Webconferência tornou-se o método preferido para equipes distribuídas para fazer negócios. No entanto, especialmente para pequenas empresas e empresas em fase de arranque, o custo das ferramentas de conferência na Web pode ser proibitivo, atrasando a adoção de reuniões on-line.
Isso não precisa acontecer, no entanto, como há uma variedade de softwares gratuitos de conferência via Web disponíveis, e embora seja verdade que muitos estão perdendo funcionalidades vitais ou apenas têm períodos de teste limitados disponíveis, existem algumas ferramentas que são tão boas quanto suas contrapartes de assinatura. Para poupar o trabalho, aqui está uma lista de incríveis (e gratuitas) ferramentas de conferência na web.
Uberconference
O Uberconference é uma ferramenta útil de conferência na Web que permite conferências por voz e compartilhamento de tela. O Uberconference também inclui alguns ótimos recursos em seu plano gratuito, incluindo gravação de chamadas, números de conferência internacional e até 10 participantes por chamada.
Eles também oferecem um número ilimitado de chamadas de conferência por mês e geralmente não exigem um número PIN para iniciar ou participar de uma chamada. A queda com o Uberconference não é uma videoconferência, mas eles compensam isso com muitos recursos e controles avançados e algumas músicas incríveis.
AnyMeeting
Anteriormente conhecido como Freebinar. O AnyMeeting é um fantástico software gratuito de conferência pela Web, com recursos que se adaptam facilmente aos seus equivalentes pagos. Como é baseado em anúncios, você terá que colocar um mínimo de publicidade para usar essa ferramenta, mas não é intrusivo para os hosts ou participantes.
Ele permite reuniões de até 200 pessoas e possui funcionalidades essenciais, como compartilhamento de tela, conferência por telefone e VoIP, gravação de reuniões e até mesmo funcionalidades de acompanhamento. É baseado na web, portanto, o único download necessário é um pequeno plug-in que permita o compartilhamento de tela (no lado do host). Nenhum download é necessário dos participantes, portanto, mesmo aqueles que estão por trás de um firewall devem poder participar de reuniões no AnyMeeting.
Mikogo
O Mikogo é outro ótimo software de conferência via Web que possui uma opção gratuita. O que sua interface não tem na aparência, mais do que compensa isso na funcionalidade. Permitindo um número ilimitado de participantes da reunião por vez (com assinatura paga), o Mikogo tem todos os recursos essenciais para uma útil ferramenta de reunião on-line.
Os recursos incluem gravação de reunião, alternando entre apresentadores e a capacidade de pausar o compartilhamento de tela (ótimo quando você precisa abrir um documento em uma pasta privada, por exemplo). Mas talvez seu recurso mais útil seja a capacidade de controlar a qualidade da reunião; ótimo para quando você deseja economizar largura de banda, por exemplo.
Chat de Vídeo TokBox
Se for um software de videoconferência, não procure mais, além disso, o Vídeo Chat do TokBox. Sua maior característica é que ele permite até 20 participantes por vez e, embora não seja especificamente feito para empresas (eles têm uma oferta de negócios paga), é considerado confiável e fácil de usar. Ele também se integra a ferramentas de mídia social, como Facebook e Twitter, para que você possa deixar seus contatos de negócios saberem sobre sua videoconferência planejada com facilidade, sem precisar de e-mail.
Zoom
Zoom, como muitas das outras opções aqui, é uma ferramenta de webconferência que oferece planos gratuitos e pagos. A conta gratuita com o Zoom tem alguns ótimos recursos, incluindo conferências que permitem até 100 participantes, conferências individuais ilimitadas, videoconferência e áudio, e até mesmo recursos de colaboração em grupo, como whiteboard e compartilhamento de tela. A única armadilha com o Zoom é que as conferências com múltiplos participantes são limitadas a uma janela de 40 minutos.
