Não há mais nada para resolver em sua lista de tarefas. Infelizmente, não é porque você tem sido um superstar de produtividade. É porque a última coisa na sua lista está parada - dependendo de uma aprovação, edição ou orientação do seu gerente.
Os gerentes geralmente fazem isso com a melhor das intenções. Eles querem ver, revisar e endossar tudo o que sai do departamento para garantir que seja o melhor possível. Mas, no processo de fazer isso, os e-mails se acumulam em suas caixas de entrada, e os funcionários ficam sentados esperando as aprovações necessárias para continuar com seus projetos.
Como você lida com um gargalo que está impedindo sua capacidade de fazer o seu trabalho? Aqui estão algumas dicas para lidar com um chefe de microgerenciamento.
Planeje para isso
Você conhece aquele amigo que está atrasado para tudo? É ela quem diz “Estou quase lá!” Quando ela nem sequer saiu da garagem dela ainda. Você pode lidar com seu atraso perpétuo por um tempo, mas quando você sabe que há um evento importante que ela absolutamente tem que estar na hora certa - como o seu casamento - você diz a ela que começa uma hora antes do que realmente acontece. E então ela aparece perfeitamente na hora certa.
Da mesma forma, você tem que planejar com antecedência quando você sabe que vai encontrar um gargalo. Isso poderia, por exemplo, significar colocar o relatório na caixa de entrada do seu gerente uma semana antes do que você faria, para dar um tempo extra para ele revisar e aprovar. Ou, se você estiver escrevendo um boletim informativo da empresa, talvez obtenha as aprovações de seu gerente em cada uma das ideias antes de começar a escrever - em vez de trabalhar para concluir o boletim inteiro e apresentá-lo à aprovação, forçando um prazo apertado provavelmente não será cumprido.
Lembre, lembre-se novamente
A pior coisa que você pode fazer é enviar uma solicitação ou atribuição para seu chefe por e-mail, e depois simplesmente esperar (e esperar, e esperar) por uma resposta. Isso está praticamente implorando para que sua tarefa seja pego no gargalo.
Na raiz da questão, seu chefe provavelmente está muito ocupado (e talvez um pouco desorganizado) - e isso significa que ele ou ela pode precisar de um lembrete ou dois para garantir que as tarefas sejam cumpridas. Então, talvez você envie um email para seu chefe na segunda-feira à tarde com sua solicitação ou tarefa para análise. Na terça-feira, quando você passa pelo escritório dele durante o almoço, você para e diz: "Só queria lembrá-lo de que preciso da sua revisão e aprovação da proposta de Smith no final do dia de quarta-feira. Está na sua caixa de entrada agora". então, na manhã de quarta-feira, você aparece de novo para perguntar: “Você poderá me dar suas mudanças e aprovação esta tarde? Eu posso reenviar se você precisar.
Eu sei, isso soa irritante. Mas, francamente, seu chefe provavelmente apreciará os lembretes - e, se isso ajudar você a conseguir o que precisa, ele finalmente ajudará seu chefe (e todo o departamento) a ter sucesso.
Peça para levar a liderança
Embora esteja claro que seu gerente prefere revisar e aprovar tudo o que passa pelo departamento, se você se sentir mais confiante em suas habilidades, ele ou ela pode estar disposto a entregar as rédeas.
Por exemplo, recentemente tive um gerente que gostava de dar uma última olhada em tudo que minha equipe e eu escrevíamos - até os e-mails mais comuns - e isso estava diminuindo significativamente o progresso de todos. Eu finalmente aproveitei a oportunidade em um pequeno trabalho que eu sabia que tinha pregado: “Ei Lisa, há dois convites para o webinar que devem ser entregues hoje. Eu revi a cópia e havia muito poucas edições. Eu sei que você já tem muito no seu prato; estaria tudo bem se eu fosse em frente e os movesse para frente?
Ela (com alguma relutância) concordou, e eu finalmente consegui cruzar aquele item da minha lista de tarefas - e ela viu que tudo estava bem. Depois de testar as águas, comecei a me sentir mais confiante em fazer essas ligações em outras tarefas: “Não acho que essa precise da sua análise, então vou finalizá-la. Tudo bem? ”E na maioria das vezes, ela concordou. Claro, se estivéssemos escrevendo uma comunicação por e-mail em toda a empresa em nome da equipe executiva, precisaríamos da aprovação dela. Mas se eu estivesse fazendo pequenas edições em uma brochura de vendas ou no PowerPoint, ela concordou que não precisaria fazer uma revisão. E isso abriu seu tempo e afrouxou o gargalo.
Ter uma conversa de Frank
É claro que seu chefe pode ser mais exigente - e sua resposta à sua tentativa de contornar o processo estabelecido pode ser: “Não, ainda preciso revisá-lo. Eu vou chegar assim que puder.
Nesse caso, você precisa abordar o problema mais diretamente. Durante sua reunião individual regularmente agendada (se você não tiver uma configuração - você deve), traga a questão e como ela está afetando a equipe: “Eu sei que você tem alguns projetos e tarefas que estão esperando para revisão. Existe uma maneira de tornar o processo mais eficiente? Existe alguma coisa que eu possa fazer individualmente para tornar isso mais fácil para você?
Por exemplo, talvez ela prefira que você especifique o prazo na linha de assunto do seu e-mail, para que ela possa priorizar sua caixa de entrada com base no que é esperado imediatamente. Ou talvez o seu chefe prefira que você traga uma lista de itens pendentes para uma reunião de check-in semanal, e você pode resolver qualquer questão - e imediatamente marcar as aprovações - à medida que avança.
Mas mesmo que você não consiga determinar uma solução imediata, alertar seu chefe diretamente ajudará ele ou ela a perceber que não é apenas uma questão de desorganização ou uma caixa de entrada transbordante - é um problema que afeta a produtividade de toda a equipe. E isso pode ser a chamada de despertar que seu chefe precisa para descobrir uma solução.
