recados e tal, eu ainda tinha 10 horas inteiras para gastar em família, amigos, hobbies e entretenimento. Surpreendentemente, encontrar tempo na minha semana orçada não foi tão difícil, pensei que seria, e não refletia quanto tempo eu realmente senti que eu tinha a cada semana.
Então, para onde foi todo o meu tempo? Eu vou passar o próximo mês fazendo uma auditoria semanal. Ao escrever onde estou realmente gastando meu tempo, sem julgamento ou tentando mudar minhas atividades por enquanto, espero descobrir alguns padrões e oportunidades interessantes para recuperar algumas horas livres para mim. Espero que você baixe um orçamento de tempo, junte-se a mim e envie um tweet para mim (@acav) com suas descobertas!
Assim como um orçamento financeiro pode surpreendê-lo com o valor que você está gastando em Starbucks ou táxis, um orçamento de tempo pode ajudá-lo a perceber o quão rápido os intervalos de 10 minutos do Facebook estão somando ou quantos programas de TV realmente assistem por semana. E, ao contrário do dinheiro, você não pode recuperar o tempo perdido, portanto, certifique-se de estar gastando o seu com sabedoria.
