No outro dia, eu estava lutando com alguma análise de dados, uma tarefa que eu não sou muito boa e preciso focar seriamente para terminar, quando meu chefe mandou um e-mail pedindo por uma atualização em um projeto diferente. Não foi um pedido sensível ao tempo, mas sem pensar, parei tudo para poder responder.
Esta é uma prática bastante comum para mim. Quando vejo o nome do meu chefe aparecer na minha caixa de entrada ou na janela do bate-papo, tenho a tendência de tentar respondê-la o mais rápido possível.
O reflexo tende a ser um traço marcante das pessoas que querem se destacar em seus trabalhos. Sei que meus subordinados diretos respondem a minhas solicitações com velocidade que não costumam ter para outras pessoas. E eu mesmo sempre respondi aos meus chefes ou a qualquer pessoa acima deles com a urgência de uma ligação para o 911.
Mas isso é uma coisa boa?
Você pode pensar que uma resposta rápida a todas as necessidades de seu chefe está ajudando sua carreira, mas é hora de repensar essa estratégia. Aqui estão três razões pelas quais você realmente não precisa (e nem sempre deve) responder o mais rápido possível.
Nem tudo que seu chefe manda é urgente
Isso pode soar como um comentário “duh”, mas nós tendemos a acreditar que tudo em que nossos superiores estão trabalhando é extremamente importante. Mas da mesma forma que tudo que você faz não é urgente, nem o trabalho do seu gerente. E embora ele ou ela possa adorar receber uma resposta rapidamente, talvez não faça muita diferença se você responder hoje, amanhã ou terça-feira.
Uma ótima estratégia para implementar é algo que chamamos de gerenciamento, ou deixar que seu chefe saiba o que você precisa para fazer seu trabalho (e bem feito). Um exemplo disso é simplesmente perguntar ao seu chefe se o assunto é urgente ou se há um prazo. Você poderia dizer algo como: "Eu vi o seu pedido para os números da campanha de e-mail para abril. Você pode me avisar quando quiser, para que eu possa priorizar meu trabalho? ”Você pode descobrir que ele ou ela não precisa de uma atualização até o final da semana, caso em que você pode resolvê-la mais tarde. Tempo.
É melhor mostrar o seu patrão que você pode priorizar do que responder imediatamente
Como gerente, é ótimo saber que meus funcionários podem priorizar seu trabalho e não precisam confiar em mim para dizer a eles o que fazer e quando fazê-lo. Eu envio ao meu subordinado atual muitos pedidos todos os dias e valorizo o fato de ela dizer que vai chegar a alguns deles mais tarde, porque está trabalhando em algo mais sensível ao tempo. Isso me mostra que ela entende nosso negócio e sabe como otimizar seu dia para fazer as coisas mais importantes.
Você está machucando seu próprio trabalho
No exemplo que usei acima, acabei perdendo meu lugar na análise de dados e tive que voltar e recomeçar uma parte dele. Acabei perdendo muito tempo para responder a minha chefe sobre algo que ela acabou não precisando de imediato. Se eu tivesse esperado e terminado minha análise, eu teria acabado economizando muito tempo, ainda recebendo o que ela precisava muito antes de ela estar esperando uma resposta.
No final do dia, a menos que seu trabalho seja o de seu chefe, não há recompensa por responder dentro de segundos toda vez que você pedir alguma coisa. Isso não quer dizer que você não deve estar ciente dos pedidos de seu chefe ou ignorá-los. Uma resposta rápida dizendo que você está nele e dando um prazo estimado de quando isso será feito irá tranquilizar o seu gerente que ele ou ela pode confiar em você para fazer as coisas - e priorizar bem.
