Entradas de texto automático são pedaços de texto que você pode inserir em diferentes documentos do Word, mas você sabia que com atalhos de teclado, você pode inserir entradas de texto automático ainda mais rápido?
Com um atalho de teclado, a inserção de entradas de texto automático em um documento do Word simplesmente aperta um botão, em vez de digitar o nome da entrada. Isso pode acabar sendo uma grande economia de tempo, especialmente se você usar muitas entradas de texto automático.
Criando uma entrada de texto automática
A primeira coisa que você precisa fazer é criar uma entrada de texto automático. Há também algumas entradas padrão de texto automático que vêm pré-instaladas e configuradas com o MS Word. Suas entradas de texto automático padrão também podem ter atalhos aplicados a elas. Se você não souber inserir uma entrada de texto automática, consulte as etapas abaixo.
Word 2003
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Clique em Inserir no menu superior.
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Posicione o ponteiro do mouse sobreAuto texto. No menu secundário, clique emAuto texto. Isso abre a caixa de diálogo AutoCorreção, na guia AutoTexto.
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Digite o texto que você deseja usar como AutoTexto no campo rotulado "Inserir entradas de AutoTexto aqui".Adicionar.
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CliqueEstá bem.
Word 2007
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Selecione o texto que você deseja adicionar à sua Galeria de AutoTexto.
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Clique noAuto texto botão que você adicionou à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (consulte as instruções acima).
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CliqueSalvar seleção para Galeria de AutoTexto na parte inferior do menu AutoTexto.
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Preencha os campos * na caixa de diálogo Criar novo bloco de construção.
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CliqueEstá bem.
Versões do Word 2010 e versões posteriores
Entradas de AutoTexto são referidas como blocos de construção no Word 2010 e versões posteriores. Siga estas etapas para criar uma entrada de AutoTexto:
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Selecione o texto que você deseja adicionar à sua Galeria de AutoTexto.
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Clique noInserir aba.
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No grupo Texto, clique noPeças rápidas botão.
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Posicione o ponteiro do mouse sobre o AutoTexto. No menu secundário que é aberto, clique emSalvar seleção para Galeria de AutoTexto na parte inferior do menu.
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Preencha os campos na caixa de diálogo Criar novo bloco de construção (veja abaixo).
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CliqueEstá bem.
Os campos na caixa de diálogo Criar novo bloco de construção são:
- oNome campo será o texto que você selecionou.
- Galeria deve ser definido como AutoTexto.
- Categoria é Geral por padrão, embora você possa criar o seu próprio.
- Descrição é onde você pode adicionar texto para identificar a entrada.
- Salve isso no modelo em que você deseja salvar a entrada. O padrão é Normal.
- Opções permite optar por inserir o AutoTexto normalmente, em seu próprio parágrafo ou entre as quebras de página, fornecendo sua própria página.
Aplicando um atalho à entrada de texto automática
Em nosso tutorial, adicionaremos um atalho a uma entrada de texto automático "Endereço" que criamos. Vamos começar abrindo um novo documento do Word (você também pode abrir um já existente).
Em seguida, iremos para "Arquivo", em seguida, clique em "Opções" e clique em "Opções do Word". Uma caixa pop-up aparecerá. Clique na opção “Personalizar Faixa de Opções” e escolha o botão “Personalizar” ao lado dos atalhos de teclado.
O menu Personalizar Teclado aparecerá. No menu Categorias, role para baixo até Building Blocks e selecione-o. À direita, você verá todas as opções de Building Blocks disponíveis para você. Percorra e escolha a entrada de texto automático para a qual você vai aplicar um atalho (no nosso caso, isso seria "Endereço".)
Clique em “Endereço” e vá para a caixa Pressione a nova tecla de atalho abaixo da lista de entrada Texto automático. É aqui que digitaremos o atalho de teclado que queremos aplicar a "Endereço". Se o atalho de teclado já estiver sendo usado por outra entrada de Texto Automático, ele será exibido abaixo da caixa de Chaves Atuais à esquerda, ao lado de "Atualmente atribuído para. ”(Se desejar, você poderá reatribuir os atalhos de teclado neste momento.)
Usamos o atalho de teclado “Alt + Ctrl + A” para a entrada de texto automático “Endereço”. Em seguida, tudo o que precisamos fazer é clicar em Atribuir e Fechar. Isso nos leva de volta à caixa de menu Opções do Word, que agora podemos fechar.
É isso aí! Agora, quando clicamos em "Alt + Ctrl + A", a entrada de texto automático "Endereço" aparecerá em nosso documento do Word.
Atribuir um atalho
Se você decidir atribuir um novo atalho de teclado à sua entrada de texto automático, tudo o que você precisa fazer é clicar na opção atribuída no momento e, na janela pop-up resultante, você atribuirá seu atalho pressionando as teclas desejadas.
