Não importa o quão cedo você acorda, pode parecer que nunca há horas suficientes no dia para espremer tudo. É claro que é seu trabalho, suas refeições, seus relacionamentos, seu sono e sua fila do Netflix.
Confie em mim, eu sei como você se sente. No último ano e meio, ganhei cerca de US $ 5.000 por mês com a escrita freelance - tornando-me um “escritor em tempo integral” pela maioria dos padrões. Mas, ao contrário da maioria dos escritores em tempo integral, também sou estudante universitário. Isso significa que, além do meu trabalho, também estou equilibrando aproximadamente 20 horas de aula por semana e 15 horas de lição de casa e estudos.
Mesmo se você se formou muitos (muitos) anos atrás e mesmo que começar um show paralelo seja a última coisa em sua mente, nós dois temos as mesmas lutas de gerenciamento de tempo em comum. Eu não conheço uma única pessoa que possa dominá-la dia após dia.
No entanto, equilibrar um negócio próspero de freelancers com uma carga completa de cursos levou-me a experimentar algumas soluções de gerenciamento de tempo bastante criativas. E todas as tentativas e erros resultaram em algumas estratégias que realmente funcionam.
Aqui estão as minhas quatro principais técnicas para vencer a procrastinação, manter o foco e maximizar o seu dia - não importa o que você faça.
1. Escolha um sistema - e siga-o
Quando comecei a trabalhar como freelancer, não tinha um sistema de produtividade. Eu confiava em um bloco de notas para acompanhar as tarefas atuais e, enquanto trabalhava, simplesmente mudava de lista e checava as coisas.
Mas, é claro, esse arranjo significava que eu estava freqüentemente lidando com projetos de baixa prioridade antes de projetos mais importantes ou urgentes. Então mudei para minha lista para Todoist. Este aplicativo gratuito permite atribuir prazos e status de prioridade às suas tarefas, tornando óbvio o que você deve estar trabalhando em um determinado momento.
Desde que dei o salto, consegui entregar centenas de artigos e ensaios a clientes e professores, respectivamente, sem perder um prazo.
Você definitivamente não precisa usar Todoist (ou qualquer outro aplicativo) para ser produtivo. No entanto, ter algum tipo de sistema é essencial. Poderia ser GTD, mapeamento de energia (sistema da CEO da Muse, Kathryn Minshew!), Ou a regra 1-3-5 - apenas não o faça voar, ou você (literalmente) desperdiçará seu tempo.
2. Descubra como você usa seu tempo
A maioria das pessoas considera-se bastante produtiva. Eu com certeza fiz - até que comecei a rastrear meu tempo. Descobri que passava horas por dia lendo posts de blogs, percorrendo o LinkedIn e o Twitter, e observando designs no Behance e no Dribble. Como eu não estava no Facebook nem no Instagram, não sentia que estava perdendo tempo, mas não há dúvida de que poderia ter aproveitado melhor essas horas.
É por isso que recomendo vivamente que use uma ferramenta de controle de tempo. Meu favorito é o RescueTime: a versão gratuita informa exatamente quanto tempo você gasta em sites e aplicativos individuais e classifica sua atividade de "muito produtiva" para "muito perturbadora". Você também pode definir metas, como "80% o tempo que gasto on-line será produtivo ”.
Eu atualizei para premium, e tem sido uma decisão fantástica. Por US $ 72 por ano, essa versão permite bloquear sites que causam distrações, rastrear o tempo gasto em reuniões e chamadas, manter um registro de suas conquistas diárias e muito mais.
O Toggl é uma alternativa sólida ao RescueTime. Ao contrário do RescueTime, que está sempre em execução, o Toggl só rastreia seu tempo ao clicar no cronômetro no aplicativo. Você pode categorizar seu tempo por projeto (por exemplo, “pesquisa para a peça da Smithsonian Magazine”), por tag ou ambos.
Além disso, Toggl vem com um temporizador Pomodoro, que é útil se você gosta de trabalhar em sprints com respiradores periódicos.
3. Pare de ir para baixo buracos de coelho na Internet
Como o controle de tempo me mostrou, e como você provavelmente já sabe, é incrivelmente fácil sair da pista enquanto faz algo online. Sempre que me deparo com algo que desperta minha curiosidade - seja um artigo interessante, um site legal ou uma notícia de última hora -, senti-me compelido a fazer uma pausa no que estava fazendo e dar uma olhada, só por um minuto, ou cinco, ou 30.
O problema? Não só eu estava atrasando minha tarefa original, mas pesquisas mostram que saltar entre atividades não relacionadas temporariamente diminui seu QI e aumenta seu nível de estresse. Não é bom.
Então, decidi estabelecer uma nova rotina. Eu baixei o Pocket, um aplicativo que permite salvar artigos, páginas da Web e vídeos para ler mais tarde. (Feedly e a extensão web do Evernote também são ótimas opções.) Toda vez que eu encontro um link intrigante, eu o salvo no Pocket e continuo com o meu trabalho.
No final do dia, quando minhas reservas de energia são basicamente aproveitadas e eu só quero relaxar, eu abro o Pocket e navego em tudo que eu marquei. E se salvar links não ajudar você a parar de fazer esse buraco, pense em extensões de navegador como o StayFocusd for Chrome que permitem bloquear sites específicos ( tosse do Facebook). Ah, e se o seu telefone serve como uma distração similar, considere seguir os passos que o escritor de produtividade Tristan Harris aconselha a ficar menos viciado.
4. Mantenha uma lista em execução de pequenas tarefas
Para cada hora que passo a escrever, passo duas horas fazendo pequenas tarefas administrativas: envio de faturas, resposta a e-mails, check-in com clientes e assim por diante.
Independentemente de você estar em um papel criativo ou mais técnico, você provavelmente terá uma proporção semelhante de grandes projetos para pequenos, entediantes, mas necessários. Eu descobri que é mais eficiente criar um banco dessas mini atribuições e fazê-las sempre que eu tiver uma pequena pausa, em vez de limpar periodicamente minha lista de coisas pequenas.
Isso porque o dia está repleto de bolsos desajeitados de tempo. Quantas vezes você teve uma chamada de uma hora que termina sete minutos mais cedo? Claro, você poderia ir para o Slack e enviar um GIF engraçado para seus colegas de trabalho, ou você poderia derrubar uma pequena tarefa. Ou talvez você esteja encontrando alguém para tomar café e chegar lá quatro minutos antes. Em vez de percorrer o Twitter, consulte rapidamente sua lista, encontre um mini-projeto e conclua-o exatamente quando seu amigo entrar pela porta.
Hoje em dia, é quase impossível encontrar um profissional que não se sinta ocupado. Mas só porque você tem uma longa lista de afazeres não significa que você precisa se sentir sobrecarregado. Com estas estratégias na manga, você pode conseguir o que precisa - e ainda ter tempo para o seu show paralelo (ou algum Netflix).
Este post foi extraído e levemente editado no ebook de Aja Frost , Como iniciar uma carreira de escrita freelance a partir do zero.
