Acontece - você começa um novo emprego, faz novos amigos e lentamente perde o contato com colegas de cargos anteriores. Pode parecer, por algum tempo, que você não precisará de nada daquele professor da faculdade ou do gerente do seu primeiro emprego. Mas, então, uma grande oportunidade de repente exige que você volte mais à sua lista de contatos do que esperava.
Não importa se você está se candidatando a um cargo avançado em uma nova empresa, uma concessão de negócio para um projeto que está começando ou adicionando recomendações ao seu perfil do LinkedIn, chegará um momento em que é necessário entrar em contato com um gerente ou colega mais antigo. Boa palavra.
Mas, aqui está a coisa: essas referências podem não lembrar de você. Talvez você tenha participado de uma grande turma ou de uma rotação de estágio, ou simplesmente tenha passado muitos anos sem contato. Pode ser um lance de moeda, tanto quanto ela se lembra dos detalhes do seu trabalho e pode falar sobre suas habilidades sem refrescar sua memória.
Embora a perspectiva de alcançar alguém que não se lembre de você possa ser uma reviravolta no estômago, a boa notícia é que existem algumas regras que você pode seguir para lidar com isso de uma maneira graciosa e respeitosa.
1. Lembre-lhe quem você é
O maior erro que você pode cometer é supor que sua referência sabe o que você está fazendo atualmente. Evite usar frases como “como você sabe” ou “você pode ter ouvido”. Em vez disso, apresente-se novamente (brevemente) e lembre-o de quem você é. Acrescente detalhes que ele pode lembrar, como um projeto específico, um dia especialmente memorável no escritório ou qualquer colega em comum com quem você trabalhou ao mesmo tempo. Dessa forma, você salva essa pessoa de ter que desajeitadamente escrever de volta: "Quem é você de novo?"
Então, escreva três frases sobre o que você alcançou desde a última vez que falou, quais são as suas visões agora e por que você pensou nele. Quando você conduz a outra pessoa através de um instantâneo de como você se desenvolveu pessoal e profissionalmente, você o pega, o que o ajuda a entender o escopo geral do favor.
Em outras palavras, se você está buscando uma referência, é diferente perguntar se você está trabalhando em um setor relevante há cinco anos e sabe que é um trabalho que gostaria de realizar, em comparação com se você está em um campo diferente e levemente considerando-o entre várias opções diferentes.
2. Mente seu tom
É importante reconhecer que o tempo passou. Isto é especialmente verdadeiro se você nunca esteve perto o suficiente para fazer piadas quando trabalhava junto. (E mesmo se você estivesse em termos amigáveis, é melhor abrir a conversa com um tom mais respeitoso. Afinal, você está vindo para ele ou ela para um favor depois de algum tempo.)
Aproximar-se da outra pessoa em um tom neutro ajudará a reduzir o lapso de tempo para que você evite se desculpar demais ou se for excessivamente amigável. Tente isto: Primeiro rasque sua mensagem em um documento do Word e leia em voz alta. Avalie seu tom colocando-se no lugar da outra pessoa e perguntando a si mesmo: Se você tivesse recebido este bilhete dela, você sentiria que isso era apropriado?
3. Peça a melhor maneira de alcançá-la
Antes de iniciar uma explicação prolixa sobre o que você precisa dela, peça a ela a melhor maneira de atender a essa solicitação. Talvez você tenha enviado mensagens por meio de um e-mail antigo ou por meio de uma plataforma de mídia social. Pergunte se este é o melhor formato para continuar a conversa. (Mesmo que você queira apenas pedir para listá-la como referência, ainda precisará das informações de contato preferidas para passar para o possível empregador.)
Tente isto: “Eu adoraria fazer algumas perguntas sobre uma empresa para a qual estou me candidatando. Isso é algo que você teria tempo para fazer, e se sim, essa é a melhor maneira de entrar em contato com você ou você prefere que eu envie perguntas para outro e-mail? ”
Dar a ela a chance de compartilhar um método preferido mostrará que você respeita seu tempo e fluxo de trabalho.
4. Dê-lhe um apelo claro à ação
Depois de estabelecer a melhor maneira de contatá-lo, envie uma mensagem de acompanhamento clara e curta, além de todos os detalhes que o ajudem a ser uma referência informada. Já que a lembrança do seu trabalho pode ser vaga, não tenha vergonha de oferecer alguns exemplos ou orientações.
Por exemplo, se você está pedindo a ele que escreva uma recomendação para uma função específica, passe a descrição, sugira uma área de sua especialidade na qual gostaria que ele se concentrasse e lembre-o de um projeto específico em que você demonstrou isso. Além disso, inclua todos os prazos associados à solicitação.
Dar detalhes claros sobre como o seu contato pode ajudá-lo a agendá-lo em sua semana - ou avisar com antecedência que ele não terá tempo.
5. Ofereça algo em troca
Por fim, encontre uma maneira de fechar o círculo e oferecer algo de volta ao seu contato. Se você pode escrever uma recomendação para o LinkedIn também, ou se você gostaria de levá-la para almoçar para recuperar o atraso; faça o esforço para sugerir um favor retornado.
Diga isto: “Eu realmente aprecio o tempo que você levou para resolver meu pedido. Existe alguma coisa que eu possa ajudar ou recomendar em troca? Estou mais do que feliz em ajudá-lo em seus esforços atuais ou levá-lo para almoçar, para que possamos nos reconectar pessoalmente. ”
Estabelecer sua intenção para uma troca mútua concluirá sua conversa com uma nota positiva e memorável e, provavelmente, fortalecerá seu relacionamento daqui para frente.
Chegar a uma referência que pode não se lembrar de você pode ser assustador. Mas uma vez que você tenha tirado a poeira, você pode descobrir que a experiência é uma maneira refrescante de atualizar sua rede, comunicar suas metas atuais e fortalecer os relacionamentos com aqueles que desempenharam um papel crucial em um momento de sua carreira.
