Estou sempre à procura do próximo hack de produtividade que tornará minha semana de trabalho mais curta. Mas mesmo com todo esse tempo gasto experimentando com listas e aplicativos, eu ainda tinha aquela janela toda semana quando estava praticamente acabando o relógio.
Talvez, para você, essa janela seja quando você está no trabalho na segunda-feira. Ou durante aquela funky 15h às 17h logo antes da sexta linha de chegada.
Sempre que é, é exatamente quando você deve mergulhar na atividade Research-Plan-Connect (RPC) do Entrepreneur Sol Orwell. É exatamente o que parece: um bloco de tempo longe do trabalho orientado por prazos para se concentrar nessas três categorias: pesquisar, planejar e conectar.
Desde que aprendi sobre isso, comecei a separar tempo na minha agenda para trabalhar em coisas que me levassem à frente, em vez de coisas que apenas atingem prazos. E depois de fazer isso por três meses, descobri que estou lendo todos os artigos que guardo e enviando por e-mail as pessoas com as quais eu queria me reconectar.
Eu consegui realizar grandes coisas, ao mesmo tempo em que desenvolvi minhas habilidades e habilidades de rede de uma forma que me levaria muito mais tempo se eu simplesmente seguisse minha antiga abordagem “Eu me encaixaria aqui e ali”.
Quer dar uma chance a isso? Veja o que você pode fazer durante seu novo tempo de RPC:
Pesquisa
Sou um colecionador de artigos reformado. Eu costumava ter semanas quando eu salvava artigos do setor com todas as intenções de lê-los - e nunca consegui chegar a ele.
Olhando para trás agora, parece bastante óbvio bloquear o tempo para, você sabe, lê-los. Mas deixar esse tempo de lado - especificamente - faz toda a diferença.
Ou, se você não sabe por onde começar, investigue as coisas que ajudarão você no trabalho. Isso pode incluir desde novas ferramentas ou recursos até conferências que você esteja considerando participar ou workshops que você acha que beneficiariam sua equipe.
Se você pode reservar um seminário on-line de aprimoramento de habilidades durante sua janela de pesquisa: perfeito .
E esse cliente em potencial que você está perseguindo ciberneticamente? Sim, isso é apenas pesquisa.
Eu defini alertas do Google para tópicos relacionados ao meu setor. Desta forma, há uma rodada de notícias prontas para eu absorver a cada semana. É como eu fico fresco e "no saber".
Plano
Digite A: regozije-se! E não-tipo A, eu prometo que você vai achar isso valer a pena também.
Se você RPC às sextas-feiras como eu, planejar para a semana seguinte durante este bloco será um acéfalo. Mas não precisa ser às sextas-feiras, e também não precisa envolver seu planejamento semanal.
Quando você precisar, aproveite o tempo para descrever grandes projetos ou suas metas para o trimestre.
Talvez até use o tempo para revisar seu plano de desenvolvimento pessoal e pense em como você atingirá metas maiores para avançar em sua carreira.
Use sua janela de planejamento para quebrar essa tarefa hercúlea que você tem em pequenos pedaços gerenciáveis; e quando você voltar a ele, você terá um passo real (e dois e três).
Conectar
O tempo de conexão tem tudo a ver com o aquecimento e a construção de relacionamentos importantes com colegas de trabalho, clientes, parceiros de negócios, amigos de trabalho de empregos anteriores - a lista continua.
Não estou sugerindo que, de repente, você coloque todos os seus cafés em reuniões consecutivas e volte a trabalhar nervosamente, ou fique olhando sem pestanejar no LinkedIn. (Porém, se você está sempre colocando essas coisas para “quando tiver tempo”, esta é uma janela para fazê-las - dentro da razão).
Pode ser tão antigo quanto escrever uma carta de agradecimento ou um cartão de aniversário pelo correio, ou tão informal quanto enviar um tweet sincero. Sessões de brainstorming individuais, conversas com seu mentor e happy hour de sexta-feira se misturando também!
Finalmente, se você quiser ser verdadeiramente bem-sucedido com essa abordagem, lembre-se: não se iluda.
Enquanto você não quer ser um pau na lama (como dizer aos contatos de sua rede que você só vai se encontrar durante esta janela, a programação deles será danada, ou sentir que você tem que dividir cada bloco em terços perfeitos), você precisa para ser honesto sobre a diferença entre fazer com que funcione para você e fingir que os vídeos de gatos são "pesquisas".
Se você usar esse novo cronograma de trabalho para todas as atividades que impulsionam sua carreira, você normalmente se sentirá à espera - e se beneficiando - daquelas que antes eram as horas menos produtivas de sua semana.
