O verão está quase no fim, o que significa que os moradores de cubículos em toda parte estão fazendo as malas e tentando aproveitar um pouco mais as férias antes que o tempo fique frio.
Mas antes de se livrar de saltos altos para chinelos, lembre-se de amarrar qualquer ponta solta no trabalho. Certificando-se de que sua programação está clara e seu trabalho está pronto antes de sair, você pode se concentrar nas coisas realmente importantes enquanto estiver fora - como escolher entre uma piña colada e um daiquiri de morango.
Aqui está o que você precisa fazer para garantir que seu tempo de folga do trabalho seja um sucesso.
Alguns meses antes: obtê-lo no calendário
Um amigo meu recentemente economizou durante meses para ir à África do Sul, apenas para descobrir que teria que voltar cedo para participar de um evento crítico de trabalho - e comprar uma nova passagem de US $ 1.200 para substituir seu voo original não reembolsável. . A moral dessa história? Antes de reservar seus ingressos ou pagar por um único quarto de hotel, execute seus planos de férias além do seu chefe. Certifique-se de que sua ausência não coincidirá com reuniões importantes, conferências imperdíveis ou quaisquer outros grandes eventos.
Enquanto você está nisso, verifique se você tem suficiente PTO ou tempo de férias para cobrir a viagem que você está planejando. É um passo fácil, e pode poupar muito dinheiro gasto em planos cancelados e depósitos de férias perdidos (para não mencionar muita mágoa) se por algum motivo você não puder tirar uma folga.
Algumas semanas antes: trabalho adiante
Faça uma lista do que você precisa realizar antes de sair, bem como de quaisquer projetos que precisem ser concluídos assim que você voltar de férias. Compartilhe essa lista com seu chefe antes do tempo, então você está na mesma página sobre o que vai ser feito antes de sair e o que vai terminar quando voltar.
Em seguida, trabalhe com antecedência para garantir que tudo nessa lista seja concluído antes de sua viagem chegar, mesmo que isso signifique almoçar em sua mesa ou passar algumas noites no escritório. Você não quer perder a diversão de férias porque está se preocupando com os prazos futuros, ou - pior ainda - preso em seu quarto de hotel terminando os projetos em seu laptop.
Você pode até querer recrutar um colega de trabalho para ajudar a carregar sua carga de trabalho e cuidar de quaisquer projetos críticos que surjam enquanto você estiver ausente. Apenas certifique-se de que seu chefe esteja satisfeito com a delegação do trabalho e lembre-se de fornecer ao seu colega de trabalho todas as informações necessárias para concluir o projeto. Inclua uma lista detalhada de instruções, o prazo final do projeto e uma maneira de contatá-lo caso surjam problemas ou dúvidas.
A semana anterior: Discuta como você será desconectado
Em um mundo ideal, fazer as malas para as férias seria simples. Fato de banho - confira. Protetor solar - verifique. Laptop - não é necessário. Infelizmente, a realidade é que muitos de nós não podem se desconectar totalmente do trabalho por uma semana ou mais. Antes de sair de férias, pergunte ao seu chefe se ela espera que você verifique e-mails ou ouça mensagens de voz enquanto estiver fora. Se você estiver em um local sem recepção de celular ou Wi-Fi, certifique-se de que seu chefe saiba que ela não será capaz de entrar em contato com você.
E, embora muitas vezes seja necessário manter-se pelo menos um pouco conectado, certifique-se de definir proativamente alguns limites. Sinta-se à vontade para avisar seu chefe que você só poderá checar seu telefone e e-mail ocasionalmente - digamos, uma vez por dia ou algumas vezes por semana. A maioria dos chefes ficará bem se você só responder a mensagens críticas até depois de retornar ao escritório.
Definir as expectativas com antecedência pode ser uma grande economia de dinheiro (as cobranças de telefone celular fora da rede podem aumentar rapidamente) e, mais importante, garante que você passe a maior parte do tempo relaxando, não apenas trabalhando. remotamente.
O dia anterior: diga adeus
As férias são uma ótima maneira de relaxar e recarregar, mas não são uma desculpa para deixar as boas maneiras cair no esquecimento. Certifique-se de que os clientes e colegas de trabalho saibam com antecedência que você estará fora da cidade, diga a eles quando você planeja voltar e forneça o nome de quem eles devem contatar com perguntas ou preocupações nesse meio tempo. Você trabalhou duro para cultivar bons relacionamentos com seus colegas de trabalho e clientes. A última coisa que você quer fazer é fazer com que eles se perguntem para onde você foi ou por que estão sendo ignorados.
Por fim, antes de sair pela porta, mude a mensagem do seu telefone e defina o lembrete de ausência no seu e-mail de trabalho para que qualquer pessoa que tente entrar em contato com você enquanto estiver ausente saiba quando voltará e quem para entrar em contato nesse meio tempo.
Da próxima vez que você se preparar para sair do trabalho por alguns dias, verifique se concluiu essa lista de verificação pré-férias. Isso ajudará a manter suas férias livres de estresse e permitirá que você passe pelo menos alguns dias neste verão curtindo os prazeres simples da vida - sem se preocupar com o que está acontecendo no escritório.
