3 Estratégias que ajudarão você a se concentrar em (quase) qualquer coisa no trabalho

A capacidade de se concentrar é um trocador de jogo. Quanto mais focado no laser você estiver, mais poderá ser feito e melhor será a qualidade do seu trabalho. Todos nós temos as mesmas 24 horas todos os dias, mas aqueles que estão focados espremem um trabalho mais significativo do que o resto de nós.

O foco é ainda mais importante para os CEOs e outros líderes. Daniel Goleman diz, em Focus: The Hidden Driver of Excellence , que os líderes precisam ser capazes de direcionar a atenção e os esforços de sua equipe para uma visão compartilhada. A única maneira de fazer isso é poder concentrar sua atenção primeiro.

Claramente, não importa quais funções você concilie na vida e no trabalho, você se beneficiará se tornando mais focado. Aqui estão três maneiras de fazer isso:

1. Refletir

Reserve tempo e espaço no início do dia para refletir sobre suas prioridades e definir suas intenções para o dia. Isso é útil em dois níveis. Primeiro, até mesmo alguns minutos perdendo distrações e concentrando-se em apenas uma coisa exercitam sua atenção "músculo". E, assim como um músculo, quanto mais você usá-lo, mais forte ele se torna. Em segundo lugar, isso lhe dá a chance de começar o dia com propósito.

O Jornal de Cinco Minutos, criado por Alex Ikonn e UJ Ramdas, permite que você comece bem o dia definindo suas intenções em apenas cinco minutos da manhã. À noite, reserve outros cinco minutos para fazer um balanço, reflita sobre o que deu certo e decida como você poderia ter melhorado o dia. Escrever neste diário será o melhor que você passa 10 minutos por dia.

2. Lembre-se

Enquanto você faz o seu dia, é fácil ser inundado pelas centenas de coisas diferentes que exigem sua atenção. Suas intenções e prioridades podem ser jogadas pela janela enquanto você apaga fogo. Sua atenção pula de uma coisa para outra, até que - assim como um músculo - fica cansada e fica cada vez mais fraca à medida que o dia passa. Recarregue-o com simples gatilhos ou estímulos que lembram suas intenções.

Meus gatilhos são canecas e camisetas de Startup Vitamins. Esta empresa cria produtos motivacionais para empreendedores, mas eles trabalham para praticamente todos. Sempre que pego meu armário para fazer uma xícara de chá, escolho a caneca que melhor reflete meu humor ou me dá o impulso de que preciso naquele momento. É uma maneira simples, mas eficaz, de redirecionar minha atenção para o que é importante.

3. Reagrupar

A produtividade sofre quando você mantém um ritmo frenético o dia todo, todos os dias. Da mesma forma que os músculos se tornam maiores e ficam mais fortes por curtos períodos de estresse, seguidos de descanso e recuperação, sua atenção precisa ter uma folga ocasional. Isso pode não ser o que você quer ouvir quando as reuniões correm de volta e os prazos se aproximam. Mas essas quebras não precisam levar muito tempo.

Pare e reagrupe por 30 segundos antes de mergulhar em uma nova reunião ou atividade. Faça três respirações profundas e pergunte a si mesmo: "O que eu quero realizar?" "Qual é o cenário de vitória?" Isso é tudo o que é preciso para trazer seu foco de volta ao significado da tarefa em mãos. Portanto, não importa o quão cansado ou ocupado você esteja, você estará motivado a dar-lhe sua atenção em vez de se preocupar secretamente com seus e-mails não respondidos ou com o restante dos itens da sua lista de tarefas.

Em um mundo onde a maioria das pessoas não consegue mais se concentrar e refletir, aquele que é notavelmente focado se destaca e consegue. A boa notícia é que você pode treinar seu cérebro para ser mais focado, intencional e atencioso. Os três hábitos que descrevi acima são apenas algumas das maneiras pelas quais você pode desenvolver seu músculo da atenção. Continue praticando e ela se tornará mais poderosa. Você ficará surpreso com o quanto mais eficiente você é quando se concentra. Como Alexander Graham Bell disse: “Concentre todos os seus pensamentos no trabalho em mãos. Os raios do sol não queimam até que fiquem em foco. ”