A sorte não está do seu lado hoje e você está atrasado para o escritório. Talvez você não tenha uma reunião agendada para as 8h em ponto - ou talvez você já esteja estressada! -, mas, independentemente disso, você sabe que seu chefe não ficará feliz em vê-lo entrar atrasado.
Se seu atraso está completamente fora de seu controle ou devido a uma falha sua, aqui está exatamente o que você deve fazer.
Apanhe-se o mais cedo possível
Você nunca quer chegar ao ponto em que está entrando no escritório às 11h e seu chefe não tem ideia de onde você esteve e por que você perdeu metade do dia. As chances são de que se você está atrasado, não apenas você tem meios para avisar seu gerente com antecedência (oi, é para isso que serve um celular), mas você também sabe bem cedo o quão tarde você está indo estar.
Se o condutor pular no microfone para informar que seu trem vai ser mantido na estação por 20 minutos, você deve tentar encontrar um sinal e entrar em contato com seu chefe ali mesmo. Se você receber uma notificação na noite anterior ao viajar para casa dizendo que o seu voo pode estar atrasado, vale a pena enviar uma nota ao supervisor antes de ir para a cama. Se o seu filho começar a tossir uma tempestade e você sabe que isso significa que você precisa ir ao consultório médico, sacar seu telefone.
Matthew Brochstein, CTO da The Muse, observa que ele sempre quer que as pessoas de sua equipe o notifiquem “de uma forma e prazo que me permita reagir. Enviar-me um e-mail dois minutos antes de uma reunião garante efetivamente que não terei idéia de que você vai se atrasar ”.
Use seu melhor julgamento - você pode decidir que, mesmo com o transporte atrasado ou desvio para o posto de saúde mais próximo, você ainda será capaz de fazê-lo no seu horário normal (ou pelo menos você será apenas um pouco atrasado). Mas saiba que não há absolutamente nenhum mal em preparar seu chefe para seu possível atraso. Na pior das hipóteses, você realmente aparece na hora certa e tudo está esquecido.
Não minta
Por mais tentador que seja dizer: “Mas essa loucura aconteceu! Houve um acúmulo de 50 carros bem na minha frente e eu literalmente saí do meu carro e subi na pilha para chegar aqui! ”É melhor você ir com a verdade ou não dar nenhuma razão (a menos que a coisa do pileup realmente aconteceu com você). O risco de ser pego em uma mentira é muito grande, e quando algo realmente acontece com você, onde você precisa da confiança deles, eles estarão menos inclinados a dar a você se você mentiu antes.
Portanto, escolha a honestidade, mesmo que seja terrível dizer que você dormiu no alarme ou esqueceu de colocar gasolina no carro. Pode não ressoar bem com eles agora, mas quando você chegar a tempo todos os dias depois disso, eles vão mais frequentemente do que não deixar um acidente ou dois escorregão.
Pedir desculpas
“Se você vai sentir falta de algo, precisa se desculpar e reconhecer que está impactando os outros”, diz Brochstein. "Oops, eu estou atrasado!" Não vai cortá-lo, e certamente não fará seu gerente te perdoar mais cedo. Mesmo que você não se arrependa de ter uma hora extra de sono, ainda diga que está arrependido - afinal, seu atraso também afeta seu chefe e seus colegas de trabalho.
Enfatize que você está empenhado em fazer tudo certo
Você vai se atrasar - você não pode controlar isso neste momento. O que você pode controlar é como você reage a isso. Além de enviar ao seu chefe uma observação proativa (veja abaixo o que parece), você deve deixar claro que está pronto para compensar esse pequeno erro.
Talvez seja tão simples como fazer o seu trabalho e fazê-lo bem - a começar por responder a e-mails no trem enquanto você espera que ele se mova. Ou talvez você fique um pouco mais tarde naquele dia para compensar o tempo perdido. Ou talvez você imediatamente ofereça soluções para consertar o fato de ter perdido uma reunião importante naquela manhã. Tudo o que você acha que vai impressionar seu chefe o suficiente para convencê-los a ignorar este pequeno inconveniente, faça-o.
Além disso, ao entrar em contato com seu gerente, “você deve abordar todas as tarefas esperadas e definir expectativas para prazos e entrega. Deixe bem claro que você tem o dia sob controle ”, apesar desse problema, diz o treinador de carreira do Steven Davis.
Agradeça a eles
Pode ser sábio, no final do dia de trabalho, agradecer rapidamente ao seu chefe por ter compreendido o seu atraso. Você certamente não quer continuar mencionando se o seu gerente seguiu em frente, mas se eles foram especialmente receptivos ou receptivos, vale a pena reconhecer isso.
Seja Cognizant de quantas vezes você está atrasado
Aparecendo tarde para o trabalho acontece. Todo mundo faz isso e, geralmente, quando ocorre uma ou duas vezes, não é grande coisa.
Mas faça isso três, cinco, sete vezes e você se tornará alguém que todos esperam que seja tardio. Mais importante, você começará a perder o respeito do seu chefe.
Lembre-se de que ser um adulto adulto significa, entre outras coisas, estar na hora de rechear o máximo possível. Portanto, ajuste o despertador para o volume máximo, saia de sua casa 10 minutos antes ou, se realmente precisar, converse com seu chefe sobre como ajustar sua agenda - faça o que for preciso.
O que é um e-mail de “atraso no trabalho”
A maneira como você decide entrar em contato com seu gerente para informá-lo sobre o que está acontecendo - telefonema, e-mail, texto, folga - depende muito do seu relacionamento e de suas preferências de comunicação. Se o email parece apropriado para a sua situação, aqui está o que você poderia escrever:
Se você tem uma desculpa válida para ser tardio
Se é puramente sua culpa, você está atrasado
Se você está perdendo algo importante
Se você precisar ligar ou enviar um texto
Em certos casos, pode ser mais sensato entrar em contato com seu chefe de maneira mais informal - seja porque é assim que eles tendem a comunicar seu atraso, porque é o que eles pediram para você fazer, ou porque você não vai chegar tão atrasado que queira. fazer um grande negócio com isso. Também pode ser uma estratégia melhor se você quiser ter certeza de que seu chefe receberá sua mensagem antes que seja tarde demais (como se estivesse prestes a ter reuniões consecutivas).
Então você poderia dizer em sua mensagem:
Ou:
Ou, se você também enviou um e-mail, poderia dizer:
