Todas as manhãs, quando chegava ao meu escritório, costumava encontrar uma lista de coisas a fazer impressa e colocada no meu teclado, cortesia do meu chefe. Mas essa não era uma lista com marcadores típica - era um longo documento (com mais de três páginas), em que cada ponto era acompanhado por parágrafos de elaboração, detalhando exatamente como eu deveria realizar a tarefa.
E enquanto eu olhava para este livro (er, documento), imaginando se de alguma forma ele pareceria menos ameaçador depois do meu café da manhã, eu não pude deixar de pensar, Não teria demorado menos tempo para completar as coisas no Lista?
E meu chefe de microgerenciamento não parou por aí - ela constantemente pedia atualizações sobre meu progresso, acrescentava e modificava a lista e, por fim, se recusava a deixar que eu fizesse meu trabalho do meu jeito.
Por um tempo, achei que era impossível mudar a maneira arrogante de meu chefe sem ofendê-la (e arriscar meu trabalho!). Mas com o tempo, eu fiz. E, felizmente, há várias maneiras de mostrar ao seu gerente que você está no controle - e soltar um pouquinho também.
1. Elimine qualquer possibilidade que ela precise para micromanage
Uma vez que experimentei o microgerenciamento de meu chefe por algumas semanas, presumi que não havia nada que eu pudesse fazer além de sucumbir a ele. Desde que eu sabia que ela ia me lembrar sobre meus prazos e verificar o meu progresso várias vezes ao dia, eu percebi que não havia razão para eu duplicar seus esforços. E enquanto meu trabalho ainda estava sendo concluído a tempo, eu realmente não podia ignorar todos aqueles e-mails intitulados "Urgente", eu provavelmente estava enviando a mensagem de que eu não conseguiria gerenciar minha carga de trabalho sem a chamada "ajuda".
Então, as primeiras coisas primeiro: dê uma olhada em sua recente atitude, produtividade e histórico para se certificar de que você não está fazendo nada para solicitar esse tipo de problema. Você está, sem querer (ou intencionalmente), deixando o seu trabalho escapar pelas rachaduras? Você chega atrasado? Miss prazos? Nesse caso, é claro que ela vai tentar administrar todos os detalhes - porque está preocupada que você não pode.
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2. Antecipar o que ela quer - e agir
Muitas das tarefas que meu chefe me designou (e me lembravam constantemente) eram tarefas que eu sabia que deveria fazer - ela só queria ter mais certeza de que eu as tinha no meu radar. Foi incrivelmente frustrante quando ela entrou no meu escritório para dizer: "Ei, eu só queria lembrá-lo de que precisamos ter a programação semanal por e-mail hoje", quando eu já estava bem ciente da tarefa. (Sério, eu fiz isso toda semana.)
Portanto, um bom começo para travar a microgestão no caminho é antecipar as tarefas que seu gerente espera e executá-las com bastante antecedência. Se você responder "Eu já deixei um rascunho da agenda em sua mesa para sua revisão", muitas vezes você minimizará a necessidade de seus lembretes. Ela vai perceber que você tem suas responsabilidades no caminho certo - e que ela não precisa observar todos os seus movimentos.
3. Fornecer atualizações proativamente
Os micro-gerentes querem estar no controle - é por isso que eles frequentemente pedem atualizações, informam como concluir tarefas e fazem o check-in incessantemente para garantir que as coisas estão indo conforme a programação. Uma vez que eles não podem realmente concluir cada projeto (é por isso que eles contrataram você, afinal de contas), o microgerenciamento ajuda-os a permanecer o mais envolvidos possível.
Para evitar isso, tente enviar proativamente atualizações regulares ao seu gerente antes que ela tenha a chance de solicitá-las. Todas as manhãs, reúna um e-mail descrevendo o que você realizou no dia anterior, o que planeja realizar nesse dia, e se tiver alguma dúvida ou precisar de qualquer contribuição. (Isso faz parte do gerenciamento, é fundamental quando você está lidando com um chefe ruim.)
Isso servirá a múltiplos propósitos: primeiro, seu chefe saberá exatamente onde está sua carga de trabalho atual, evitando seu constante questionamento. Em segundo lugar, com uma rápida olhada, ela poderá responder às suas perguntas, fornecer sugestões ou sugerir ideias em uma resposta direta, o que a ajudará a se sentir envolvida e, ao mesmo tempo, a impedir vários check-ins no meio do dia.
E terceiro, ela eventualmente perceberá que você é organizado e detalhista e que pode gerenciar suas responsabilidades sem sua constante intervenção - para que ela se sinta confortável em retroceder e renunciar às rédeas.
4. Use suas palavras
Quando se trata de chefes e seus estilos de gerenciamento, o confronto geralmente não parece uma opção viável. Mas no meu caso, eu estava trabalhando para um amigo em uma pequena startup. Ela sempre incentivou seus funcionários a trazerem as questões que estavam vivenciando - mesmo que se preocupassem com a maneira como ela administrava o negócio.
Então, durante uma de nossas conversas cara a cara, eu cuidadosamente expliquei que sentia que ela não confiava em mim no meu trabalho. Ela admitiu que tinha dificuldade em delegar e estava acostumada a fazer tudo sozinha. Em suma, ela não podia "deixar ir". Mas ela percebeu o efeito que estava tendo na minha produtividade e felicidade, e ela prometeu fazer um esforço melhor para voltar atrás e deixar-me realizar o meu trabalho do jeito que eu queria.
Obviamente, isso não funcionará em todas as situações. No meu emprego atual (e muito mais corporativo), eu não me sentiria tão confortável em confrontar meu chefe com esse problema. No entanto, existem maneiras pequenas - e respeitosas - de expressar sua opinião. Por exemplo, peça ao seu chefe a oportunidade de concluir um pequeno projeto do início ao fim, com o entendimento de que, depois, você discutirá o que fez bem e o que poderá melhorar na próxima vez.
Faça isso da seguinte maneira: Será uma ótima oportunidade de aprendizado e uma chance para o seu gerente avaliar seus métodos de trabalho. E se você derrubá-lo do parque, você instantaneamente comunicará que pode trabalhar independentemente da entrada constante do seu gerente.
E quando você notar diferenças de comportamento, deixe-a saber o quanto você aprecia a abordagem sem interferência: “Obrigado por confiar em mim neste projeto - ter que criar o plano e encontrar os recursos certos por conta própria realmente me ajudou a aperfeiçoar meu projeto. habilidades gerenciais!"
Mudar o estilo de gerenciamento de seu chefe de microgerenciamento não será fácil, e certamente não será imediato. Mas se você puder mostrar a ela que você é confiável, minucioso e, por fim, em cima do seu trabalho, poderá inspirar essa mudança com o tempo.
