De vez em quando, eu vou aos tatames com alguém que insiste que cartas de apresentação são inúteis; que ninguém nunca lê as coisas - que todo o conceito está "morto".
Baloney.
A carta de apresentação não está morta. Eu não estou dizendo isso porque eu ganho uma parte razoável da minha vida escrevendo currículos e cartas de apresentação. Estou dizendo isso porque testemunhei, repetidas vezes, o poder de um bem escrito. Tomei decisões para contatar pessoas com base exclusivamente nesses parágrafos. E eu vi clientes obter respostas favoráveis de gerentes de contratação menos de um dia depois de enviar uma cópia estelar.
Um cara? Ele recebeu uma resposta dentro de duas horas. A linha de assunto do email foi assim:
O e-mail passou a perguntar em quanto tempo meu cliente poderia entrar para uma entrevista. (Melhor ainda, ele foi mais tarde convidado a criar sua própria descrição de trabalho para aquela empresa.) Então, antes de você assumir que esse é um imóvel descartável, vamos conversar.
Qual é a grande coisa sobre cartas de apresentação?
Feito mal, não há grande coisa em tudo. Bem feito, uma carta dá-lhe a oportunidade de falar diretamente sobre como suas habilidades e experiência se alinham com o trabalho específico que você está buscando. Ele também oferece a você a oportunidade de sugerir ao revisor que você é simpático, original e propenso a se encaixar em todo o lugar se conseguir o emprego.
A maioria das pessoas põe completamente um ovo com este passo. (E por "maioria das pessoas", eu quero dizer a grande maioria.) Em vez de usá-los para sua vantagem estratégica, eles tagarelam sobre o que eles querem, jogam sobre clandestinos suaves e clichês que são redundantes para o currículo, ou sair em alguma tangente estranha em um esforço para ser único.
Dada essa realidade, imagine a perna para cima se você aprender a fazer cartas de apresentação corretamente.
Como faço para que esta coisa seja incrível desde o início?
Você é o líder.
Certamente, você quer ter certeza de que o que você escreveu é memorável, amigável, conversacional e hiper-relevante para o trabalho que você está buscando. Mas é a liderança que mais importa. Ele define o cenário para todo o documento.
Faça da sua missão construir uma linha de abertura forte que atraia o leitor para sua história e faça com que ele imediatamente continue lendo.
Aqui está um exemplo: eu recentemente tive um cliente trabalhando para conseguir um papel de liderança dentro de uma organização sem fins lucrativos especializada em prevenção de incêndios. Ela tinha uma paixão genuína por essa causa, que ela soletrava bem em sua carta de apresentação:
Que coisas específicas devo mostrar?
Uma vez que você tem a liderança em sigilo, você deve desenvolver de três a cinco pontos-chave (você pode colocá-los em marcadores ou em negrito para mostrá-los) que mostram que você entende o que a organização está procurando e explicitar como seu plano de fundo se alinha com a posição. Estude a descrição do trabalho para sugestões. O que é necessário? Quais habilidades são mencionadas no alto ou mais de uma vez? Estas provavelmente serão as entregas mais importantes. Descreva sua experiência com seus pontos fortes nessas coisas específicas.
Eu normalmente começo esta seção com esta linha:
E, em seguida, conecte seus pontos-chave.
Com base no nosso exemplo acima, digamos que uma das principais coisas que a descrição do trabalho exige é a experiência atual liderando uma organização sem fins lucrativos. Um dos seus pontos de bala pode ser:
- Experiência atual como líder sem fins lucrativos. Depois, compartilhe uma breve declaração sobre seu trabalho nessa posição.
Simplificando, você quer soletrar o mais diretamente possível, o que faz de você um ótimo ajuste, e o que você pode fazer através de suas portas e entregar assim que for contratado.
Como pessoal posso entrar na minha carta?
Embora eu não fosse anunciar que você tem uma verruga desagradável no dedão do pé ou compartilhar algo insanamente pessoal aqui, sou um grande defensor de dar ao revisor uma olhada em algo ainda não mencionado em seu currículo que o torna cativante interessante e memorável.
Por exemplo, digamos que você esteja se candidatando a um emprego de marketing em uma empresa conhecida por suas incríveis tortas e assados. Você pode tecer uma frase nesta carta que menciona como você amou torta desde a 4 ª série, quando você tirou a fita azul no concurso de comer torta National Cherry Festival. (Pode até ser uma parte do seu lead.)
Uma história como essa combina diretamente com o trabalho e posiciona você como criativo, simpático e divertido para trabalhar (e bom em concursos de culinária, que também pode ser útil).
Como eu fecho a carta?
Alguns coaches de carreira aconselham você a dar um grande passo em sua carta de apresentação; que você deve insistir ousadamente que você é o único, e que você vai chamá-los dentro de uma semana para marcar uma reunião.
Tendo sido um recrutador por mais de 10 anos, acho isso irritante. Uma coisa é ser proativo e confiante, mas, para mim, essa abordagem parece uma tática manhosa tirada de um livro antigo da escola “Como se vender”. Eu costumo ir com algo que se lê mais como isto:
Para quem eu envio a coisa?
Sua melhor chance de garantir que isso seja lido é enviá-lo via e-mail diretamente para um recrutador, pessoa de RH ou gerente de contratação. Você quer ficar diretamente na frente dos olhos de alguém como não há garantia de que será lido se você simplesmente anexá-lo à sua aplicação online.
Escolha uma linha de assunto que soletre rapidamente quem você é e sobre o assunto do e-mail.
Algo como: “Líder sem fins lucrativos com experiência em prevenção de incêndios - interessados”
Ou, se acontecer de você ter um "in" com alguém daquela organização, escolha algo como "Referido por Joe Smith - Diretor de Marketing".
Eu normalmente encorajo as pessoas a fazerem a carta de apresentação do corpo do e-mail (para que você possa atraí-las diretamente para fora dos portões), mas alguns de meus colegas de RH insistem que prefeririam tê-lo como um anexo. Eu não acho que há uma regra dura e rápida sobre isso - vá com o seu intestino.
A linha de fundo com cartas de apresentação é esta: eles são importantes, muito mais do que os pessimistas vão fazer você acreditar.
Se você pregar a sua, você pode facilmente ir da pilha “talvez” direto para a pilha “Oh, sim, sim”.
(E quem entre nós não quer ser um "Oh, sim inferno" em 2016?)
