Há muitas palavras que você usaria para descrever seu chefe, mas razoável não seria uma delas.
Você entende - seu gerente tem muito a seu favor, o que significa que é fácil para ela perder de vista exatamente o quanto está pedindo de você.
Mas, enquanto você pode entender por que essas demandas totalmente impraticáveis continuam surgindo, isso não significa que você queira continuar sobrecarregando o fardo.
Como você consegue administrar com sucesso e dizer ao seu chefe que suas expectativas são irrealistas - sem parecer choramingas, preguiçosas ou pouco confiáveis? Veja como educadamente empurrar de volta em várias situações comuns.
Quando seu chefe lhe dá um prazo irracional …
Seu supervisor foi até sua mesa para lhe dizer que ele precisa de um relatório importante compilado. E essa não é a pior parte: ele precisa disso amanhã. Você sabe que, mesmo se você preparou um galão de café e fez uma noite inteira, não há absolutamente nenhuma maneira de fazer isso a tempo.
O que você vai querer dizer: “Você está brincando comigo, seu monstro insensível? Claro, eu sou bom no meu trabalho, mas isso não significa que eu tenha um método mágico para preencher cinco dias de trabalho em meras oito horas. ”
O que você deve dizer: “Eu entendo que isso precisa ser uma prioridade. No entanto, revisei os requisitos para este projeto e sei que não conseguirá fazer um trabalho sólido com isso, dado o prazo atual. Poderíamos empurrar a data de vencimento para sexta-feira?
Quando seu chefe lhe atribui algo que definitivamente não é seu trabalho …
Você sabe que deve ficar longe de dizer aquilo que temia: “Esse não é meu trabalho!”, Fala no escritório (há maneiras muito melhores de enviar a mesma mensagem). No entanto, o que acontece quando seu gerente tenta convencê-lo a assumir um dever que, sem dúvida, está fora de sua descrição de emprego - como pegar a roupa da lavanderia ou levar o cachorro até o catador? Bem, então você tem o direito de recuar um pouco.
O que você vai querer dizer: “O que é isso - o diabo usa Prada? Eu não sou seu assistente pessoal e não é meu trabalho atender a todos os seus caprichos e desejos. Programe sua consulta com o dentista e me deixe fazer o meu trabalho, você é um tirano.
O que você deve dizer: “Sinto muito, mas não posso ajudá-lo porque tenho os gráficos para a apresentação de vendas e os gráficos para o novo material de marketing na minha lista de tarefas esta semana e estou planejando dedicar minha total atenção e energia para aqueles. Decidimos juntos durante a semana passada que esses eram prioridades urgentes ”.
Quando seu chefe continua empilhando o trabalho …
Seu supervisor obviamente gosta de você como um super-herói de produtividade, porque ele continua distribuindo todo tipo de tarefas e atribuições sem qualquer tipo de preocupação com a imensa pilha de trabalho que já está no seu prato. Você está se sentindo muito mal e sabe que precisa falar antes que sua crescente lista de tarefas literalmente o sufoque.
O que você vai querer dizer: “Dê uma olhada nisso, por que você não faz? Não, esta não é a minha versão manuscrita de toda a enciclopédia. Na verdade, é minha lista de tarefas. Então, por que você não toma seu aparentemente inocente, 'Ei, você está ocupado?' em outro lugar e encontrar alguém com um pouco menos de trabalho, por favor e obrigado. ”
O que você deve dizer: “Eu agradeço que você confie em mim com essa tarefa. No entanto, tenho muito trabalho no meu prato para esta semana. Podemos nos sentar e conversar sobre o que eu estou trabalhando atualmente para descobrir o que deve ser priorizado? ”
Quando seu chefe assume que você está disponível em todas as horas …
Não importa se é um fim de semana, férias ou suas férias de uma semana que você vem alertando seu gerente há meses - ela ainda assume que deve poder entrar em contato com você a qualquer hora, em qualquer lugar.
O que você vai querer dizer: “Por mais que eu ame sua caixa de entrada quando estou tentando aproveitar meu tempo livre, eu adoraria te lembrar que - apesar da crença popular - eu realmente tenho uma vida fora o escritório. Você continua me assombrando como um pesadelo e minha sanidade está pendurada por um fio.
O que você deve dizer: "Para usar meu tempo longe do trabalho para relaxar e recarregar de verdade, quero lembrar que normalmente não verifico minha caixa de entrada quando não estou no 'modo de trabalho'." Vou me certificar de estar bem em cima dessas coisas quando retornar ao escritório e às minhas horas normais de trabalho. ”
Gerenciar é sempre difícil, mas especialmente quando seu chefe obviamente não tem uma noção do que é realista e do que é totalmente irracional.
Enquanto você pode estar gritando por dentro, é totalmente possível retroceder de uma maneira educada e profissional. Use os exemplos acima como seu guia e você certamente estabelecerá alguns limites saudáveis com seu gerente - sem parecer que você esteja fugindo das responsabilidades.
