Antes do advento do acesso à Internet de banda larga, as viagens de negócios eram a norma. Funcionários de todo o mundo viajaram para se encontrar com colegas e clientes, perdendo enormes quantidades de tempo nos aeroportos durante o processo. Hoje em dia, enquanto as viagens de negócios ainda são comuns, muitas empresas optam por se reunir on-line, pois há muitas ferramentas avançadas de conferência na Web que ajudam os funcionários a se sentirem todos reunidos na sala de conferências, independentemente de quão distantes estejam. entre si. Se você estiver considerando implementar ou sugerir a adoção de webconferência em sua empresa, abaixo está uma lista de motivos que ajudarão você a se defender.
Webconferência economiza tempo
Sem ter que viajar, os funcionários podem gastar horas de trabalho produtivo, o que significa que mais trabalho será feito em menos tempo do que antes. Este é um grande negócio hoje em dia, quando executivos e clientes estão cada vez mais exigentes, e os resultados são esperados rapidamente. A conferência via Web ajuda a melhorar a eficiência dos funcionários, pois a tecnologia que possibilita isso permite que os funcionários entrem em contato com pessoas de todo o mundo quase que instantaneamente. Além disso, as webconferências podem ser feitas em apenas 30 minutos, para que os funcionários não gastem tempo em reuniões demoradas, mas principalmente inúteis, apenas porque viajaram para algum lugar.
Economiza dinheiro
O preço da viagem aumentou significativamente nos últimos anos, quer os funcionários estejam tomando um avião ou dirigindo até seu destino. Acrescente a isso o custo das refeições e alojamento, e as empresas ficam com uma conta pesada para um único funcionário participar de uma reunião. Por outro lado, a webconferência pode até ser gratuita, pois há muitas ferramentas gratuitas de conferência via Web disponíveis. Isso é especialmente importante quando a economia está lutando e as empresas precisam economizar cada centavo para manter seus funcionários.
Permite que os funcionários se encontrem a qualquer momento
Mesmo que os trabalhadores não fiquem cara a cara em uma reunião on-line, eles ainda ajudam na formação de equipes, já que podem ocorrer com mais frequência. Na verdade, a web e a videoconferência são tão flexíveis que podem acontecer a qualquer hora e em qualquer lugar, desde que os envolvidos tenham um dispositivo habilitado para a Internet. Os membros da equipe podem se disponibilizar uns aos outros a qualquer momento, por isso, se houver um prazo urgente, por exemplo, eles podem trabalhar juntos para enfrentá-lo. Essa capacidade de falar com qualquer pessoa da empresa a qualquer momento ajuda os funcionários dispersos a se sentirem parte de um grupo coeso, melhorando o moral e os resultados da equipe. As empresas também podem usar a webconferência para se comunicar com seus funcionários regularmente, criando uma sensação de transparência dentro da organização.
Permite que as empresas contratem os melhores talentos, independentemente da localização
Já se foram os dias em que as empresas só podiam contratar talentos locais ou pessoas dispostas a se mudar. Com o advento do trabalho remoto e da webconferência, as empresas são livres para contratar talentos de qualquer lugar do mundo, já que os funcionários podem se comunicar de forma fácil e clara com o clique de um botão. A conferência via Web ajudou a remover as barreiras geográficas, pois agora as equipes podem ser construídas e monitoradas remotamente com um nível de comunicação sem precedentes entre os funcionários.
Ajuda a melhorar as relações com o cliente
A conferência via Web ajuda as empresas a se manterem em contato com os clientes com mais regularidade, para que possam se sentir envolvidas nos projetos que encomendaram. As reuniões on-line também podem ser mais interativas e interessantes do que as chamadas telefônicas, já que é possível compartilhar slides, vídeos e até mesmo telas na área de trabalho. Isso significa que os funcionários podem não apenas explicar o andamento de um projeto, mas também podem demonstrá-lo. Isso ajuda os relacionamentos com os clientes a se tornarem mais próximos e mais transparentes.
