Use as teclas de atalho do Excel para salvar rapidamente seu trabalho

Você colocou muito trabalho em sua planilha do Excel, não deixe escapar porque você esqueceu de pressionar o botão salvar. Use essas dicas para manter seu trabalho seguro e salvo na próxima vez que precisar desse arquivo importante. Ou, se precisar compartilhar seu trabalho, aprenda como fazê-lo facilmente com a função de salvar PDF.

Use Excel Salvar teclas de atalho

Além de salvar arquivos de pasta de trabalho usando a opção Salvar, localizada sob Menu de arquivo ou Salvar ícone no Barra de acesso rápido, O Excel tem a opção de salvar usando as teclas de atalho no teclado. A combinação de teclas para este atalho é:

Ctrl + S

Se o arquivo foi salvo antes, o ponteiro do mouse mudará para um ícone de ampulheta enquanto o salvamento ocorre. Caso contrário, se a pasta de trabalho estiver sendo salva pela primeira vez, Salvar como caixa de diálogo será aberta.

Primeira vez salvar

Quando um arquivo é salvo pela primeira vez, duas informações devem ser especificadas no Salvar como caixa de diálogo, incluindo o nome do arquivo e a localização de onde ele será salvo.

Os nomes dos arquivos podem conter até 255 caracteres, incluindo espaços.

Economize com frequência

Desde o uso do Ctrl + S Um atalho é uma maneira fácil de salvar dados, é uma boa idéia salvar com freqüência - pelo menos a cada cinco minutos - para evitar a perda de dados no caso de uma pane no computador.

Fixando Salvar Locais

Desde o Excel 2013, foi possível fixar os locais salvos usados ​​com frequência emSalvar como . Isso mantém a localização facilmente acessível na parte superior da lista Pastas Recentes. Não há limite para o número de locais que podem ser fixados. Para fixar um local de salvamento:

1. Clique emArquivo> Salvar como.
2. NoSalvar como janela, coloque o ponteiro do mouse no local desejado sobPastas Recentes - na extremidade direita da tela, uma pequena imagem horizontal de um alfinete aparece para esse local.
3. Clique noPINpara esse local. A imagem muda para a de uma imagem vertical de um botão suspenso indicando que o local está agora fixado na parte superior do Pastas Recentes Lista.
4. Para liberar um local, clique noimagem de alfinete verticalnovamente para alterá-lo de volta para um pino horizontal.

Salvar planilhas do Excel como arquivos PDF

Um dos recursos introduzidos pela primeira vez no Excel 2010 foi a capacidade de converter ou salvar arquivos de planilha do Excel em Formato PDF. Um arquivo PDF (Portable Document Format) permite que outras pessoas visualizem documentos sem precisar do programa original, como o Excel, instalado em seu computador.

Em vez disso, os usuários podem abrir o arquivo com um programa gratuito de leitura de PDF, como o Adobe Acrobat Reader. Um arquivo PDF também permite que você permita que outras pessoas visualizem os dados da planilha sem que eles possam alterá-los.

Salvando a planilha ativa no formato PDF

Ao salvar um arquivo no formato PDF, por padrão, somente o arquivo atual ou ativo planilha - que é a planilha na tela - é salva. As etapas para salvar uma planilha do Excel em formato PDF usando o ExcelSalvar como opção de tipo de arquivo são:

1. Clique noArquivoguia dofita para ver as opções de menu disponíveis.
2. Clique no Salvar como opção para abrir o diálogo Salvar como.
3. Escolha um local para salvar o arquivo sob oSalvar em linha.
4. Digite um nome para o arquivo sob oNome do arquivolinha na parte inferior.
5. Clique na seta para baixo no final doSalvar como tipo linha.
6. Percorra a lista para encontrar e clique no PDF (* .pdf)opção para fazê-lo aparecer noSalvar como tipo linha da caixa de diálogo.
7. CliqueSalve para salvar o arquivo no formato PDF e fechar a caixa de diálogo.

Salvar uma pasta de trabalho inteira no formato PDF

Como mencionado, o padrãoSalvar como opção só salva a planilha atual em formato PDF. Siga estas etapas para salvar sua pasta de trabalho inteira como um arquivo PDF:

1. Abra o Salvar como caixa de diálogo.
2. Abrir Mais opções.
3. Clique noPDF (* .pdf) opção para fazer o botão Opções aparecer na linha Salvar como tipo da caixa de diálogo.
4. Clique no botão para abrir oOpçõescaixa de diálogo.
5. Selecione Livro inteirona seção Publicar que.
6. CliqueEstá bempara retornar aoSalvar como caixa de diálogo.
7. CliqueSalve para salvar suas pastas de trabalho no formato PDF e fechar a caixa de diálogo.

O botão Opções só se torna visível depois que o tipo de arquivo é alterado para PDF (* .pdf) na caixa de diálogo Salvar como. Ele oferece várias opções sobre quais informações e dados são salvos no formato PDF.

AutoSalvar para o OneDrive

Se você estiver usando Microsoft Office 365, O Excel automaticamente salvará automaticamente seu trabalho sempre que você selecionar o armazenamento em nuvem do OneDrive da empresa como seu local de salvamento. O novo recurso salva seu documento em intervalos de poucos segundos, eliminando a necessidade de pressionar continuamente o botão Salvar ou qualquer tecla de atalho - esse é um aspecto a menos para você se preocupar ao trabalhar.

Para a função AutoSalvar funcionar, você deve estar salvando seus documentos em um local na sua pasta do OneDrive. A função AutoSalvar não funciona com qualquer outra localização no seu PC ou Mac.

Se você tiver o Office 365 e estiver salvando seus arquivos no OneDrive, verifique se Salvamento automático função é ativada, verificando a chave de alternância no canto superior esquerdo da tela do Excel. Quando ativado, o switch dirá Em. Para desativar o recurso e salvar seu trabalho manualmente, basta clicar no botão para alterá-lo para Fora.