Teclas de atalho, às vezes chamadas de teclas de atalho, executam comandos como salvar documentos e abrir novos documentos de maneira rápida e simples. Não há necessidade de pesquisar nos menus quando você pode usar o teclado para obter o que deseja.
Você verá que as teclas de atalho aumentarão muito sua produtividade, mantendo as mãos no teclado para que você não fique atrapalhado com o mouse.
Como usar teclas de atalho
No Windows, a maioria das teclas de atalho do Word usaCtrltecla combinada com uma letra.
A versão para Mac do Word usa letras combinadas com oComandochave.
Para ativar um comando usando uma tecla de atalho, simplesmente mantenha pressionada a primeira tecla desse atalho específico e pressione a tecla de letra correta uma vez para ativá-la. Você pode então liberar ambas as chaves.
Melhores teclas de atalho do Microsoft Word
Existem muitos comandos disponíveis no MS Word, mas essas chaves são 10 daquelas que você provavelmente usará com mais frequência:
| Windows Hotkey | Mac Hotkey | O que faz |
| Ctrl + N | Comando + N | (Novo) Cria um novo documento em branco |
| Ctrl + O | Comando + O | (Aberto) Exibe a janela de arquivos abertos. |
| Ctrl + S | Comando + S | (Salvar) Salva o documento atual. |
| Ctrl + P | Comando + P | (Imprimir) Abre a caixa de diálogo de impressão usada para imprimir a página atual. |
| Ctrl + Z | Comando + Z | (Desfazer) Cancela a última alteração feita no documento. |
| Ctrl + Y | N / D | (Repetir) Repete o último comando executado. |
| Ctrl + C | Comando + C | (Copiar) Copia o conteúdo selecionado para a Área de Transferência sem excluir. |
| Ctrl + X | Comando + X | (Recortar) Exclui o conteúdo selecionado e copia-o para a área de transferência. |
| Ctrl + V | Comando + V | (Colar) Cola o conteúdo cortado ou copiado. |
| Ctrl + F | Comando + F | (Find) Encontra o texto dentro do documento atual. |
Teclas de função como atalhos
Teclas de função - as teclas "F" ao longo da linha superior do teclado - comportam-se de maneira semelhante às teclas de atalho. Eles podem executar comandos sozinhos, sem usar o Ctrlou Comandochave.
Aqui estão alguns deles:
- F1abre a janela "Ajuda" do Word.
- F5 abre a ferramenta "Localizar e substituir".
- F12 abre a janela "Salvar como" para salvar o documento atual com um nome ou extensão de arquivo diferente (como salvar um arquivo DOCX no DOC).
No Windows, algumas dessas chaves podem até ser combinadas com outras chaves:
- Ctrl + F1 oculta o menu Faixa de Opções no MS Word.
- Ctrl + F9 insere chaves, ou chaves, antes e depois da localização do cursor, para que seja mais fácil inserir texto dentro de colchetes.
- Ctrl + F12 vai lançar o Abrir janela para selecionar um novo arquivo para abrir no Word, ignorandoArquivomenu completamente.
Outros atalhos do MS Word
Os atalhos acima são os mais usados e úteis disponíveis no Microsoft Word, mas há muitos outros que você pode usar também.
No Windows, basta acertar oAlt Tecle sempre que estiver no programa para ver como usar o MS Word apenas com o teclado. Isso permite visualizar como usar cadeias de teclas de atalho para fazer todo tipo de coisas, comoAlt + G + P + S + C para abrir a janela para alterar as opções de espaçamento entre parágrafos ouAlt + N + I + I para inserir um hiperlink.
A Microsoft mantém uma lista mestra de teclas de atalho do Word para Windows e Mac que permitem fazer rapidamente várias coisas diferentes. No Windows, você pode até criar suas próprias teclas de atalho do MS Word para levar o uso do hotkey para a próxima etapa.
